Newsletter Tools – UltraPress – Das WordPress Tutorial für Dein Business

16 WordPress Newsletter Plugins, und wie Du sie einbaust

Thorsten — Tue, 06 Dec 2022 06:36:20 +0000

16 WordPress Newsletter Plugins, und wie Du sie einbaust

WordPress Newsletter Plugins sind für alle Betreiber von WordPress Websites interessant, die einen Newsletter publizieren wollen. Denn diese Plugins verbinden als Schnittstelle die Website mit dem Newsletter.

WordPress und Newsletter Marketing passen generell sehr gut zusammen. Schließlich gehört zu einer professionellen Website auch ein effektives Online-Marketing. Und das Newsletter Marketing ist einer der wirkungsvollsten Kanäle. Kaum eine Marketing-Methode kann bei derart überschaubaren Kosten ähnliche Erfolge einfahren.

Doch wie kommen die beiden Systeme WordPress und Newsletter Software wirkungsvoll zusammen?

Und welche WordPress Newsletter Plugins eignen sich dazu am besten?

Dieser Blogpost zeigt Dir die Unterschiede zwischen WordPress Newsletter Plugins mit externer Newsletter Software und reinen Newsletter Plugins, die Tools komplett im WordPress-Backend laufen. Dazu stelle ich Dir einzelne Newsletter-Tools vor, mit denen wir selbst bereits Erfahrungen gemacht haben.

Warum WordPress Newsletter Plugins?

Warum ist zum Einsatz von Newsletter Plugins zu raten, wenn Du eine WordPress-Website betreibst?

Newsletter Plugins machen Dir das Email Marketing in technischer Hinsicht um einiges leichter. Du sparst Dir also Arbeit, und das nicht nur einmal, sondern wirklich dauerhaft. Denn die Newsletter Plugins bilden eine Brücke zwischen Deinem Newsletter-System und Deiner Website. Oder sie dienen direkt als integriertes Newsletter-Tool. Zu der Unterscheidung zwischen diesen beiden Arten von WordPress Newsletter Plugins später mehr.
Du musst keinen komplizierten Code irgendwo einbetten, der im Frontend womöglich seltsam dargestellt wird. Du musst Dich auch nicht mit programmiertechnischen Details rumschlagen. Stattdessen lässt sich zum Beispiel ein Anmeldeformular als Widget oder Shortcode einfach und flexibel in die WordPress-Website einbinden.

Zur technischen Einfachheit in der Handhabung kommen noch die generellen Vorteile des Newsletter Marketings, wenn Du es im Zusammenspiel mit Deiner WordPress Website einsetzt:

Eine WordPress Website, die kein Email Marketing einsetzt, verschenkt leichtfertig großes Potenzial. Denn mit einem Newsletter auf der Website lassen sich die Website-Besucher dauerhaft an die Website binden. Dein Newsletter ist eine Art Haken für den Traffic, der sonst einfach verpuffen würde.
Schaffst Du es Stamm-Besucher aufzubauen, bedeutet dies wiederum mehr Traffic. Voraussetzung: Du versendest per Newsletter sinnvolle Inhalte, die Deine Leser interessieren.
Newsletter-Marketing ist im Vergleich zu anderen Marketing-Spielarten ziemlich preisgünstig. Bei vielen Tools kannst Du sogar kostenlos starten.
Du kannst schnell und flexibel kommunizieren, und Du hast dabei anders als auf Social-Media-Plattformen alle Stellschrauben selbst in der Hand.
Fast alle Aktionen im Newsletter-Marketing sind mittels Statistiken messbar – soweit es der Datenschutz zulässt.

Externe vs. interne WordPress Newsletter Plugins

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von WordPress Newsletter Plugins:

Klassische (externe) Newsletter Tools, die Du via Plugin mit Deiner WordPress Website verbindest
Interne Newsletter Plugins, die komplett in die WordPress Website eingebaut werden, also interne WordPress Newsletter Plugins.

Die Integration eines internen Newsletter Tools ist relativ einfach. Doch tendenziell sind CleverReach und Co. einfach leistungsstärker. Und das bezieht sich nicht nur auf den reinen Funktionsumfang. Auch die Qualität dieser Newsletter Tools ist in der Regel besser. So landen zum Beispiel die versendeten Mails komplett integrierter Newsletter Tools eher im Spam statt im regulären Posteingang der Abonnenten.

Den Unterschied in der Funktionsweise zeigt diese Grafik:

Klassische (externe) WordPress Newsletter Plugins und Komplett-Integrationen

Wie funktionieren klassische Newsletter Tools mit WordPress Plugin?

In der Grafik oben ist bei Website A ein klassisches Newsletter Tool durch ein WordPress Plugin mit der Website verbunden. Auf der Website selbst findet nur die Anmeldung zum Newsletter statt. Empfänger-Verwaltung, Newsletter Editor, Email, Versand und alles andere läuft im externen Newsletter Tool.

Das hat bei genauerem Hinsehen viele Vorteile. Denn auf all diese Funktionen ist die externe Newsletter Software spezialisiert. Du wirst dort also in der Regel für die meisten Komponenten des Newsletter Marketings auf eine bessere Qualität stoßen. Das betrifft zum einen die Handhabung des Newsletter Tools (zum Beispiel Email-Aditoren) und zum anderen die Versand-Technik dahinter. Denn es ist nicht unerheblich, wo und wie die Emails versendet werden. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Wie funktionieren interne WordPress Newsletter Plugins?

In den Newsletter-Plugins im WordPress Plugin-Verzeichnis findest Du neben den gängigen Newsletter-Diensten auch einige Plugins, zu denen Du keine zusätzliche Newsletter-Software wie CleverReach oder Brevo brauchst.

Du kannst diese Art von Plugins mit integriertem Newsletter stattdessen direkt im Backend Deiner WordPress-Website als Newsletter-Tool nutzen. Listen aufbauen, Newsletter versenden, Statistiken führen – all das machst Du dann direkt in WordPress über das entsprechende Plugin.

Diese Art der WordPress Newsletter Plugins ist in der Grafik rechts durch die Website B repräsentiert.

In der einfachsten Form versenden diese internen WordPress Newsletter Plugins die Emails direkt von Deinem Webspace, wo auch die WordPress Website liegt. Einerseits ist das praktisch, weil schlicht keine weitere technische Plattform erforderlich ist. Allerdings würde ich von dieser Art des Email-Versands aus verschiedenen Gründen abraten, die schon beim Hoster Deiner Website liegen:

Einige Hoster sind dafür schlicht nicht gut ausgelegt, so dass bestimmte technische Probleme vorprogrammiert sind. Das können zum Beispiel fehlende SPF- und DKIM-Einstellungen sein, wodurch Email schnell im Spam landen können. Teils ist die Mail-Funktion schlicht gesperrt. Und teils gibt es Nutzungslimits, so dass Du nicht beliebig viele Mails versenden kannst.

Und willst Du die Sache wirklich professionell angehen, brauchst Du bestimmte Funktionen, die ein internes Newsletter Tool meist nicht hat: Das sind beispielsweise funktionale Email-Editoren, An- und Abmeldeprozesse, Abonnentenverwaltung, A/B-Tests, Analyse-Tools, oder Versand-Automatisierungen.

WordPress Newsletter Plugins mit klassischer Newsletter-Software

Fangen wir an mit den klassischen Newsletter-Tools. Per Plugin kannst Du sie mit Deiner WordPress Website verbinden. Welche Dienste kommen als klassische Newsletter-Software für Deine WordPress Website generell in Frage:

CleverReach

Vorteile:

Automatisierung für Autoresponder und Sales Funnel
Etliche weitere Schnittstellen

Preise:

Mit Kostenlos-Tarif
sonst ab 15 € monatlich

Zur Anleitung:

Cleverreach in WordPress einbinden

Brevo

Vorteile:

Integration in WordPress sehr einfach
Auch Marketing Automation kostenlos möglich

Preise:

Mit Kostenlos-Tarif
Sonst ab 19 Euro monatlich

Rapidmail

Vorteile:

Automation für Autoresponder
Einfach zu handhaben

Preise:

Nur 1 Versand ist kostenlos
Ansonsten Abrechung nach Empfänger oder 9-Euro-Flatrate

Info:

Das Newsletter Tool Mailify wurde inzwischen von Rapidmail übernommen.

getresponse

Vorteile:

Einfache Einbindung als WordPress Newsletter Plugin
Diverse weitere Schnittstellen (SugarCRM, Magento, …)

Preise:

Kostenloser Test
Danach ab 12 Euro monatlich

Klick-Tipp

Vorteile:

Praktisches Tagging von Email-Empfängern
Daher sind Abonnenten in einem Pool statt in verschiedenen Listen

Preise:

Ab 27 Euro monatlich

Sender

Vorteile:

einfache Integration in WordPress
kostenloser Plan für bis zu 2.500 Abonnenten & 15.000 Mails/Monat
Drag-and-Drop-Editor und Automatisierungen inklusive
responsive E-Mail-Vorlagen und detaillierte Statistiken

Preise:

Ab 0 Euro monatlich

Clever Elements

Vorteile:

Mit White-Label-Lösung

Preise:

Ab 5 Euro im Monat

Mailflatrate

Vorteile:

Individualisierbare Anmeldeformulare
Weitere Schnittstellen per API

Preise:

Mit Kostenlos-Tarif
Sonst ab 20 Euro monatlich

MailChimp

Vorteile:

Sehr viele Email-Marketing-Funktionen
Diverse weitere Schnittstellen

Preise:

Mit Kostenlos-Tarif
Sonst ab 10 Dollar monatlich

Mailjet

Vorteile:

Echtzeit-Statistiken für einzelne Kampagnen

Preise:

Mit Kostenlos-Tarif
Sonst ab 7,16 Euro monatlich

Preisvergleich externer WordPress Newsletter Plugins

Newsletter Tool	Kostenlos-Tarif	Weiteres Preismodell
CleverReach	bis 250 Empfänger / 1.000 Emails pro Monat versenden	Monatstarife ab 9 €
Brevo	bis 300 Emails täglich	Darüber ab 19 € monatlich nach Anzahl an versendeten Emails
Rapidmail	Erster Versand an bis zu 2.000 Abonnenten	Flatrate-Tarif 9 € mtl. für bis zu 500 Email-Empfänger oder ohne Grundgebühr mit Abrechnung nach Anzahl der versendeten Emails
GetResponse	Nur zum Test	Ab 12 Euro monatlich
Klick-Tipp	Nein	Ab 27 Euro monatlich
Clever Elements	Erster Monat	Dann ab 5 € monatlich nach Anzahl der Empfänger
MailFlatrate	Bis 1.000 Empfänger / 2.000 Mails monatlich	Ab 37 Euro monatlich
MailChimp	Bis 2.500 Mails im Monat	Ab 12,06 € monatlich
Mailjet	Bis 6.000 Emails im Monat (aber nur 200 pro Tag)	Ab 14 € pro Monat

Viele der genannten Newsletter Tools bieten ja Kostenlos-Tarife. Wenn Du Dir diese mal genauer anschauen möchtest, geht´s hier zum Artikel über Tools, mit denen Du kostenlos Newsletter erstellen kannst.

Generell geben diese Tarif-Infos jedoch nur einen groben Überblick. Entscheidend ist in meinen Augen viel mehr, wie Du das Newsletter Tool tatsächlich nutzen willst, also in welcher Frequenz und mit welcher Anzahl an Abonnenten. Die Kostenlos-Tarife sind aber dennoch sehr nützlich, weil Du so in einzelne Tools mal unverbindlich reinschauen kannst, um dann zu entscheiden, mit welcher Newsletter Software Du am besten klar kommst.

Externe WordPress Newsletter Plugins einrichten

Wie baust Du nun ein solches WordPress Newsletter Plugin konkret in Deine WordPress Website ein? Die genannten Newsletter Tools sind in ihren Benutzeroberflächen und Modulbezeichnungen natürlich immer etwas unterschiedlich, aber generell lässt sich folgendes Vorgehen generalisieren:

Schritt 1:

Account-Einrichtung

Richte Dir einen Account bei einem dieser Newsletter Tools (unsere Empfehlungen) ein:

Schritt 2:

Empfänger-Liste

Konfiguriere in Deinem Account eine erste Empfänger-Liste. Diese Liste ist für die nächsten Schritte notwendig. Denn hier werden die Abonnenten Deines Newsletters einsortiert.

Schritt 3:

Formular

Erstelle ein Formular, mit dem sich Abonnenten bei Deiner Liste anmelden können. Dazu gehören auch die Double-Optin-Emails, die bei jeder Anmeldung versendet werden.

Schritt 4:

Versand-Einstellungen

Stelle die Email-Adresse und den Absendernamen für den Email-Versand ein. Daneben gibt es meistens noch ein paar weitere Einstellungen, wie beispielsweise die Versand-Domain.

Schritt 5:

Website Einbindung

Jetzt kannst Du das Anmeldeformular per Newsletter Plugin auf Deiner Website einbinden. Das erleichtert die spätere Handhabung und begünstigt die responsive Darstellung des Formulars, so dass es auf allen Bildschirmgrößen gut aussieht.

Schritt 6:

Email-Vorlage

Gestalte für den Newsletter eine erste Vorlage.

Hast Du diese sechs Punkte umgesetzt, können sich neue Abonnenten in Deine Liste eintragen, und Du kannst schön gestaltete Newsletter versenden.

WordPress Newsletter Plugin einbauen am Beispiel CleverReach

Die Integrationstiefe der einzelnen Newsletter Plugins ist ziemlich unterschiedlich. Je nachdem, welche Newsletter Software man wählt, sind die Funktionen im WordPress-Backend unterschiedlich umfangreich. Ich fokussiere mich, um in einem Beispiel mal etwas tiefer zu gehen, hier mal wieder auf CleverReach, da ich das Plugin auch direkt in diesem Blog selbst einsetze.

Die Hauptfunktion des WordPress Newsletter Plugins ist der komfortable Einbau von Anmeldeformularen. Das zwar geht theoretisch auch ohne Plugin, ist aber deutlich unpraktischer.

Man müsste ein recht langes Code Snippet aus dem CleverReach-Account kopieren und auf einer WordPress-Seite einfügen. Inwieweit sich das Formular dann in das allgemeine Design der Website einfügt, ist ein wenig Glückssache. Und im Nachhinein kommt meistens noch etwas Programmier-Gefrickel. Darauf habe ich relativ wenig Bock.

Aber der Reihe nach: CleverReach reiht sich nach Installation und Aktivierung nahtlos ins Seiten-Menü des WordPress-Backends ein. Die Optionen sind (glücklicherweise) überschaubar. Es gibt diese Ansichten:

Cleverreach Form Builder

Übersicht („CleverReach“): Herstellung der Verbindung zum CleverReach-Account + Übersicht der Listen im Account inkl. Empfängerzahlen
Integrations: Hier kannst Du wählen, ob und wie Du die Newsletter-Anmeldung in die Kommentarfunktion unter den Blogposts einbauen willst.
Form Builder: In dieser Ansicht stellst Du die Felder Deines Anmeldeformulars zusammen und richtest individuelle Einstellungen dazu ein.

Diese Einstellungen sind alle recht schnell, gemacht. Anschließend kannst Du das Formular in die Seite einbauen:

Per Shortcode in Seiten und Beiträgen oder
per Widget in der Sidebar oder anderen Widget-bereichen.

Eine etwas ausführlichere Erklärung zur Integration des WordPress Newsletter Plugins von CleverReach in Deine WordPress-Website kannst Du hier lesen.

Interne Tools mit WordPress Newsletter Plugins

Möchtest Du keine klassische Newsletter Software nutzen, kannst Du im WordPress Plugin-Verzeichnis aus verschiedenen Newsletter Plugins wählen. Diese Plugins bringen direkt alle nötigen Newsletter-Funktionen ins WordPress Backend.

MailPoet

Automatisierung und Verbindung mit WooCommerce möglich
Gute Statistiken
Viele Vorlagen

The Newsletter Plugin

Abonnenten Präferenzen für differenzierten Versand
API für weitere Schnittstellen
Vorlagen und Formulare flexibel anpassbar

Icegram Express

Automatische Willkommens-Mail an neue Empfänger
Planung von Newsletter-Mails per Cron Job

SendPress Newsletters

Vorlagen und Formulare flexibel anpassbar (ohne Coding)
Interessante Erwaeiterungen in der Pro-Version (z.B. Analytics-Integration)

MailOptin

Fokus auf Optin-Formulare und Popups
Automatisierungen möglich (beispielsweise automatische Newsletter Emails bei neuen Blogposts)

WP Mailster

kein reines Newsletter Plugin, sondern v.a. auch zur Gruppenkommunikation nutzbar

Internes WordPress Newsletter Plugin einrichten

Als Beispiel zum Einbau eines internen WordPress Newsletter Tools nutze ich das recht populäre Plugin MailPoet. In mehreren WordPress-Websites eingesetzt habe ich das Newsletter Plugin bereits eingesetzt.

MailPoet gehört zu den kostenlosen Newsletter Tools. Zumindest bis zu 2.000 Empfängern bleibt MailPoet kostenlos. Und das WordPress Newsletter Plugin bietet im Wesentlichen die Funktionen Anmeldeformulare, Abonnenten-Verwaltung und Newsletter-Versand.

MailPoet im WordPress-Backend

MailPoet fügt sich ähnlich wie CleverReach in die linke Navi Deines WordPress-Backends ein. Du gelangst hierüber unter anderem direkt zu den Abonnenten. Anmelden können sich die Abonnenten über Formulare, die Du ebenso über das WordPress-Backend gestaltest.

Praktisch ist, dass Du über das Newsletter Plugin auch gleich die Newsletter selbst versenden kann. Und auch ein automatisierter Versand ist möglich:

MailPoet/Newsletter, oben auf „Eine neue Email erstellen“ klicken.
Automatischen Newsletter konfigurieren:

Automatischen Newsletter mit MailPoet erstellen

DSGVO und Rechtliches zu Newsletter Plugins

Nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gibt es beim Newsletter Marketing und damit auch beim Einsatz von WordPress Newsletter Plugins eine Reihe von rechtlichen Leitlinien zu beachten. Dieser Beitrag kann natürlich eine echte Rechtsberatung nicht ersetzen, aber zumindest einen Einblick in die wichtigsten rechtlichen Aspekte geben:

Anmeldeformular mit Datenschutzhinweis

Steigen wir ein direkt bei der Anmeldung eines neuen Email Abonnenten, also beim Anmeldeformular. An dieser Stelle muss der User klar drüber aufgeklärt werden, dass er sich dort zu einem Newsletter anmeldet.

Eine Grauzone war eine Zeitlang das Mitgeben von Freebies, wie beispielsweise unser WordPress-Tutorial. Wenn Du von dieser Möglichkeit Gebrauch machst, dann ist umso mehr ohne Wenn und Aber darauf hinzuweisen, dass es mit dem Eintrag der Email-Adresse nicht nur um den reinen Download des Freebies oder Lead-Magnets geht, sondern explizit um einen Newsletter.

Verlinke dort auch gleich Deine Datenschutzerklärung, wo der User detailliertere Infos bekommt. Das Newsletter Plugin oder den externen Anbieter musst Du in der Datenschutzerklärung erwähnen und darlegen, welche Funktionen damit ausgeübt werden. Auch zum Datenhandling muss Du den User dort aufklären. Zum Glück bieten viele Plugins hier vorgefertigte Texte.

Double-Opt-in

Nächster Schritt für den User ist die Bestätigung der Anmeldung. Diese muss über das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren laufen.

Bevor jemand also Newsletter Emails von Dir empfangen kann, muss er durch einen Klick in einer Bestätigungsemail verifizieren, dass er oder sie auch wirklich damit einverstanden ist. Denn es kann ja theoretisch auch sein, dass die Email-Adresse durch jemand anderen eingetragen wurde, was nicht im Sinne des Empfängers war.

Abmelde-Option in jeder Email

Nicht jeder Newsletter-Abonnent will ewig Post von Dir bekommen. Deshalb muss es die Möglichkeit geben, sich von Deinen Emails abzumelden.

Und diese Möglichkeit muss a) einfach und b) in jeder Email integriert sein. Die meisten Tools haben einen solchen Passus mit Abmelde-Link schon standardmäßig unten in jeder Email. Ansonsten ist es Deine Pflicht, dies für jede Email sicherzustellen.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)

Arbeitest Du mit einer externen Newsletter Software (was ich generell empfehle), dann werden die Userdaten auf jeden Fall außerhalb Deines Webspaces transportiert. Und damit musst Du mit dem Newsletter-Tool-Anbieter einen AV-Vertrag schließen.

Keine Sorge, hier droht normalerweise kein rechtliches Hickhack, da das für die Tool-Anbieter Standard ist. Daher bieten diese in der Regel Vertragsmuster, die einfach nur zu unterschreiben, bzw. zu bestätigen sind.

Cookies

Last but not least: Da einige Newsletter Plugins Cookies einsetzen, wird in solchen Fällen ein Cookie-Plugin erforderlich. Ich empfehle dazu Borlabs Cookie.

Fazit

WordPress-Newsletter-Plugins sind generell immer empfehlenswert, wenn Du Newsletter Marketing betreiben willst und eine WordPress-Website hast. Die Plugins machen vor allem das Einbinden der Anmeldeformulare um einiges einfacher. Außerdem sind sie technisch stabiler.

Bei der Frage, ob Du das Newsletter Plugin eines klassischen Newsletter Tools wie zum Beispiel CleverReach wählen solltest, oder lieber ein komplett integrierbares Newsletter Tool (Beispiel MailPoet), würde ich persönlich mittlerweile immer zu einem klassischen Newsletter Tool raten.

Du muss mit einem komplett integrierten Plugin zwar nicht noch extra eine externe Newsletter Software buchen, doch die gesamten Einstellungen, die bei der externen Software zu machen sind, hast Du auch bei MailPoet und Co. zu durchlaufen.

Im Tool-Backend selbst stehen Dir bei den klassischen Newsletter Tools meist auch bessere mobile-optimierte Vorlagen zur Verfügung, und die Statistiken sind komfortabler.

Das wichtigste Kriterium pro klassischer Newsletter Software ist in meinen Augen aber die Versandsicherheit. Deine Emails landen so tendenziell einfach weniger im Spam der Newsletter-Empfänger. Außerdem läufst Du keine Gefahr, Dein Email-Limit des Hosting-Anbieters Deiner Website zu überschreiten.

Und bitte nicht vergessen: Stelle sicher, dass Du alle rechtlichen Pflichten abdeckst.

Image by Muhammad Ribkhan from Pixabay

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33 Newsletter Tools zum Email Marketing mit Preisen und Kurzvorstellung

Thorsten — Sun, 17 Feb 2019 19:14:34 +0000

33 Newsletter Tools zum Email Marketing mit Preisen und Kurzvorstellung

Email Marketing per Newsletter Tool eignet sich als eine der stabilsten Säulen im Online Marketing sowohl für Solopreneure, als auch für Startups und Unternehmen.

Dabei ist es egal, ob Deine Email-Kampagnen eine kleine Leserschaft eines gerade gestarteten Blogs erreichen sollen, oder ob es ums Email Management eines langjährig aufgebauten Stamms an Kunden geht. Denn die Vielzahl von Anbietern für Newsletter Software hat Pakete für jede Unternehmensgröße parat.

In diesem Artikel findest Du eine große Übersicht an Newsletter Tools zum Email Marketing aus dem deutschsprachigen Raum sowie von internationalen Playern.

Newsletter Tools

Zur Erklärung: Was sind Newsletter Tools?

Ein Newsletter Tool ist eine meist online-basierte Software, mit der Du Newsletter erstellen, versenden und verwalten kannst. Zur Gestaltung bieten die Tools Newsletter-Vorlagen und Design-Funktionen. Die Newsletter Tools sammeln die Daten der Abonnenten, die sich damit nach Zielgruppen und anderen Kriterien verwalten lassen. Außerdem zeigen sie Öffnungs- und Klickraten, um die versendeten Newsletter zu analysieren. Newsletter Tools können Nachrichten automatisch versenden und lassen sich zum Teil auch mit anderen online-basierten Tools verbinden, beispielsweise mit Online-Shops oder CRM-Systemen. Newsletter-Tools dienen somit zur komfortablen Kommunikation mit Abonnenten und sind dadurch ein hocheffektives Tool im Marketing.

Gerade im deutschsprachigen Bereich ist das Angebot an Software für´s Email-Marketing mittlerweile wirklich nicht von schlechten Eltern. So haben sich eine ganze Reihe verschiedener Email Marketing Anbieter etabliert, mit denen Du komfortabel Newsletter an die Leser Deines Blogs sowie an die Kontakte und Kunden Deines Unternehmens versenden kannst.

Vor allem in der Automation des Marketing gab es in den letzten Jahren ordentliche Fortschritte. Das kommt besonders zum Tragen, wenn es ums Lead Management geht, also Kontakte, die Du beispielsweise im B2B mit mehreren thematisch zusammenhängenden Emails langsam an ein Thema oder ein Produkt heranführst.

Ich selbst habe für meinen Newsletter im Blog die Software von Cleverreach, Brevo und von GetResponse ausgiebig getestet. Alle drei Newsletter Tools bieten für´s Marketing in meinen Augen eine gute Ausgewogenheit aus Funktionen für Kampagnen, Schnittstellen und Email-Vorlagen mit einer weitgehend recht einfach zu handhabenden Benutzeroberfläche. Cleverreach wurde bei den Experten vom Emailtooltester Testsieger, und auch bei mir hat Cleverreach in einem Test die Nase knapp vorn.

Die folgende Liste von Anbietern für online-basierte Email-Marketing-Tools ist unterteilt in:

Deutschsprachige Newsletter-Tool-Anbieter

Email Marketing Tools internationaler Anbieter mit deutschen Sprachversionen

Internationale Newsletter Software Anbieter ohne deutsche Sprachversion

Ich hoffe, Du kannst hier einen für Dein Business geeignetes Newsletter Tool finden. Bei vielen Anbietern kannst Du den Email-Versand auch einfach kostenlos testen.

Deutschsprachige Email Marketing Tools

Newsletter Tool	Tarife	Features
CleverReach	Kostenloser Tarif (Lite) mit eingeschränkten Funktionen (bis 250 Empfänger / 1.000 Emails pro Monat versenden) Monatstarife ab 9 € (staffeln sich nach Empfänger-Anzahl bis 100.000 Empfänger für 900 mtl.)	Große Auswahl an Vorlagen zur Gestaltung von Email Newslettern Übersichtliche Benutzer-Oberfläche und Empfänger-Verwaltung Email-Automatisierung per Autoresponder, Sales Funnel usw. mit übersichtlichem Tool wie am Reißbrett Über 50 Integrationen und Schnittstellen, in erster Linie für Online-Shop-Systeme DSGVO-Konformität leicht zu realisieren, beispielsweise durch Double-Opt-in-Verfahren sowie vorgefertigte Online Anmeldeformulare und Abmeldelinks Echtzeit-Reports mit Öffnungs- und Klickraten Design- und Spamtests A/B-Splittests Über 50 Integrationen und Schnittstellen, in erster Linie für Online-Shop-Systeme Reports und Analysen der Empfänger Hier geht´s zur Anleitung, wie Du CleverReach mit Deiner WordPress Website verbindest …	Zum Anbieter
Brevo	bis zu 300 Emails pro Tag kostenlos Darüber gibt´s nutzungs- bzw. volumenabhängige Tarife ab 19 € monatlich, die sich nach der Anzahl an versendeten Emails staffeln Unbegrenzte Kontakte ebenso kostenlos	Gut designte Vorlagen für einzelne Newsletter-Kampagnen Drag-and-Drop-Editor für Emails Umfangreichen Personalisierung in der Email-Gestaltung Einfache WordPress-Integration Marketing Automation auch schon im kostenlos-Tarif möglich Auch SMS-Kampagnen möglich Echtzeit-Reports mit Öffnungs- und Klickraten Zielgruppenanalyse Daten von Kunden aus dem deutschsprachigen Bereich werden in Deutschland gespeichert. Anbieter Newsletter2Go wurde 2020 integriert	Zum Anbieter
Rapidmail	Der erste Versand an bis zu 2.000 Abonnenten ist gratis Tarif ohne Grundgebühr mit Abrechnung nach Anzahl der versendeten Emails Flatrate-Tarif 9 € mtl. für bis zu 500 Email-Empfänger	Über 250 Vorlagen für Email-Marketing-Kampagnen Gut bedienbarer Drag-and-Drop-Editor für die Emails Einfache Autoresponder und Marketing-Automation Umfangreiche Auswertungen für die einzelnen Email-Kampagnen Google-Analytics-Integration DSGVO-Konformität leicht realisierbar	Zum Anbieter
Clever Elements	Erster Monat kostenlos bis 4.000 Empfänger Dann ab 5 € monatlich nach Anzahl der Empfänger Lohnt sich also vor allem, wenn Du viel versenden willst.	Bietet auch White-Label-Lösung für Unternehmen, die das Email-Marketing-Tool für andere anbieten. DSGVO-Vereinbarung kann direkt im Account abgeschlossen werden.	Zum Anbieter
mailflaterate	Bis zu 1.000 Empfängern mit 2.000 Mails pro Monat kostenlos Danach geht´s weiter ab 37 Euro mtl. Tarife gestaffelt nach Anzahl der Empfänger	Vielzahl an Vorlagen zur Email-Gestaltung API zur Verbindung des Newsletter Tools mit anderen Programmen, wie beispielsweise Magento oder Shopware Automatisierung und AB-Tests als Standard	Zum Anbieter
Quentn	14-Tage-Testversion für 0,-€ ab 35,- € pro Monat bis 1.500 Empfänger	Landingpages Marketing Automation integriertes Sales-CRM Lead Management API Integration mit Drittanbietern via Zapier	Zum Anbieter
Newstroll	Monatstarife ab 10 € (je nach Funktionsumfang bis maximal 25 € pro Monat, bis zu 150.000 E-Mails pro Monat)	White Label Lösung für nahtlose Integration responsive Drag & Drop Editor mit über 300 Vorlagen individueller Service und Einarbeitung Synchronisation mit eCommerce Shops REST API zur Verbindung mit anderen Programmen / Systemen Viele Statistiken und Echtzeit-Reports	Zum Anbieter
Flaterate-Newletter	ab 15,90 € monatlich	Individuelle Lösungen zur Integration in CRM oder Shop-System durch die herausgebende Agentur Indoblo Commerce möglich	Zum Anbieter
Backclick	ab 99 € monatlich mit mehreren Flatrates	Team bietet Support für Schnittstelleneinrichtung etc. direkte Ansprechpartner in der herausgebenden Agentur ATD	Zum Anbieter
mailworx	3 Monate kostenlos mit 100 Mails pro Monat danach ab 94 € monatlich	Schwerpunkt auf individuellem Service mit direkten Ansprechpartnern iRated Technologie für individuelle Relevanzsortierung von Newsletter-Inhalten	Zum Anbieter
eyepin	Monatsgebühren ab 18,90 € 0 € + Prepaid-Tarife ab 59 € 30-Tage-Kostenlos-Angebot	Online-Umfragen und Event-Marketing als Spezial-Angebote Facebook-Extension Landingpage-Erstellung möglich Umfangreiche Reportings	Zum Anbieter
MAIL2Many	ab 80 € monatlich plus 800 € Setup-Kosten	Mehrstufiger Versand für Hersteller-Händler-Strukturen möglich	Zum Anbieter
kajomi	bis 50 Kontakte mit 1.000 Mails kostenlos Danach ab 19,00 Euro pro Monat Für NGOs mit gemeinnützigen Projekten komplett kostenlos	Full-Service-Angebot zum Outsourcing des Email Marketings Aber auch im Baukastenprinzip nutzbar	Zum Anbieter
Mapp Digital	Kostenlose Live Demo	All-in-one-Lösung für digitales Marketing	Zum Anbieter
empaction	Kostenlose Live-Demo Preise auf Anfrage	Individueller Service mit persönlichen Ansprechpartnern Möglichkeit zur umfangreichen Personalisierung	Zum Anbieter
inxmail	kostenlose Demo	Marketing Automation Schnittstellen zu CRM-Systemen, Shops und anderen Sytemen Customer Lifecycle Kampagnen individueller Service und Workshops Viele Monitoring-Möglichkeiten	Zum Anbieter
GTC	ab 20 €	Fax, E-Mail, SMS und Telefonkonferenzen ausführliche Statistiken	Zum Anbieter
Liana		multilingual – User Interface ist in zahlreichen Sprachen verfügbar	Zum Anbieter

Internationale Email Marketing Tools mit deutschen Sprachversionen

Newsletter Tool	Tarife	Features
Benchmarkemail	kostenlos mit 3.500 Mails pro Monat ab 9,99 $ monatlich	Engagement-Automatisierung Social-Media-Integrationen für Twitter, Facebook und LinkedIn inkl. Vorlagen diverse Video-Tutorials für die Features des Email Marketing Tools	Zum Anbieter
ActiveCampaign	ab 29$ pro Monat	tagbasierte E-Mail-Automationen detaillierte Segmetierung möglich	Zum Anbieter
Klick-Tipp	ab 30 € monatlich	setzt automatisch Email-basierte Tags, sog. Smart Tags Alle Kontakte sind in der zentralen ContactCloud statt in mehreren Listen verteilt	Zum Anbieter
getresponse	Ab 13,12 Euro monatlich Kostenloser Test	Über 40 Schnittstellen zu anderen Business-Tools im Online Marketing, z.B. WordPress, SugarCRM oder Magento WordPress-Plugin bietet sehr einfache Einbindung des Newsletter-Tools auf Deiner Landing Page	Zum Anbieter
Mailjet	Kostenlos bei 6.000 E-Mails pro Monat und 200 E-Mails pro Tag ab 15 $ monatlich	Echtzeit-Statistiken zu Email Marketing Kampagnen	Zum Anbieter
MailChimp	kostenlos mit 2.500 Emails monatlich Danach ab 12,04 € monatlich	Sehr umfangreiche Feature-Liste für diverse Spielarten des Email Marketing Viele Integrationen für WordPress und andere Tools	Zum Anbieter

Internationale Email Marketing Tools ohne deutsche Sprachversion

Newsletter Tool	Tarife	Features
AWeber	ab 19 $ pro Monat 30-Tage-Gratis-Account	Über 150 Templates für E-Mail-Newsletter Reports und Kennzahlen können über Smartphone-App (für iOS und Android) geprüft werden	Zum Anbieter
VerticalResponse	ab 11 $ für bis zu 500 Kontakte oder Prepaid-Tarif	Salesforce-Integration	Zum Anbieter
ConstantContact	ab 18 $ monatlich Erster Monat gratis	Spezielle Lösungen für Event-Marketing und Facebook-Kampagnen	Zum Anbieter
CampaignMonitor	Ab 9 $ monatlich Kann gratis getestet werden	Bietet auch White-Label-Lösung	Zum Anbieter
ConvertKit	Ab 29 $ monatlich	Fokus auf professionelle Blogger Mehr als 35 Integrationen wie z.B. Shopify, LeadPages, Teachable oder WordPress	Zum Anbieter
mailerlite	bis zu 1000 Kontakte kostenlos weitere Pakete ab 10$	Landing Pages, Pop-Ups und embedded forms Drag&Drop-Editor	Zum Anbieter
Sender	kostenlos für bis zu 2.500 Empfänger & 15.000 E-Mails/Monat weitere Pakete ab 7$	intuitive Benutzeroberfläche, einfacher Start Automatisierung, Segmentierung und Vorlagen-Editor inklusive DSGVO-konform, EU-Serverstandorte	Zum Anbieter

Email Marketing Serie mit weiterführenden Infos

Möchtest Du ernsthaft das Email Marketing für Dein Business nutzen, empfehle ich Dir die Email-Marketing-Serie mit diesen Inhalten:

Einführung zum Newsletter-Marketing
- Wo und nach welchen Kriterien Du den für Dich richtigen Anbieter von Newsletter-Software findest
- Wie Du Dein Newsletter-Tool Schritt für Schritt einrichtest
- Wie Du Anmeldeformulare auf Deiner Landingpage einbaust
- Wie Du Deine ersten Newsletter-Kampagnen, also Emails erstellst.
- Analyse-Möglichkeiten
- rechtlichen Basics zum Newsletter Marketing
WordPress Newsletter Plugins: Externe Software vs. WP-interner Tools
- Vorteile von WordPress Newsletter Plugins generell
- Unterschiede zwischen externen Newsletter-Diensten mit Plugin und reinen Newsletter-Plugins
- Klassische Newsletter-Software mit WordPress-Plugin
- Komplett integrierte Newsletter-Tools
CleverReach in WordPress einbinden – so einfach geht´s
- Newsletter Marketing mit CleverReach – Vorteile und Funktionen
- In drei Schritten hast Du CleverReach auf Deiner WordPress-Seite
- Newsletter-Marketing-Alternative: Direkte Einbettung des HTML-Codes
CleverReach vs. Newsletter2Go vs. Getresponse
- Einstellungen
- Email-Listen
- Anmeldeformulare
- Newsletter Editor
- Automation
- Analyse Tools
- … plus Preis-Vergleich
Newsletter erstellen - Anleitung & Tipps
- 6 Newsletter-Tools mit guten Kostenlos-Tarifen zum Einstieg
- WordPress-Plugin, mit dem das Newsletter Erstellen kostenlos ist

The post 33 Newsletter Tools zum Email Marketing mit Preisen und Kurzvorstellung appeared first on UltraPress - Das WordPress Tutorial für Dein Business.

Kostenlos Newsletter erstellen – Mit diesen 11 Tools geht´s für lau

Thorsten — Mon, 07 Jan 2019 08:16:31 +0000

Kostenlos Newsletter erstellen – Mit diesen 11 Tools geht´s für lau

Möchtest Du für Deine Kunden einen Newsletter kostenlos erstellen, ist das ein idealer Einstieg ins Newsletter Marketing. Warum? Ganz einfach, weil halt erstmal keine Kosten anfallen.

Die gute Nachricht vorweg: Newsletter Erstellen geht auch auf professioneller Basis definitiv kostenlos.

Allerdings nicht auf alle Ewigkeit. Denn hat deine Empfängerliste eine gewisse Größe überschritten, oder willst du einfach mehr Newsletter versenden, dann wirst du eigentlich bei allen Newsletter Anbietern von der kostenlosen Version upgraden müssen.

Nun stehen Dir generell wirklich viele Newsletter Tools zur Auswahl, und diese große Auswahl gilt es mit folgenden Fragen zu filtern:

Welche Newsletter Tools bieten überhaupt kostenlose Versionen?
Und welche Newsletter Software ist für Dich davon die passende?

Gerade der zweite Punkt ist nicht unwesentlich. Denn bei der Wahl eines kostenlosen Newsletter Tools solltest du am besten auch schon an eine mögliche Weiterentwicklung denken. Damit meine ich die Zeit, wenn Dein Newsletter Marketing im größeren Stile läuft.

Dann wirst du im Grunde bei allen Newsletter Tools mit der kostenlosen Variante nicht mehr auskommen. Damit du aber nicht mühsam den Newsletter Anbieter wechseln musst, sollte auch schon das kostenlose Newsletter Erstellen mit dem Tool laufen, das auch später mit größerer Taktung zum Einsatz kommt.

Aus meiner großen Übersicht an Tools zum Email Marketing habe ich für diesen Beitrag 10 Kandidaten herausgefiltert, die gute Kostenlos-Tarife zum Einstieg bieten. Dazu stelle ich am Schluss des Beitrags als neuntes Newsletter Tool noch ein WordPress-Plugin vor, mit dem das Newsletter Erstellen kostenlos ist – inkl. Tipps zum konkreten Einsatz des kostenlosen Newsletter Tools.

Zwar findet sich bei nahezu jedem Anbieter für Newsletter Software irgendwo ein kostenloses Lock-Angebot. Da gilt es jedoch genau hinzuschauen, ob wirklich ein kostenloser Newsletter-Tarif angeboten wird, mit dem Du in der ersten Zeit, wenn Deine Empfänger-Liste noch nicht allzu groß ist, Deine Newsletter komplett kostenlos erstellen kannst, oder ob nur eine Art Testlauf gratis ist.

Kostenlos Newsletter erstellen mit Tools aus Deutschland

CleverReach

Maximal 250 Empfänger sind kostenfrei mit eingeschränkten Funktionen.

Kostenlos testen

Der kostenlose Tarif von Cleverreach ist im Vergleich zu den meisten anderen Newsletter Tools sehr komfortabel, weil er fast den vollen Funktionsumfang bietet.

So kannst Du gleich zum Start die Funktionen wie den Autoresponder, die Templates und andere Features testen und für Deine Kampagnen einsetzen.

Du hast zwar einen etwas eingeschränkten Speicherplatz, jedoch benötigst Du davon zum Start normalerweise ohnehin nur wenig. Auch das CleverReach-Branding der Newsletter Emails ist in meinen Augen verkraftbar. In jeder Email steht ganz unten ein kleiner Werbebutton von CleverReach.

Willst Du mehr über CleverReach erfahren, lohnt sich auch unser direkter Vergleich mit Sendinblue und GetResponse und unsere Anleitung zur CleverReach WordPress Integration.

Brevo

Etwa 9.000 Emails monatlich sind kostenfrei. Tageslimit: 300 Emails.

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Mit 300 Emails pro Tag lässt es sich gut starten. Du kannst auch mehr Kontakte in der Kostenlos-Version ansammeln, denn die Anzahl ist hier unbegrenzt. Brevo, das vorher Sendinblue hieß, hat übrigens in 2020 den Anbieter Newsletter2Go übernommen und dessen Tool bei sich integriert.

Auch Deine Marketing Automation kannst Du bereits kostenlos aufbauen und starten. Der Gratis-Tarif umfasst ansonsten natürlich weniger Funktionen als die Bezahltarife Lite, Premium und Enterprise, jedoch ist die Frage, ob Du diese Profi-Funktionen zum Start überhaupt brauchst. Mit dem kostenlosen Funktionsumfang lässt sich schon eine Menge machen.

Demgegenüber kann Brevo nämlich seinen großen Vorteil der einfachen Handhabung ins Feld führen, was zum Start möglicherweise bedeutender ist. Das Tool kommt sehr aufgeräumt daher, so dass Du Dich schnell zurechtfindest.

Zudem erleichtern Dir Schritt-für-Schritt-Prozesse die Orientierung in den einzelnen Bereichen der Newsletter Software. Und da Du auch gleich schon Zugriff auf Templates hast, ist das Erstellen der ersten Newsletter ebenso recht schnell machbar.

Mailflatrate

Bis 2.000 Abonnenten und 20.000 Newsletter-Emails kostenlos erstellen

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20.000 Emails im Newsletter kostenlos erstellen für 2.000 Empfänger sollte auch hier für einen relativ langen Zeitraum dicke ausreichen. Darüber geht´s mit 20 Euro monatlich weiter, was ebenso vergleichsweise günstig ist. Weitere Tarife sind gestaffelt nach Anzahl der Newsletter-Abonnenten.

Das ist vor allem daher sehr attraktiv, weil man von Anfang an die kompletten Funktionen nutzen kann. Das heißt, Features wie Automatisierung und AB-Tests sind von Anfang an Standard. Sogar eine API zur Verbindung mit anderen Programmen gehört dazu.

Einzige Einschränkung beim Kostenlos-Tarif: Branding des Newsletter-Tools in den Emails. Man hat also irgendwo unten in den Emails das Logo von Mailflatrate, was in meinen Augen aber absolut hinnehmbar ist.

Kajomi

Maximal 1.000 Emails monatlich an bis zu 50 Empfänger sind kostenlos.

Kostenlos testen

Mit Kajomi kannst Du bis zu 1.000 Emails im Monat kostenlos versenden an maximal 50 Kontakte. Das ist nicht wirklich viel, so dass Du mit dem Kontingent normalerweise nicht lange auskommen wirst.

Hast du beispielsweise ein gutes Freebie, dann wirst du schnell über die 50-Kontakt-Marke kommen.

Damit will ich allerdings nicht von Kajomi abraten. Schließlich ist am Ende deutlich wichtiger, ob die weiterführenden Tarife und Funktionen zu dir passen. Und da ist Kajomi durchaus gut bestückt und bietet Tarife zu humanen Konditionen.

Kostenlos Newsletter erstellen mit internationalen Tools

Benchmark

Bis zu 14.000 Emails an maximal 2.000 Abonnenten im Kostenlos-Tarif.

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Benchmark hat einen recht großzügigen Kostenlos-Tarif, denn mit 2.000 Empfängern und 14.000 Emails Versand-Volumen monatlich wirst Du sicher eine gute Zeit auskommen, sofern Deine Newsletter-Liste nicht gleich explodiert.

Du musst auch hier auf einige Features verzichten, vor allem im Bereich der Automation, die erst in den kostenpflichtigen Plänen des US-Anbieters zu haben sind.

Dafür hast Du Zugriff auf Vorlagen mit wirklich gutem Design, aus denen Du mit einem intuitiv bedienbaren Editor für Dich eigene Email-Vorlagen erstellen kannst.

ConvertKit

Bis du 300 Abonnenten im Kasten hast, kannst du mit ConvertKit Newsletter kostenlos erstellen.

Kostenlos testen

ConvertKit hat zwar keine deutschsprachige Version, ist hierzulande aber trotzdem recht beliebt. Denn das Newsletter Tool bietet neben praktischen Marketing-Funktionen einfach eine schöne aufgeräumte Arbeitsoberfläche, mit der es Spaß macht zu arbeiten.

Mit 300 Empfängern ist das Kontingent für die Kostenlos-Variante ganz solide. Wenn du mehr Abonnenten hast, treten ohnehin andere Aspekte als der reine Monatspreis in den Vordergrund.

Sender

Im Gratis-Tarif sind bei Sender bis zu 2.500 Abonnenten und 15.000 Emails pro Monat drin.

Kostenlos testen

Sender.net ermöglicht es, kostenlos Newsletter zu erstellen und zu versenden.

Die Plattform bietet einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor, Automatisierungsfunktionen und responsive Vorlagen.

Für Einsteiger, die ohne finanzielle Verpflichtungen starten möchten, ist Sender.net eine empfehlenswerte Wahl.

Mailjet

6.000 Emails monatlich sind kostenlos. Tageslimit: 200 Emails.

Kostenlos testen

Mailjet bietet mit 6.000 freien Emails monatlich auch eine ganze Menge, allerdings gibt es hier ein Tageslimit zu beachten, mit dem Du nur 200 Emails täglich versenden kannst. Damit dürfte es schwer werden, das 6.000er-Kontingent auszuschöpfen, wenn Du an Deine Abonnenten nicht in zu enger Taktung Emails versenden willst. Und das solltest Du eher nicht machen – auch wenn das Erstellen und Versenden der Newsletter kostenlos ist.

Funktionsmäßig gibt es auch einige Einbußen. So sind die Emails im Kostenlos-Tarif bei Mailjet gebrandet, und A/B-Test, Automationen usw. sind erst kostenpflichtig zu haben.

Mailchimp

1.000 Emails pro Monat sind im kostenlosen Tarif enthalten.

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Mailchimp ist einer der ganz großen internationalen Player im Email Marketing. Das Newsletter Tool kann dementsprechend mit einem prall gefüllten Koffer an Funktionen punkten.

Einziger Haken an der Sache aus meiner Sicht: Mailchimp sitzt in den USA und ist somit hinsichtlich der DSGVO-Kriterien nicht unkritisch zu sehen.

mailerlite

Maximal 12.000 Emails an maximal 1.000 Empfänger sind kostenfrei.

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Der englischsprachige Anbieter mailerlite punktet mit einem wirklich großzügigen Kostenlos-Plan mit bis zu 1.000 Abonnenten und 12.000 monatlichen Emails.

Stark ist auch, dass Features wie A/B-Tests oder Marketing Automatisierung schon kostenlos möglich sind. Die Einbußen sind bei anderen Features zu sehen. Branding-Freiheit und Support bekommst Du beispielsweise nur gegen Bezahlung.

Schade ist aus meiner Sicht, dass Du im Kostenlostarif keine Newsletter Vorlagen hast. Denn gerade die machen einen professionellen Einstieg ins Email Marketing so einfach.

Kostenlos Newsletter erstellen mit WordPress-internem Tool

MailPoet als WordPress Plugin

Kostenlose Nutzung für maximal 2.000 Empfänger ohne Begrenzung des Email-Volumens.

Kostenlos testen

Als WordPress-Plugin hat MailPoet hier definitiv eine Sonderstellung. Im Unterschied zu den anderen Newsletter Tools brauchst Du zunächst keinen Account bei einem Email Marketing Anbieter, sondern Du baust stattdessen das MailPoet-Plugin in Deine WordPress-Website ein.

Für bis zu 2.000 Empfänger kannst Du es dort kostenlos nutzen. Und das ist einer der Hauptvorteile. Die Features von MailPoet sind vergleichsweise überschaubar, aber Du kannst eben sehr lange kostenlos arbeiten.

Hast Du irgendwann mehr als 2.000 Empfänger, buchst Du entweder einen recht günstigen Tarif bei MailPoet, oder Du wechselst mit Deiner Liste einfach zu einem anderen Anbieter, der von den Funktionen besser auf Deine Anforderungen passt.

Kostenloses Newsletter Tool MailPoet im konkreten Einsatz

Wer sich für sein Newsletter Marketing kein externes Tool zulegen will, hat mit dem WordPress-Plugin MailPoet auf jeden Fall eine sehr smarte Alternative, um kostenlos und direkt aus dem WordPress-Backend heraus seine Newsletter zu versenden.

Wie Du MailPoet als kostenloses Newsletter Tool konkret nutzen kannst, möchte ich Dir hier noch ein wenig detaillierter zeigen:

Anmeldung neuer Abonnenten

Neue Email-Abonnenten können sich über ein Formular zum Newsletter anmelden, das wir für Dich einrichten. Dieses Formular steht zum einen auf einer eigenen Seite, und in der Regel integrieren wir es auch in der Sidebar (Seitenleiste) Ihres Blogs.

Trägt sich ein Website-Besucher hier ein, so erhält er automatisch eine Bestätigungsmail, in der er auf einen Bestätigungslink klicken muss, um so zum Newsletter-Empfang freigeschaltet zu sein. Die Liste der Newsletter-Empfänger kannst Du über das WordPress-Backend über MailPoet/Abonnenten verwalten.

Kostenloses Versenden des Newsletters über MailPoet

Damit Du gleich mit dem Versenden Deiner ersten Newsletter-Emails loslegen kannst, erstellen wir für Dich schon eine Mail-Vorlage mit Deinem Logo und einigen Inhaltsbausteinen, die Du nur noch mit eigenen Texten und Bildern umgestalten musst. Die Vorlage findest Du unter MailPoet/Newsletter:

Dupliziere die Vorlage am besten, um dann das Duplikat für Deine individuelle Gestaltung und den Versand zu nutzen. Natürlich kannst Du die Vorlage als solche auch direkt anpassen.

Automatisierter Newsletter-Versand

In der Standard-Einstellungen musst Du jeden Email-Versand manuell anstoßen. Das ist auch sinnvoll, wenn Du Deine Leser in den einzelnen Versendungen mit einem individuellen text ansprechen willst. Du kannst die Sache aber auch vereinfachen und automatisieren:

Gehe im Backend auf MailPoet/Newsletter und klicke oben auf den Button „Eine neue Email erstellen“.
Konfiguriere den automatischen Newsletter wie im Bild unten gezeigt:

Freebie in den Anmeldeprozess einbauen

Sehr beliebt und wirkungsvoll ist das Einbauen eines sogenannten Freebies in den Anmeldeprozess des Newsletter-Tools. Dabei wird den Website-Besuchern ein kostenloses PDF oder etwas ähnliches offeriert, das es nur zusammen mit der Newsletter-Anmeldung gibt.

Um eine solche Datei in den Anmeldeprozess einzubauen, ist folgendes zu tun:

Mach´ unter MailPoet/Einstellungen im Tab „Abonnement-Bestätigung“ eine textliche Ergänzung der Bestätigungsmail, in dem Du darauf hinweist, dass der Email-Empfänger nach dem Klick eine weitere Email mit dem Freebie erhält.
Lege wie oben beschrieben eine automatische Email an, stelle bei „Automatisch gesendet…“ die Option „Wenn jemand die Liste abonniert“ ein, und ändere die Betreffzeile, zum Beispiel in „Hier kommt das PDF XY“
Gestalte im nächsten Schritt die Email, in der Du das Freebie als Downloadlink mitschickst (Die Datei wäre vorher in die Mediathek deines WordPress-Backends hochzuladen).

Anpassung der Einstellungen

Beim Versenden Deiner Emails gibt es einige Standards, wie zum Beispiel das Email-Impressum, die Absender-Adresse und eine Reihe weiterer Parameter, die wir für Dich normalerweise voreinstellen. Möchtest Du an diesen Standards etwas ändern, klick´ Dich am besten einfach durch die unterschiedlichen Tabs unter „Einstellungen“.

Das MailPoet-Backend ist hier recht aufgeräumt, so dass Du die entsprechenden Optionen dort schnell finden solltest.

Was bei kostenlosen Newsletter Tools zu beachten ist

Gratis Newsletter Tools als reiner Einstieg ins Email Marketing

Wenn von kostenlosen Tarifen für´s Email Marketing die Rede ist, sollte eines nochmal klar gestellt werden: Die Anbieter der Newsletter Software stellen ihre Software natürlich nicht aus reiner Freude am Schenken zur Verfügung.

Wie bei vielen anderen Arten von Online Tools dienen die Kostenlos-Tarife als Einstieg. Sobald Du die Newsletter Software stärker nutzt – entweder durch eine bestimmte Mindestmenge an Abonnenten und/oder durch ein bestimmtes Email-Volumen – muss schon der eine oder andere Euro im Monat gezahlt werden.

Die Preise für die einzelnen Newsletter Tools sind in meinen Augen meist aber moderat und fair. Denn Du zahlst bei fast allen Tool Anbietern nutzungsabhängig, sprich nach der Anzahl an Empfängern und/oder nach Email-Volumen.

Für Dich als Kunde ist die Kombi aus kostenlos und nutzungsabhängigen Preisen aber eigentlich ein schöner Deal. Denn so kannst Du Dich erstmal kostenlos mit einem Newsletter Tool vertraut machen, bevor Du wirklich etwas zahlen musst.

Kostenlose Tarife teils mit abgespeckten Features

Die kostenlosen Tarife der einzelnen Newsletter Systeme haben in aller Regel einen abgespeckten Funktionsumfang. Willst Du also gleich zu Beginn die volle Palette an Funktionen nutzen, wirst Du so oder so etwas zahlen müssen.

Verzichten musst Du bei vielen Anbietern zum Beispiel auf Marketing Automation, A/B-Tests oder andere Profi-Funktionen.

Da sich die Kostenlos-Tarife jedoch vor allem an Einsteiger richten, sind diese normalerweise vollkommen ausreichend. Da ist es in gewisser Hinsicht sogar praktischer, dass Du erstmal nur die Kernfunktionen vor Dir hast, da Du Dich so leichter in das jeweilige Tool einfinden kannst, als wenn Du gleich ein riesiges Schaltpult mit zig Funktionen vorgesetzt bekommst.

Fazit – Zum Start auf jeden Fall die Newsletter kostenlos erstellen

Je nachdem, wo Du gerade mit deinem Business stehst, kommen für Dich generell zwei Szenarien hinsichtlich Deiner Newsletter-Liste in Betracht:

1.) Du startest gerade mit dem Aufbau Deiner Newsletter-Liste:

Zum Einstieg ins Email Marketing empfiehlt sich in der Regel immer ein Kostenlos-Tarif, und zwar möglichst einer, mit dem das Ganze einige Monate auch wirklich kostenlos bleibt.

Meine Empfehlungen wären dazu CleverReach und Brevo. Beides sind Anbieter aus Deutschland, die eine gute Mischung aus Einfachheit in der Bedienung und Vielfalt hinsichtlich der Features bieten. In den Kostenlos-Tarifen hat CleverReach eine etwas größere Funktionsbreite, dafür hat Brevo in puncto einfacher Handhabung und Design etwas die Nase vorn.

2.) Du hast bereits eine Newsletter-Liste und willst möglichst kostenlos Deine Newsletter erstellen:

Schau´ am besten in der Liste oben, welche Kostenlos-Tarife für die Anzahl Deiner bestehenden Newsletter-Empfänger und/oder Kunden noch in Frage kommen. Und dann prüfe, im zweiten Schritt, welcher der verbliebenen Anbieter hinsichtlich Features das bietet, was Du brauchst.

Solltest Du dabei nicht fündig werden, kannst Du in meiner großen Liste aus über 30 Email Marketing Tools die passende Newsletter Software für Dich auswählen.

The post Kostenlos Newsletter erstellen – Mit diesen 11 Tools geht´s für lau appeared first on UltraPress - Das WordPress Tutorial für Dein Business.

Cleverreach im Newsletter Software Vergleich mit Brevo und GetResponse

Thorsten — Sun, 07 Jan 2018 07:13:20 +0000

CleverReach, Brevo (vormals Newsletter2Go/Sendinblue) und GetResponse sind drei der ersten Adressen im E-Mail Marketing Markt geht. Ich habe die drei beliebten Newsletter Software Anbieter im realen Betrieb für meinen Blog getestet und zeige in diesem Beitrag meine Erfahrungen und Test-Ergebnisse.

Als Test-Kriterien habe ich folgende Merkmale der Newsletter Tools ausgewählt:

Einstellungen
E-Mail-Listen
Anmeldeformulare
Newsletter Editor
Automation
Analyse Tools

Daneben habe ich die Preismodelle der drei E-Mail Marketing Anbieter genauer unter die Lupe genommen.

Eines kann ich vorweg sagen. Alle drei Anbieter sind wirklich gut. Letztlich habe ich mich für CleverReach entschieden, das mich insgesamt einfach am stärksten überzeugt hat. Für diesen Anbieter gibt bei uns übrigens auch eine konkrete Anleitung für eine CleverReach WordPress Integration, also wie Du das Email Tool in Deine WordPress Website einbaust.

Welche Newsletter Software für Dich die Richtige ist, ergibt sich nicht rein aus der Bewertung, sondern aus Deiner individuellen Situation und Deinem Bedarf.

Daher sollte bei der Auswahl des für Dich passenden Newsletter Tools nicht als erstes die Gesamtwertung im Vordergrund stehen, sondern was die einzelnen Tools in den Bereichen leisten, die Du am meisten nutzen willst.
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Einstellungen – müssen sein, geht aber einfach

Um mit dem E-Mail Marketing in welcher Newsletter Software auch immer zu beginnen, musst Du zunächst einmal einige grundlegende Einstellungen für den Versand vornehmen. Impressum, Auswahl der Sprache und einige weitere Standards stehen hier auf dem Programm.

Erst dann ist Dein Tool technisch soweit, dass es E-Mails für Dich oder Dein Unternehmen versenden kann.

CleverReach

Bei CleverReach läuft das über den Menüpunkt „Mein Account“, und dort muss Du hauptsächlich unter „Benutzer“ und „Einstellungen“ Deine Einträge machen.

Hinzu kommt die Möglichkeit, eine eigene Domain für den Newsletter-Versand einzutragen, die mit dem Account verknüpft wird. Generell ist es empfehlenswert, eine eigene Domain zum E-Mail-Versand zu nutzen. Doch wer sich das Gefrickel im Hosting-Account etc. sparen will, fährt auch mit einer Domain von CleverReach gut, die standardmäßig vergeben wird. Ich hatte anfangs auch nur mit dieser Standard-Domain gearbeitet, und das klappte vollkommen okay.

Bei den CleverReach-Einstellungen bieten sich auch gleich diverse Extras wie Integration, API usw., diese kannst Du aber zum Start getrost überspringen. Dazu unten mehr.

Wertung:

Brevo

Ähnlich einfach sind bei Brevo die Einstellungen zu machen, was über das Benutzer-Icon im Hauptmenü rechts oben unter „E-Mail-Einstellungen“ passiert.

Vor allem was die Zustellbarkeit angeht, hast Du hier direkt im ersten Reiter „Zustellung“ gute Optionen, die Zustellrate von Anfang an zu optimieren. Die technischen Aspekte sind dabei verhältnismäßig einfach erklärt und zu nutzen.

Auch die weiteren Einstellungen sind bei Brevo wirklich einfach, so dass Du schnell mit dem eigentlichen E-Mail Marketing beginnen kannst.

Wertung:

GetResponse

GetResponse hat ein übersichtliches Dashboard, auf dem die wesentlichen Funktionsbereiche strukturiert angeordnet sind. Wo die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen sind, ist auf den ersten Blick allerdings nicht erkennbar. Dazu musst Du über das Benutzer-Icon oben rechts auf „Manage Account“ gehen.

Beruhigend zu sehen ist, dass es hier auch ein Data Processing Agreement gibt sowie einen Menüpunkt für GDPR fields, also DSGVO-relevante Punkte. Ansonsten sind auch bei GetResponse die Absende-Infos vollständig zu hinterlegen sowie weitere Unternehmensdetails.

Nicht so einfach wie vor allem bei Brevo ist das Einsetzen eigener Domains zum Mail-Versand. Grundsätzlich ist zwar die Zustellbarkeit über GetResponse selbst gut und sicher. Doch als ich das Ganze mit eigenen Einstellungen optimieren wollte, musste ich mich doch zunächst mal durch einige Tutorial-Artikel wühlen.

Wertung:

E-Mail-Listen – CleverReach und Brevo am übersichtlichsten

Als User musst Du zumindest eine Empfänger-Liste anlegen, an die Deine Newsletter E-Mails gesendet werden sollen.

CleverReach

Das geht bei CleverReach auch recht fix, wenn Du einfach die Standardfelder einer Liste beibehältst. Du kannst Deine Liste aber stark individualisieren mit einer Reihe von zusätzlichen Feldern, also möglichen Merkmalen für Deine Empfänger.

Hast Du bereits E-Mail-Adressen für Deine Liste, zum Beispiel von Kunden, an die Du Newsletter versenden darfst, kannst Du diese auch gleich sehr einfach und komfortabel importieren. Das geht per Excel-, CSV- oder Textdatei, per Schnittstelle oder einfach manuell.

Wertung:

Brevo

Der Newsletter Software Anbieter als Berlin verwaltet die Listen unter dem Hauptmenüpunkt „Empfänger“. Die Listen heißen hier „Gruppen“. Und diese Gruppen sind sozusagen jeweils ein Segment aus dem kompletten Empfänger-Pool. Gerade zur Segmentierung der Empfänger gefällt mir das gut.

Der Import von bestehenden Kunden oder anderen Adressen ist ebenso einfach möglich via CSV- oder Excel-Datei.

Wertung:

GetResponse

Über „Contacts“ läuft bei GetResponse die Listen-, bzw. Empfänger-Verwaltung. Das Anlegen von neuen Listen geht hier auch ruckzuck. Optional lassen sich die Listen mit zusätzlichen Merkmalen ausstatten.

Wichtig ist vor allem, dass Du hier auch gleich die Einstellungen für die Anmeldungen zu den Listen macht. Double-Optin oder die Standard-E-Mail-Texte für Anmeldungen etc. werden nämlich direkt hier gemacht. Die anderen beiden Online Tools nutzen dazu die Einstellungen der einzelnen Formulare.

Wertung:

Anmeldeformulare – Die Fenster der Newsletter Software auf Deiner Website

Damit sich überhaupt Leute in Deine Newsletter-Liste(n) eintragen können, brauchst Du mindestens ein Online Formular auf Deiner Website. Und dazu haben alle drei Newsletter Tools relativ einfach bedienbare Drag-And-Drop-Generatoren.

CleverReach

Formular-Editor bei CleverReach

Die Formulare bei CleverReach können recht einfach und schnörkellos gestaltet werden. Der Formular-Designer hat die gängigen Grafik-Funktionen, mit denen man schnell vertraut ist.

Wer sein Anmeldeformular zur Newsletter-Liste etwas ausgefallener gestalten will, kann das mit CleverReach auch, nur sind dazu zumindest ein paar HTML-Kenntnis nötig, um im Formular einzelne Anpassungen manuell vorzunehmen.

Neben dem reinen Design gibt es bei einem Online Formular noch diverse weitere Details zu definieren, beispielsweise die Bestätigungs-E-Mail zum Anmelden oder bestimmte Seiten, zu denen die Abonnenten nach der Anmeldung oder Abmeldung hingeleitet werden sollen. Alle diese Einstellungen sind über ein eigenes Menü anzusteuern.

Wertung:

Brevo

GetResponse

Formular-Editor bei GetResponse

Der Formular-Editor ist bei GetResponse aus meiner Sicht einer der ganz großen Vorteile der Newsletter Software. Ich war wirklich begeistert, welche gestalterischen Möglichkeiten hier bestehen, um unterschiedlichste Anmeldeformulare zu erstellen, die alles andere als standardmäßig aussehen.

Von rechts lassen sich kinderleicht verschiedene Arten von Feldern per Drag-And-Drop ins Formular ziehen. Dort blenden sich dann automatisch virtuelle Haltelinien etc. ein, so dass Du Dein Formular mühelos bündig und symmetrisch aufbauen kannst.

Bildhintergründe, Farben, Texte kannst Du bei jedem einzelnen Element unkompliziert nach deinem Gusto nutzen.

Kleiner Wermutstropfen bei GetResponse: Was der Formular-Editor an Gestaltungsspielraum bietet, hätte ich auch bei den automatischen E-Mails (Anmeldebestätigung usw.) erwartet. Dort muss man sich allerdings mit festgefügten Textblöcken zufrieden geben, die nur rudimentär im Text selbst individualisierbar sind. Gefällt mir persönlich nicht so, ist aber zum reinen Anmelden der Abonnenten verkraftbar.

Wertung:

Newsletter Editor – Das Tool für jede neue E-Mail Kampagne

Den Newsletter Editor würde ich mal als das Herzstück einer jeden Newsletter Software beschreiben. Denn dieses Tool wirst Du regelmäßig nutzen. Und das Ergebnis Deiner Arbeit mit dem Tool werden Deine Leser direkt zu Gesicht bekommen.

CleverReach

Newsletter Editor bei CleverReach

Bevor Du bei CleverReach ins den Editor für Deine Newsletter E-Mails kommst, durchläufst Du erstmal einen kleinen Prozess, indem Du die wichtigsten Parameter für Deine E-Mail Kampagnen angeben musst:

An welche Empfängergruppe soll die E-Mail geschickt werden? Wie lautet die Betreffzeile? Dazu diverse optionale Einstellungen.

Dann wählst Du eine Vorlage aus. Entweder Du nimmst eine Vorlage, die Du selbst erstellt hast, oder Du bedienst Dich aus dem CleverReach Pool an Vorlagen. Die sind aber eher „geht so“. Nimm Dir daher besser die Zeit eine eigene E-Mail Vorlage zu gestalten, auf die Du dann bei jeder E-Mail-Kampagne oder E-Mail-Automatisierung wieder zurückgreifen kannst.

Der Newsletter-Editor selbst lässt wiederum kaum Wünsche offen. Die gesamte Benutzer-Oberfläche ist recht selbsterklärend strukturiert, und Du kannst alles relativ intuitiv bedienen. Auch die Personalisierung einzelner Elemente klappt bei CleverReach ohne Mühe.

Wertung:

Brevo

Auch Brevo führt Dich beim Erstellen neuer E-Mail-Kampagnen durch einen klaren Prozess, so dass Du eigentlich nichts wichtiges vergessen kannst.

Du wählst die Art des Mailings, die Empfängergruppe, machst Angaben zu Betreffzeile etc., und dann hast Du auch bei Brevo Zugriff auf einen großen Pool an E-Mail-Vorlagen. Und diese Vorlagen sind auch wirklich brauchbar!

Nichtsdestotrotz empfehle ich eine eigene Vorlage. Die könntest Du aber einfach aus einer bestehenden Vorlage heraus erstellen.

Der Newsletter-Editor selbst lässt kaum Wünsche offen. Alles ist selbsterklärend, und Du kannst definitiv ohne HTML-Kenntnisse tolle Newsletter-Designs hinbekommen.

Wertung:

GetResponse

Newsletter-Editor bei GetResponse

Auch bei GetResponse fliegst Du erstmal via Autopilot in den Editor rein, indem Du ein paar Standard-Stationen durchläufst, in denen Du die Standards einer Newsletter-E-Mail eingeben musst.

Dann landest Du in der Vorlagen-Auswahl. Und die ist wirklich reichhaltig. Und gut. Zu etlichen denkbaren Einsatzzwecken bekommen Kunden von GetResponse als Auswahl gleich einen ganzen Haufen an E-Mail-Vorlagen, die designmäßig weitgehend up to date sind.

Im Editor angekommen siehst Du ein Paradebeispiel eines WYSIWYG-Editors („What you see ist what you get“). Denn die zu gestaltende E-Mail wird so ziemlich Eins zu Eins wie später in der E-Mail dargestellt. Und nicht nur das, Du siehst auch gleich die Smartphone-Version Deiner E-Mail – ein Format, das Jahr für Jahr wichtiger wird.

Die Gestaltung der E-Mail läuft ähnlich wie bei den anderen E-Mail Marketing Anbietern: Du hast bestimmte Arten von Inhaltsblöcken, die Du per Drag-And-Drop in die E-Mail reinziehen kannst. Und innerhalb dieser Blöcke hast Du wiederum einen Mini-Editor, um die Farben, Schriftgrößen etc. individuell zu gestalten.

Wertung:

Automation – Gute Übersicht bei CleverReach

Die Marketing Automation von E-Mail Workflows gehört bei den Anbietern von Newsletter Software mittlerweile zum guten Ton. Es erleichtert zum einen die regelmäßige Arbeit mit den Newsletter Tools, und zum anderen entfacht die Marketing Automation erst das wirkliche Potenzial des E-Mail Marketing.

Wie die einzelnen Anbieter die Marketing Automation nun aber konkret umgesetzt haben, sieht durchaus unterschiedlich aus.

CleverReach

Die Marketing Automation bei CleverReach heißt THEA und bietet Automationen für einfache vordefinierte Ereignisse wie auch für komplexere Workflows.

Marketing Automation bei CleverReach

In so einem Workflow bestimmst Du,

nach welchen Regeln
einzelne E-Mails
zu welchem Zeitpunkt
an welche Empfänger

verschickt werden.

Dazu bekommst Du eine Art virtuelles Reißbrett, auf dem Du die Automationsketten vor Augen hast. Darin kannst Du dann via Drag-And-Drop einzelne Ereignisse und Aktionen hin und her schieben, sowie die Details dazu definieren.

Die Automation bei CleverReach kannst Du auch im Nachhinein immer wieder verändern, ohne Dich mühsam in Dein bisheriges Konstrukt einfrickeln zu müssen. Denn durch die Visualisierung der E-Mail Automation auf dem Dashboard hast Du schnell die Übersicht und kannst gezielt einzelne Elemente umstellen oder hinzufügen.

Zum Glück bietet CleverReach auch einige Vorlagen für Workflows, so dass Du nicht immer bei Null anfangen musst. Beispielsweise gibt es vorangelegte Marketing Automationen für Bestellvorgänge, Rabattaktionen, Neuanmeldungen oder Follow-Up-Kampagnen.

Auch die Reports zu den Automationen sind in diesem Extrabereich, wobei die Aufbereitung in den Reports sicher auch noch Luft nach oben hat.

Wertung:

Brevo

Brevo hat seine Marketing Automation direkt in den Bereich Mailings integriert. Das Anlegen von einzelnen Workflows ist allerdings etwas tricky. Es dauerte zugegebenermaßen etwas, bis ich da durchgestiegen war.

Knackpunkt ist, das Du eine Marketing-Automation immer in Bezug auf einzelne Gruppen anlegen musst. Und diese Gruppen musst Du vorher mit bestimmten Kriterien ausstatten, zum Beispiel, dass die Empfänger eine bestimmte E-Mail erhalten oder geöffnet haben.

Marketing Automation bei Newsletter2Go

Anschließend geht es weiter wie beim Anlegen normaler E-Mail Kampagnen, also mit Vorlagen, Editor und den üblichen Einstellungen zum Versand. Und in der Übersicht siehst Du am Ende alle Automationsmails untereinander aufgeführt.

Für das Gestalten und Betrachten der Marketing Automation wäre ein virtuelles Reißbrett wie bei CleverReach und GetResponse sicher hilfreicher, denn Automationen können schnell komplex werden, und da sollte man schnell einen Überblick haben – gerade weil es um E-Mails geht, die man nicht manuell auslöst, sondern die praktisch auf Autopilot an potenzielle Kunden laufen.

Wertung:

GetResponse

Ziemlich gut umgesetzt hat auch GetResponse seine Marketing Automation. Das Online Tool bietet Vorlagen für bestimmte Arten von Automation, dafür aber gleich richtig viele, so dass schon eine Kategorisierung in verschiedene Themen nötig wurde.

Marketing Automation bei GetResponse

Was gefällt, ist aber vor allem der Editor für Marketing Automationen, der ähnlich wie bei CleverReach als virtuelles Reißbrett umgesetzt ist. Die Möglichkeiten sind bei GetResponse aber noch besser, und die Handhabung ist definitiv komfortabler.

Via Drag-And-Drop lassen sich Bedingungen, Filter und Aktionen ganz leicht strukturiert aufbauen und darstellen. Sogar mit Deinem CRM oder anderen externen Systemen lassen sich die Workflows aus Deinem Unternehmen hier koppeln.

Ich finde die Übersichtlichkeit auch gerade dann nützlich, wenn man mal einen Workflow aufgebaut hat, und nach mehreren Wochen wieder reinschaut, um etwas anzupassen. Denn sofort hast Du einen umfassenden Überblick und kannst gezielt Deine Ergänzungen und Anpassungen machen.

Wertung:

Analyse Tools – Auswerten der E-Mail Kampagnen und Automation

Willst Du Deine Newsletter und Deine Marketing Automationen stetig verbessern, ist eine fundierte Analyse der Daten zu den einzelnen E-Mail Kampagnen unverzichtbar.

Die Analyse eines einzelnen Beitrags ist dabei noch gar nicht so aussagekräftig. Doch gerade wenn Du verschiedene Newsletter Kampagnen miteinander vergleichst, bekommst Du nach und nach immer mehr Rückschlüsse, welche Inhalte bei den Lesern gut ankommen und welche Gestaltungsvarianten am wirkungsvollsten sind.

Alle Tools liefern dazu ausreichend Zahlenmaterial.

CleverReach

Einzelne Newsletter-Versendungen lassen sich bei CleverReach im Nachhinein sehr gut betrachten. Du bekommst Zahlen zu den Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen. Und das Ganze garniert mit einem schicken Diagramm.

Darüberhinaus kannst Du auch analysieren, mit welchen E-Mail Clients Deine Abonnenten die Newsletter lesen.

Nur halt die Reports zu den Automationen sind bei CleverReach separat zu betrachten, was jedoch in diesem Kontext verkraftbar ist.

Wertung:

Brevo

Report bei Newsletter2Go

Brevo bietet ganz ähnliche Reports wie CleverReach. Aus der Übersicht für eine Newsletter Kampagne kannst Du je nach Informationsbedürfnis tiefer in die Daten eintauchen, und Dir genau anschauen, wann die Öffnungen der E-Mails im Zeitablauf erfolgten oder welche Empfänger im Einzelnen was geklickt haben.

Dabei finde ich die Aufbereitung noch einen Tick ansprechender, aber das sollte nicht ausschlaggebend sein.

Wertung:

GetResponse

Analysen bei GetResponse. Image Credit: GetResponse

Auch bei GetResponse werden Daten und Fakten analysiert, was das Zeug hält. Pflicht sind natürlich die wichtigsten Kennzahlen in Bezug auf einzelne E-Mail Kampagnen: Öffnungsrate, Klickrate, Abmeldungen etc..

Daneben kannst Du überall auch tiefer eintauchen, um die für Dich wichtigen Zahlen zu bekommen.

Gut gelungen ist aus meiner Sicht, dass man bei den Analysen alle E-Mail-Arten in einem Bereich gebündelt hat. Das heißt, Du kannst schnell springen zwischen der Analyse eines einzelnen Mailings und den Reports zu Deinen Automations-Workflows.

Insgesamt wird man hier für meinen Geschmack etwas stark mit Analysedaten bombardiert, so dass es auf den ersten Blick nicht wirklich übersichtlich ist, und man sich gut einarbeiten muss.

Wertung:

Einfache Handhabung – stressfrei bei CleverReach und Brevo

Viele Features sind grundsätzlich eine tolle Sache, doch wie sieht es mit der Handhabung im täglich Betrieb aus? Der Umgang mit den einzelnen Newsletter Tools ist nämlich teilweise durchaus recht unterschiedlich.

CleverReach

CleverReach hat alle Features, die man für einen professionellen Newsletter braucht, und schafft es, diese transparent darzustellen. So hast Du von deinem Dashboard immer einen guten Überblick.

Klickst Du Dich in die einzelnen Funktionsbereiche rein, bekommst Du meist eine Sub-Navigation für diesen Bereich, der ebenso klar alle Optionen zeigt. Auf den ersten Blick ist nur manchmal nicht ganz klar, wo Du am besten anfangen solltest. Ein wenig mehr User-Führung täte in meinen Augen also ganz gut.

Wertung:

Brevo

GetResponse

Die große Fülle an Funktionen schlägt im Kriterium Einfachheit etwas auf das Newsletter Tool zurück. Denn GetResponse bietet neben den Kernbereichen des Newsletter Marketing auch Features wie Landing Pages oder CRM- und Webinar-Integration. Da Du hier sehr viele Optionen nutzen kannst, ist der Überblick schlicht ein wenig schwerer.

Klickst Du Dich in die einzelnen Bereiche des Tools rein, ist auch nicht immer gleich alles selbsterklärend. So musste ich im Umgang mit den drei Newsletter Systemen bei GetResponse am häufigsten ins Tutorial schauen.

Beim Support musste ich zwar keine Fragen einreichen, aber ich gehe mal davon aus, dass zumindest der deutschsprachige Support zu einzelnen Anfragen bei den anderen beiden Kandidaten tendenziell besser ist, ganz einfach weil es Anbieter ohne Sprachbarriere sind.

Wertung:

Preise

Die drei getesteten Newsletter Software Anbieter haben unterschiedliche Preismodelle. Generell lassen diese sich in zwei Arten einteilen:

Volumen-Tarife: Du zahlst abhängig von der Anzahl der monatlich versendeten E-Mails.
Flatrate-Tarife: Du zahlst ein monatliches Fixum nach Anzahl Deiner Empfänger in der Liste und kannst so viele E-Mails versenden, wie Du möchtest.

Die Preismodelle der einzelnen E-Mail Marketing Tools:

CleverReach bietet seinen Kunden zwei monatliche Flatrate-Preismodelle, in dem man nach Anzahl der Empfänger oder Anzahl der maximal zu versendenden E-Mails bezahlt.
Brevo hat 3 Basis-Tarife, die sich in den Features und im Service unterscheiden. Wer also z.B. auf Marketing Automation verzichten kann, ist im günstigeren Lite-Tarif ggf. besser aufgehoben.
GetResponse staffelt seine 4 Tarife nach Umfang der Features. Vergleichbar mit den anderen beiden Anbietern ist der günstigste Tarif „E-Mail“. In den teureren Tarifen gibt es noch etliche Features obendrauf.

Alle Anbieter haben übrigens auch Kostenlos-Tarife, mit denen Du die Newsletter Tools einfach risikolos ausprobieren kannst.

Volumen-Tarife (nach Anzahl Emails)
bis 500 Emails mtl.	Gratis bis 250 Empfänger	300 Emails täglich gratis, ab 19-€-Tarif kein tägliches Versandlimit	–
bis 1.000 Emails mtl.	Gratis bis 250 Empfänger	300 Emails täglich gratis, ab 19-€-Tarif kein tägliches Versandlimit	–
bis 2.500 Emails mtl.	–	ab 19-€-Tarif kein tägliches Versandlimit	–
bis 5.000 Emails mtl.	–	ab 19-€-Tarif kein tägliches Versandlimit	–
bis 10.000 Emails mtl.	–	ab 19-€-Tarif kein tägliches Versandlimit

Flatrate-Tarife (nach Anzahl Empfänger)
Bis 250 Empfänger	Gratis bis 1.000 versendete Emails, danach 9 € mtl.
Bis 500 Empfänger	15 €	–	12 €
Bis 1.000 Empfänger	20 €	–	12 €
Bis 2.500 Empfänger	35 €	–	20 €
Bis 5.000 Empfänger	55 €	–	35 €
Bis 10.000 Empfänger	100 €	–	50 €

Kostenlos-Tarif
	Maximal 250 Empfänger sind kostenfrei mit eingeschränkten Funktionen.	300 Emails täglich im Gratis-Tarif.	Kostenfrei ist GetResponse nur als Testversion.
	Kostenlos Testen	Kostenlos Testen	Kostenlos Testen

Gesamt-Wertung


Einstellungen
Email-Listen
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Einfache Handhabung
Gesamtwertung	30 Punkte	29 Punkte	27 Punkte
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Die Bewertung der drei Newsletter Tools ist schon recht knapp ausgefallen. Dennoch fiel die Wahl bei mir persönlich ganz klar auf CleverReach – weil´s für mich im Gesamtpaket einfach am besten passte.

Als Einsteiger bist Du sicherlich bei Brevo auch sehr gut aufgehoben, weil Du in allen Bereichen Schritt für Schritt angeleitet wirst, und Du mit der Übersichtlichkeit einen schnellen (und mit dem Kostenlos-Tarif) auch einen günstigen Einstieg hast.

Wenn die Marketing Automation für Dich langsam interessant wird, dann kommt in meinen Augen aber immer stärker CleverReach ins Spiel, was in der Hinsicht einfach mehr bietet. Ansonsten ist das Ganze nicht wirklich komplexer. Und preislich hast Du ein wenig mehr Flexibilität, da Du Deinen Tarif besser auf Deinen Bedarf abstimmen kannst. Auch kostenlos kannst Du bei CleverReach einsteigen.

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CleverReach als Plugin in WordPress einbinden

Thorsten — Mon, 23 Jan 2017 15:02:55 +0000

Wie gelingt der Einstieg ins Newsletter Marketing mit der Newsletter Software CleverReach und WordPress? Wie kannst Du also CleverReach direkt in Deine WordPress Website einbinden?

Eine Raketenwissenschaft ist es zum Glück nicht. Du kannst mit CleverReach wie eigentlich alle WordPress Newsletter Plugins ganz ohne Programmierkenntnisse auf Deiner WordPress-Seite einbinden und Newsletter Marketing betreiben. Bei UltraPress arbeiten wir seit Jahren mit CleverReach, und wir haben damit bisher wirklich gute Erfahrungen gemacht.

In diesem Beitrag zeige ich Dir, welche Vorteile Du beim Newsletter Marketing mit CleverReach hast, was die Mailing-Lösung kann und vor allem wie Du CleverReach in drei einfachen Schritten auf Deiner WordPress Website integrierst.

CleverReach – Vorteile und Funktionen

Newsletter Marketing ist aufgrund von Datenschutzrichtlinien immer ein sensibles Thema. Denn niemand gibt gern seinen Namen und seine E-Mail-Adresse an ein Unternehmen heraus, wenn er nicht weiß, was damit passiert.

Möchtest Du für deine Leser und Kunden in Deutschland Newsletter erstellen, empfehle ich Dir daher, auf einen deutschen Anbieter wie eben CleverReach zurückzugreifen. Hier bist Du nicht nur datenschutztechnisch auf der sicheren Seite, sondern hast einen Anbieter, der Dir vielfältige Funktionen und Vorteile bietet:

Einen Vergleich von CleverReach mit ähnlichen Newsletter Tools findest Du übrigens in diesem Beitrag.

Abonnenten-Management

Empfängerdaten lassen sich dank zahlreicher Schnittstellen einfach aus CSV-, Excel- oder TXT-Dateien importieren
Empfängergruppen und -listen lassen sich definieren, wodurch zum Beispiel auch einzelne User angesprochen werden können
Über die Blacklist können bestimmte Empfänger oder Domains vom Versand ausgeschlossen werden
Ein automatisches Bounce Management sorgt dafür, dass Deine Liste frei von falschen E-Mail-Adressen bleibt

Newsletter Design

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und individuelle Anpassungen der vorhandenen Templates möglich
Eigene Templates können einfach hochgeladen oder mit der Template-Technik selbst erstellt werden
Vollautomatisierte Mailings per visuellem Kampagnen-Baukasten-Prinzip

Usability

Übersichtliches Dashboard und leichte Bedienbarkeit
CleverReach kann in verschiedenen Sprachen (unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch) genutzt werden

Reporting + Optimierung

Conversion-Tracking und ausführliches Reporting zu Öffnungs-, Klick- und Abmelderaten
CleverReach ermöglicht personalisierte Kampagnen, A/B-Split oder multivariate Tests
Whitelisting und Spam-Tests

Datenschutz

CleverReach ist Mitglied der CSA (Certified Senders Alliance), die sich aktiv gegen den Versand von Spam einsetzt
Server und Versand in Deutschland

Außerdem kann CleverReach kostenlos getestet werden (bis 250 Empfänger).

Kostenlos testen

In drei Schritten zur CleverReach WordPress Integration

Ohne eine Empfängerliste gibt es auch kein Newsletter Marketing. Jetzt gilt es also, diese Liste aufzubauen. Das klappt am einfachsten mit dem CleverReach-Plugin für WordPress, das Du im WordPress Repository runterladen oder direkt in Deinem WordPress Backend installieren kannst..

Schritt 1: WordPress Plugin installieren und Verbindung zu CleverReach herstellen

Nachdem Du Deinen CleverReach-Account aktiviert hast, gehst Du zunächst in das Backend Deiner WordPress-Seite und installierst das CleverReach-Plugin. Ist es aktiviert, erscheint ein neuer Reiter im Menü.

Bevor Du ein Formular erstellen kannst, musst Du zunächst die Verbindung zwischen Deiner WordPress-Seite und Deinem CleverReach-Account herstellen. Hierfür benötigst Du einen API Key. Diesen findest Du in CleverReach über Account – Extras – SOAP API.

Hast Du den API Key erstellt, kannst Du ihn im Plugin einfügen und auf „Änderungen übernehmen“. Deine WordPress-Seite ist nun mit Deinem CleverReach-Account verbunden. Dabei erkennt das Plugin direkt, ob Du bereits eine Gruppe in CleverReach hast, und zeigt diese ebenfalls mit der Empfängerzahl an.

Hast Du noch keine Gruppe erstellt, kannst Du dies in CleverReach über den Reiter Gruppen mit Klick auf „Gruppe erstellen“ erledigen oder in Schritt 2 nachholen.

Schritt 2: Formular im CleverReach Plugin erstellen

Damit sich Deine Leser in Deine Email-Liste eintragen können, brauchst Du ein Formular. Dieses findest Du im CleverReach Plugin über Form Builder.

Du kannst die verfügbaren Felder rechts per Drag & Drop in Dein Formular einfügen und dieses so nach Deinen Wünschen gestalten. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Beschriftungen für Eingabefelder oder Fehlermeldungen anzupassen.

Im Bild siehst du das Standardformular, das Du ohne großen Aufwand erstellen kannst.

Möchtest Du noch weitere Anpassungen vornehmen wie zum Beispiel die Buttonfarbe oder Schriftart ändern, musst Du das Formular über Deinen CleverReach-Account erstellen. Dieses lässt sich anschließend ganz unkompliziert über den Form Builder in Deine WordPress-Seite laden.

Du kannst das Formular anlegen, indem Du im CleverReach-Menü auf den Reiter „Formulare“ klickst und anschließend auf „Formular hinzufügen“. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Du den Namen für Dein Formular einträgst sowie eine Gruppe auswählst.

Hast du noch keine Gruppe angelegt, veränderst Du nichts in diesem Eingabefeld. Die Gruppe wird dann automatisch erstellt, wenn Du auf Speichern klickst.

Nach dem Speichern gelangst Du zum Formular Editor. Hier kannst Du nun das Design sowie den Inhalt Deines Formulars festlegen und zum Beispiel Felder hinzufügen, Farben anpassen oder die Sprache ändern. Sobald Du fertig bist, speicherst Du das Ganze und gehst zurück auf Deine WordPress-Seite.

Schritt 3: CleverReach Formular in WordPress einbinden

Hast Du das Formular über den Form Builder geladen, kannst Du letzte Anpassungen vornehmen und es anschließend auf Deiner Seite einbinden. Hierfür gehst Du auf Widgets und wählst das CleverReach-Widget aus. Nun musst Du nur noch auswählen, ob Du das Formular in der Sidebar oder im Footer haben möchtest, einmal speichern und schon kannst Du mit deinem Newsletter Marketing loslegen.

Möchtest Du das Formular zusätzlich auf einer Seite oder in einem Beitrag einbinden, kannst Du das mit einem Shortcode tun. Diesen findest Du im CleverReach-Plugin auf der rechten Seite im Kasten Verwendung des Formulars.

Wenn ich hier zum Beispiel den Shortcode ohne irgendwelchen weiteren Formatierungen einsetzen, sieht es so aus:

Nach der Anmeldung erhältst Du mein WordPress-Tutorial als PDF und Email-Updates mit Tipps aus der WordPress-Welt. Du kannst Dich jederzeit mit 1 Klick wieder abmelden. // Datenschutz

Hast Du Dir Dein Formular auf Deiner Seite angesehen und bist mit dem Design noch nicht ganz zufrieden, kannst Du dieses manuell per Style-CSS oder im Design-Editor von CleverReach erneut anpassen.

Alternative: HTML-Code aus CleverReach direkt in WordPress einbetten

Alternativ zum Plugin kannst Du den HTML-Code Deines Formulars direkt auf Deiner WordPress-Seite einbetten. Hierfür wählst Du in CleverReach im Menü „Quellcode / Verbreitung“ aus. Nun öffnet sich ein Fenster mit der Vorschau deines Anmeldeformulars sowie dem Quellcode, den Du in WordPress einbinden musst.

Du hast nun zwei Möglichkeiten, das Formular in WordPress einzubinden: Entweder auf einer festgelegten Seite beziehungsweise einem Beitrag oder per Widget in der Sidebar. Natürlich kannst Du auch beide Varianten kombinieren.

Variante 1: HTML-Code aus CleverReach auf WordPress Seite einfügen

Erstelle eine neue Seite und füge das Formular über den Text-Editor ein, indem Du den HTML-Code aus CleverReach in WordPress kopierst. Wenn Du willst, kannst Du vorab noch einen eigenen Text einfügen und Deine Seite nach Belieben formatieren. Anschließend einmal speichern und schon bist Du fertig.

CleverReach WordPress Integration per direktem HTML-Code

Variante 2: Code per Text-Widget oder HTML-Widget einfügen

In WordPress öffnest Du über Design den Widget-Bereich und wählst das „Text“-Widget aus. Füge erneut den HTML-Code von CleverReach ein, positioniere das Widget und gib diesem gegebenenfalls noch eine Überschrift. Auch hier musst Du dann nur noch speichern und schon ist Dein Formular in Deiner Sidebar sichtbar.

Cleverreach WordPress Integration per Widget

Fazit: Newsletter Marketing mit CleverReach WordPress Integration geht wirklich einfach

Mit CleverReach ist Newsletter Marketing wirklich alles andere als Raketenwissenschaft. Die Email-Software funktioniert so intuitiv, dass man sie definitiv ohne Programmierkenntnisse auf seiner WordPress-Seite einbinden kann.

Natürlich heißt dies nicht, dass CleverReach Dir die ganze Arbeit abnimmt, denn Deine Inhalte musst Du immer noch selbst liefern.

Aber Du hast mit dieser Software ein solides Tool, das auf aktuelle Trends im Newsletter Marketing reagiert und Dir eine moderne, sichere Lösung bietet, die auch noch Spaß macht.

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