Nach einem Leitfaden, der speziell für Einsteiger konzipiert ist und Dir die wichtigsten Funktionen und Einstellungen des WordPress Backend erklärt?

Vom Login über die Navigation bis hin zu wichtigen Performance-Anpassungen – im „Guide zum WordPress Backend – 2024“ beantworte ich Dir die wichtigsten Fragen.

Los geht’s!

Einführung ins WordPress Backend

Die Begriffe Frontend und Backend in WordPress unterscheiden zwei unterschiedliche Bereiche einer Website.

Das Frontend ist der nach Außen sichtbare Teil einer Website. Das Backend ist der Ort Deiner Website, der als zentraler Arbeitsbereich zum Erstellen und Verwalten der Website dient. Während Du im Backend Inhalte erstellen und Einstellungen vornehmen kannst, sehen Deine Besucher nur das Frontend.

Das WordPress Backend gibt Dir nach dem Login aber nicht nur die Möglichkeit, Deine Webseite zu bearbeiten, sondern bietet Dir über das Dashboard als erste Anlaufstelle auch einen Überblick über aktuelle Aktivitäten, Statistiken und wichtige Updates.

Zugang zum WordPress Backend

Nach der Installation von WordPress, erfolgt der Zugang zum WordPress Backend über den WordPress Login. Um zum WordPress Backend zu gelangen, lautet die URL-Struktur immer:

deinedomain.de/wp-admin

Nach dieser Formel gibst Du also den Namen Deiner Domain in die Adresszeile Deines Browsers ein und fügst „/wp-admin“ hinzu. So gelangst Du zum Login Tab für Dein WordPress Backend, wo Du Dich mit Deinen Zugangsdaten einwählst, um zum WordPress-Dashboard zu gelangen.

Sollte das Backend nicht erreichbar sein, überprüfe Deine Internetverbindung und die URL zum WordPress Backend auf Tippfehler. Leere den Cache Deines Browsers oder versuche es alternativ mit einem anderen Browser. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wende Dich an Deinen Hosting-Provider.

Navigation und Benutzeroberfläche im Backend

Das Menü im WordPress Backend ist in mehrere Menüleisten gegliedert, um Dir eine strukturierte und komfortable Nutzeroberfläche zu bieten. Die obere Menüleiste, auch Toolbar oder Werkzeugleiste genannt, befindet sich am oberen Bildschirmrand und bietet schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen wie das Erstellen neuer Beiträge und den Besuch des WordPress Dashboard.

Die Toolbar erleichtert Dir als Admin die schnelle Navigation sowohl im Backend als auch im Frontend. Sie ermöglicht den Zugriff auf administrative Funktionen ohne Umwege und ist durch Plugins erweiterbar.

Die linke Menüleiste ist das zentrale Steuerelement des Backend. Hier findest Du alle wichtigen Menüpunkte wie Beiträge, Seiten, Medien, Design und Plugins. Das Menü ermöglicht eine intuitive Navigation im Administrationsbereich.

Das Backend bietet auch viele Personalisierungsmöglichkeiten, um zum Beispiel durch die Auswahl eines Farbschemas oder das Anpassen der Werkzeugleiste eine angenehme und auf die individuellen Bedürfnisse angepasste Arbeitsumgebung zu schaffen.

Dazu findest Du bei den Einzelnen Menüpunkten den Button „Ansicht anpassen“. Darüber hinaus kannst Du Benutzer und Benutzerrollen verwalten, um die Administration zu optimieren.

Wichtige Backend-Bereiche und Funktionen

Damit Du direkt mit dem Erstellen der Seiten beginnen kannst, findest Du hier einen Überblick über die wichtigsten WordPress Einstellungen und Funktionen:

Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite. Nach dem Login bietet Dir das Dashboard eine Übersicht über die Inhalte Deiner Website. Hier findest Du Widgets, WordPress Nachrichten und Informationen zu kommenden Events.

Es gibt Dir einen schnellen Blick auf wichtige Updates und Aktivitäten.

Mit der Funktion „schneller Entwurf“ kannst Du unkompliziert neue Beiträge erstellen.

Beiträge

Unter dem Menüpunkt „Beiträge“ kannst Du die Inhalte Deiner Website managen. Neue Beiträge kannst Du hier einstellen, bestehende Beiträge bearbeiten und alle Inhalte Deiner Website verwalten und neue Inhalte hinzufügen.

Seiten

Seiten sind in WordPress zur Darstellung aller Inhalte gedacht, die keine Beiträge sind. Mit der Seitenverwaltung kannst Du Seiten wie Impressum und Über-mich-Seiten erstellen und bearbeiten. Diese Seiten sind wichtig für grundlegende Informationen Deiner Website.

Mediathek

Die WordPress Mediathek hilft Dir, alle Medieninhalte zentral zu organisieren. In dieser Medienbibliothek kannst Du Bilder, Videos und Dateien hochladen und verwalten. Per Drag & Drop kannst Du kannst du eine oder sogar mehrere Dateien gleichzeitig ganz einfach hochladen.

Du kannst die Medien nach Darum des Hochladens filtern oder in der Suchmaske nach Dateinamen und Bildbeschreibungen suchen.

Kommentare

WordPress bietet Funktionen zur Verwaltung und Moderation von Kommentaren. Im Kommentarmanagement kannst Kommentare genehmigen, löschen oder als Spam markieren.

Design

Design-Anpassungen kannst Du unter dem Menü-Punkt „Design“ vornehmen. Hier kannst Du Themes auswählen und anpassen.

Mit dem Customizer und dem Gutenberg Editor kannst Du Dein Theme ändern und anpassen, um das Aussehen Deiner Website zu verbessern.

Plugins

Durch das Installieren von Plugins kannst Du den Funktionsumfang Deiner Website erweitern. Du findest mehr als 57.000 kostenlose Plugins im WordPress-Plugin Verzeichnis und kannst hier Plugins installieren und installierte Plugins verwalten.

Benutzer

In der Benutzerverwaltung kannst Du neue Benutzer hinzufügen und Benutzerrollen zuweisen. Dies hilft, die Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten innerhalb Deines Teams zu organisieren.

Beispielsweise ist es möglich, einem Gastautor einen eingeschränkten Zugang zu Deiner Website über die Rolle „Autor“ zu geben.

Werkzeuge

WordPress bietet Dir Werkzeuge für den Content-Transfer sowie Import- und Export-Funktionen. Diese kannst Du nutzen, um Inhalte sicher zu importieren oder um Inhalte Deiner Website zu sichern oder zu übertragen.

Einstellung und Konfiguration

Unter dem unscheinbaren Menüpunkt „Einstellungen“ in der linken Navigation im Backend findest Du die wichtigsten generellen Einstellungen für Deine WordPresss Website. Die wichtigsten gehen wir hier einmal durch:

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen kannst Du mit wenigen Klicks den Titel, Untertitel und die administrative Email-Adresse Deiner Website festlegen. Diese grundlegenden Informationen sind wichtig für die Identität Deiner Website.

Lesen

Die Leseeinstellungen verwendest Du, um Deine Website von Suchmaschinen indexiert zu lassen, nur so kann Deine Seite von Suchmaschinen gefunden und angezeigt werden. Hier kannst du auch die Konfiguration Deiner Startzeit festlegen.

Du kannst dabei zwischen zwei Optionen wählen:

1. Einer statischen Seite, auf der Deine Besucher immer den gleichen Aufbau vorfinden oder
2. einem Aufbau, bei dem Deine neuesten Beiträge immer zuerst erscheinen.

Diskussion

Die Diskussionseinstellungen ermöglichen es Dir, Kommentare zu verwalten. Hier kannst Du auswählen, wie Diskussionen auf Deiner Website geführt werden sollen.

Achte darauf, DSGVO-konform zu sein. Dazu solltest Du den Haken bei der Einstellung „Das Opt-in-Kontrollkästchen für Kommentar-Cookies anzeigen, damit die Cookies des Kommentar-Autors gesetzt werden können“ aktivieren.

Permalinks

Definiere die URL-Struktur Deiner Website unter den Permalink-Einstellungen. Dies ist wichtig für die Suchmaschinenoptimierung (SEO), Design-Anpassungen und die Benutzerfreundlichkeit.

Datenschutz

Ein der wichtigsten Einstellungen sind die Einstellungen Deiner Datenschutzseite, um den geltenden Datenschutzrichtlinien auch in 2024 gerecht zu werden. Bei Änderungen der Datenschutzrichtlinien solltest du diese umgehend aktualisieren.

Performance und Anpassungen

Ein langsames Backend macht die Arbeit damit etwas nervig, da man auf alles zu lange warten musss. Außerdem geht damit auch meistens eine Schwäche der der Frontend-Performance einher. Und gerade das solltest Du unbedingt vermeiden, da sich Deine Website-Besucher ansonsten schnell wieder von Dir verabschieden.

Die häufigsten Ursachen für eine mangelnde Performance sind folgende:

Überlastete Server

Wenn Dein Hosting-Anbieter überlastet ist, kann dies die Ladezeit des Backends verlangsamen.

Was helfen kann:

• ein Upgrade des Hosting-Plans oder
• ein Wechsel des Hosting-Anbieters.

Zu viele Plugins

Eine große Anzahl installierter Plugins kann die Performance beeinträchtigen.

Was helfen kann:

• Deaktiviere oder lösche nicht benötigte Plugins, um die Geschwindigkeit zu verbessern.

Veraltete Software

Neben dem eigentlichen WordPress System als Kern Deiner Website gesellen sich allerlei technische Zusatzkomponenten meist in Form von Themes und Plugins. Einzelne dieser Komponenten oder auch das Zusammenspiel dieser Komponenten kann Deine Website ausbremsen.

Was helfen kann:

• Stelle sicher, dass WordPress, Themes und Plugins auf dem neuesten Stand sind. Regelmäßige Updates sind wichtig für die Performance und Sicherheit.
• Vielleicht ist auch einfach Dein Theme generell veraltet – auch wenn es offiziell auf dem neuesten Stand ist. Nimm im Zweifel eine Alternative: Page-Builder wie Elementor, der wahrscheinlich beliebteste Drag-and-Drop-Page Builder auf dem aktuellen Markt, spielen eine wichtige Rolle im Backend von WordPress. Sie ermöglichen es, Seiten per Drag-and-Drop zu gestalten, ohne dass CSS-Kenntnisse erforderlich sind. Elementor bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und erweiterte Designmöglichkeiten, was die Erstellung von ansprechenden Seiten vereinfacht und beschleunigt.

Sprache des Backends

Sprachänderungen im Backend können die Usability (die Art und Weise, wie Deine Nutzer die Website erleben) erheblich beeinflussen.

Was helfen kann:

• Du kannst die Sprache des Backends in den allgemeinen Einstellungen ändern. Dies kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Sprachpräferenzen auf das CMS zugreifen.

Fazit und Optimierungstipps

Das WordPress Backend bildet die Grundlage für die Gestaltung und Verwaltung Deiner WordPress Website. Es bietet die wichtigsten Funktionen zur Erstellung und Pflege der Inhalte Deiner Website, einschließlich der Verwaltung von Plugins, die sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig erhältlich sind.

Die Funktionen des WordPress sind ziemlich vielfältig, und gerade zu Beginn macht es Sinn, wenn Du Dich erstmal auf die wichtigsten Funktionen aus diesem Guide beschränkst, um den Überblick über die Inhalte Deiner Website zu behalten.

Eine übersichtliche Einteilung der Menüleiste mach das Arbeiten in WordPress einfacher und effizienter. Nutze klare Kategorien und ziehe in Erwägung, unnötige Menüpunkte auszublenden, um die Navigation zu erleichtern und einfacher Deine Website verwalten zu können.

Tipps zur Optimierung für Einsteiger:

• Fokussiere Dich auf die wichtigsten Funktionen: Lerne zuerst die grundlegenden Funktionen aus diesem Guide gut kenne.
• Teste und experimentiere: Probiere verschiedene Einstellungen aus, um herauszufinden, was am besten zu Deiner Website passt.
• Nutze unser WordPress Tutorial: Es hilft Dir, nach und nach WordPress und damit auch das WordPress Backend zu verstehen.

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In diesem Beitrag möchte ich Dir zuerst die Unterschiede zwischen Beiträgen und Seiten aufzeigen. Im Anschluss erfährst Du, wie man diese erstellen, bearbeiten und veröffentlichen kann. Zudem erhältst Du auch einige Informationen, wie Du Deine Beiträge optimieren kannst.

Nach dem Studieren dieses Beitrages weißt Du so ziemlich alles, was es über WordPress Beiträge zu wissen gibt. Du hast dann sowohl die Grundlagen kennengelernt, als auch einige weiterführende Tipps zur Aufbereitung und Erstellung Deiner Inhalte erhalten.

Nun wünsche ich Dir viel Spaß bei der Arbeit!

WordPress Beiträge vs. Seiten

Was sind WordPress Beiträge?

WordPress Beiträge sind dynamische Inhalte, die in chronologischer Reihenfolge auf Deinem WordPress Blog oder der von Dir festgelegten Beitragsseite veröffentlicht werden. Beiträge enthalten unter anderem ein Veröffentlichungsdatum, eine Angabe zum Autor und lassen sich zur besseren thematischen und inhaltlichen Einteilung nach Kategorien sortieren sowie mit Schlagwörtern versehen. In diesen Merkmalen unterscheiden sie sich auch von WordPress Seiten.

Beiträge setzt Du vor allem für Artikel ein, welche dann automatisch auf der von Dir festgelegten Beitragsseite erscheinen. Da Du WordPress Beiträge sortieren kannst, eignen sich diese v.a. zum Bloggen perfekt. Wenn Du also Blogartikel schreiben möchtest, sollten dies „Beiträge“ sein. Um einen neuen Beitrag zu erstellen, klickst Du auf der Beitragsseite auf den Button „Erstellen“.

Beiträge werden normalerweise nicht im Menü verlinkt, da sie über die Beitragsseite (z.B. Blog) zu erreichen sind, dort angeteasert werden und von da aus auf den entsprechenden Beitrag verlinken.

Was sind WordPress Seiten?

WordPress Seiten erstellst Du für alle statischen Inhalte, die keine Beiträge sind. Seiten können im Gegensatz zu Beiträgen, wie erwähnt, auch nicht mit Kategorien und Schlagwörtern versehen werden. Auch erscheinen sie nicht automatisch auf Deinem WordPress Blog. Um eine WordPress Seite auf Deiner Website anzeigen zu lassen, musst Du diese unter „Design“ -> „Menüs“ einem aktiven Menü manuell hinzufügen.

Du kannst an anderer Stelle ausführlicher erfahren, welche WordPress Seiten Du auf Deinem WordPress Blog haben solltest. WordPress Seiten können bspw. aber die Folgenden sein:

• Homepage/Startseite
• About/Über mich
• Produktseite
• Kontakt
• Impressum
• Datenschutzerklärung
• etc.

WordPress Beiträge und Seiten bearbeiten

Visueller Editor vs. Text-Editor

Im Editor werden die Inhalte Deiner Beiträge und Seiten geschrieben.

Der visuelle Editor zeigt Dir an, wie der Inhalt später real in etwa aussehen wird. Im visuellen Editor werden die Texte und Grafiken mittels der über dem Text anhängenden Schaltfläche formatiert.

Der Text-Editor (HTML-Ansicht) zeigt Dir den HTML-Code, der Deinem Beitrag oder Deiner Seite zugrunde liegt. Wer befähigt ist, mit HTML zu schreiben, kommt hier möglicherweise zu schnelleren Ergebnissen. Auch im Text-Editor kannst Du über die Schaltfläche Formatierungen vornehmen.

Visueller Editor

Text-Editor

Layout-Builder

Viele Themes (die Designvorlage Deiner Website) bieten Layout Builder an, mit denen Du die gestalterischen Möglichkeiten Deiner Website oftmals weitreichend ausbauen kannst. Wir arbeiten zumeist mit dem Enfold-Theme, wo dieser „Erweiterter Layout-Editor“ heisst.

Wenn Du einen neuen Beitrag erstellst, wird Dir oben links automatisch der Layout-Editor als Option angeboten. Du kannst dort über den blauen Button zwischen dem klassischen Editor und dem erweiterten Editor hin- und herschalten.

Titel und Permalink

Hier wird der Titel Deines Beitrages eingegeben. Achte bei der Vergabe darauf, dass Dein Titel nicht zu lang wird (Suchmaschinen wie Besucher bevorzugen prägnante Überschriften) und die für Deinen Beitrag relevanten Keywords enthält.

Sobald der Titel vergeben ist und Dein Beitrag danach gespeichert wurde, steht unter dem Titel der Permalink zur Verfügung, welcher per Klick angepasst werden kann. Achte darauf, ob Sonderzeichen und Umlaute korrekt umgewandelt werden.

Status

Hier siehst Du, ob Dein Beitrag bereits veröffentlicht wurde, ob es sich um einen Entwurf handelt oder ob der Beitrag zur Überprüfung (Korrektur durch höhere Benutzerrolle) vorgelegt wurde.

Um zu diesem Abschnitt zu gelangen, wählst Du in der Sidebar „Status“ -> „Bearbeiten“ aus. Speichere Deinen Beitrag als „Entwurf“, um ihn entweder später weiter zu bearbeiten oder als „Ausstehende Überprüfung“ abzulegen. Bei beiden Varianten wird der Beitrag nicht veröffentlicht. Klicke den blauen Button „Veröffentlichen“, damit der Beitrag veröffentlicht wird.

Sichtbarkeit

Du hast für Deine WordPress Beiträge drei Varianten, wie Du diese veröffentlichen kannst. Gehe dafür in der Sidebar unter „Sichtbarkeit“ auf „Bearbeiten“ und wähle eine der Möglichkeiten aus:

• Öffenlich: Der Beitrag ist für den jeden Website-Besucher lesbar.
• Passwortgeschützt: Der Artikel ist veröffentlicht, jedoch nur mit einem Passtwort aufrufbar.
• Privat: Private Beiträge können nur gelesen werden, wenn sich der Nutzer (z.B. Admin) anmeldet.

QuickEdit

In der Beitragsübersicht („Alle Beiträge“) erscheint unter jedem Beitrag die Option „QuickEdit“, mit welcher Du „quick“ die wichtigsten Informationen zu Deinem Beitrag (z.B. Titel, Titelform, Status, Autor, Kategorie, Schlagwörter) editieren kannst.

Beitragsformat

Wenn Du neue WordPress Beiträge erstellst, kannst Du in Deiner Sidebar ein Beitragsformat wählen. Beitragsformate sind vorgefertigte Layouts, die auf „Standard“ voreingestellt sind. Es gibt weitere Optionen wie z.B. „Bild“, „Video“ und „Galerie“, die jedoch nur in den seltensten Fällen zum Einsatz kommen.

Über den Nutzen dieser Beitragsformate lässt sich entsprechend streiten. Wenn man diese sinnvoll definiert, lässt sich jedoch eine konsistente Gestaltung verwirklichen.

Wir empfehlen, die Einstellung „Standard“ beizubehalten. Auch, da nicht jedes Theme über die gleichen Formate verfügt, und es somit bei einem Wechsel zu Darstellungsproblemen kommen kann.

Beitragsbild festlegen

Bei der Erstellung neuer WordPress Beiträge kannst Du auch jeweils ein Beitragsbild festlegen. Das Beitragsbild ist quasi die visuelle Überschrift zu Deinem Beitrag und wird u.a. für Übersichtsseiten verwendet, um Beiträge dort attraktiver erscheinen zu lassen. Aus technischer Sicht kann das Beitragsbild auch einzeln genutzt werden, z.B. als Vorschaubild Deines Beitrags auf Social Media.

Wenn Du Deinen Beitrag irgendwo als Vorschau präsentieren willst, ist also ein ansprechendes Beitragsbild, das Interesse weckt, von Vorteil.

Um Deinem WordPress Beitrag ein Beitragsbild zuzufügen, öffnest Du in der Sidebar den Reiter „Beitragsbild“ und klickst dann auf „Beitragsbild festlegen“. Aus Deiner WordPress Mediathek kannst Du nun eine entsprechende Grafik einfügen oder ein neues Bild hochladen.

WordPress Beiträge veröffentlichen

WordPress Beiträge sofort veröffentlichen

Du kannst Deine WordPress Beiträge sofort veröffentlichen oder die Veröffentlichung planen. Wenn Du mit der Erstellung Deines Beitrags fertig bist, klickst Du auf den Button „Veröffentlichen“ in Deiner Sidebar, um Deinen neuen Blogbeitrag sofort zu veröffentlichen. Der Beitrag ist ab diesem Zeitpunkt online und somit auch für jeden Besucher Deiner Website sichtbar.

WordPress Beiträge terminiert veröffentlichen (planen)

Das terminierte Veröffentlichen, also das „Planen“ eines Beitrags, legst Du ebenso in Deiner Sidebar fest. Du findest dort den Eintrag „Sofort veröffentlichen“, der sich „Bearbeiten“ lässt. Hier kannst Du ein beliebiges Datum mit Uhrzeit zur Veröffentlichung festlegen. Nach dem Bestätigen ändert sich die Beschriftung des Buttons in „Planen“ – sofern das Datum in der Zukunft liegt. Der Beitrag wird von WordPress dann automatisch zu diesem festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht.

Durch diesen Vorgang kannst Du Dir ggf. Zeit sparen und Prozesse automatisieren. Beispielsweise kannst Du so mehrere Beiträge gleichzeitig vorbereiten und die Veröffentlichung dieser dann allesamt terminieren. So veröffentlichst Du regelmäßig neue Beiträge, ganz automatisch.

WordPress Beiträge sortieren

WordPress Beiträge in Kategorien sortieren

Beiträge können in WordPress mit Kategorien und Schlagwörtern versehen und so thematisch gruppiert und verwaltet werden. Seiten können dies im Gegensatz dazu nicht. Durch Archivseiten kannst Du Dir auf Deinem WordPress Blog so z.B. nur die Beiträge einer bestimmen Kategorie anzeigen lassen.

Die Einstellungen für Deine WordPress Kategorien findest Du innerhalb Deiner Beitragsbearbeitung auf der rechten Seite. Dort lassen sich Deine Beiträge in die Kategorien einteilen. WordPress ist nur mit der Kategorie „Uncategorized“ installiert. Du kannst über „Neue Kategorie erstellen“ Deine Kategorien anlegen und die Namen festlegen.

Hinweis: Durch Ändern der Kategorie ändert sich auch die URL Deines Beitrages.

Schlagwörter für Sortierung nutzen

Deine WordPress Beiträge lassen sich zusätzlich mit Schlagworten versehen. Während Kategorien einen Beitrag eher thematisch zuordnen, sind Schlagwörter für die inhaltliche Beschreibung nützlich.

Du kannst die Zuordnung der Schlagwörter bei der Beitragsbearbeitung in der Sidebar vornehmen. Im Bedienfeld können dem Beitrag bereits bestehende Schlagwörter zugewiesen oder neue Schlagwörter festgelegt werden. Über „Wähle aus den meistgenutzten Schlagwörtern“ kannst Du Dir zudem diese anzeigen lassen. Wenn Du einen neuen WordPress Blog erstellst, sind noch keine Schlagwörter installiert.

Achte darauf, Deine Schlagwörter sorgfältig zu vergeben. Mehrere Schlagwörter mit ählicher Bedeutung können dazu führen, dass sich Deine Besucher nicht zurechtfinden und folglich die Qualität Deiner Website leidet.

Tipps für einen optimierten Blogbeitrag

Inhaltsverzeichnisse nutzen

Inhaltsverzeichnisse bieten sich vor allem bei umfangreicheren Beiträgen als Orientierungshilfe für Deine Leser an. Möglicherweise sucht Dein Besucher nur nach einem bestimmten Auszug in Deinem Thema und kann mittels einem Inhaltsverzeichnis schnell feststellen, ob er in Deinem Artikel fündig dazu wird. Mit Hilfe von Tools lassen sich Inhaltsverzeichnisse auch ganz einfach und nach einmaliger Definition automatisch erstellen. Wir nutzen dafür bspw. das kostenlose Plugin Table of Contents Plus.

Überschriften, Absätze und Formatierungen verwenden

Teile Deine Beiträge in sinnvolle Absätze ein. Nutze stattdessen zudem Überschriften und Zwischenüberschriften, die Deine Beiträge inhaltlich strukturieren. Das sorgt für eine bessere Übersicht, lockert den Text auf und erleichtert es dem Leser, sich in Deinem Beitrag zurechtzufinden. Formatiere Deine Überschriften auch so, dass der Inhalt des Abschnitts entweder direkt klar wird oder Deinen Leser neugierig auf diesen Abschnitt macht.

Bilder & Videos einbinden

Bilder sind ein tolles Werkzeug, um Inhalte aufzulockern und visuell darzustellen. Infografiken, Screenshots und weiteres Bildmaterial helfen Dir zudem dabei, Deine Beiträge optisch attraktiver zu gestalten. Im Internet gibt es mittlerweile eine Vielzahl an Quellen (z.B. Unsplash oder Gratisography), wo Du kostenlos hochwertige Bilder zum Einbinden auf Deiner Webseite finden kannst.

Videos sind die Königsdisziplin im Content Marketing und das zweite wichtige Medium, mit dem Du Deine WordPress Beiträge qualitativ und nutzerfreundlich aufwerten kannst. Mit bspw. YouTube kannst Du Videos kinderleicht hochladen und per Einbettungscode in Deine Beiträge einbinden.

SEO & Lesbarkeit

Die Optimierung Deiner WordPress Beiträge stellt sicher, dass Deine Inhalte bei Google & Co. gefunden werden. Das bedeutet zum einen, dass Du Deinen Lesern gute und hilfreiche Inhalte zur Verfügung stellst, und zum anderen, dass Du an den passenden Stellen Dein entsprechendes Keyword einbaust.

Das Plugin SEO-Yoast hilft Dir dabei, Dich hier zurecht zu finden. Im Tool sind einige SEO-Grundregeln verarbeitet, mit denen Du Deine Beiträge effektiv optimieren und für eine hohe Lesbarkeit sorgen kannst. Hohe Lesbarkeit bedeutet, dass Deine Texte leicht verständlich zu Lesen sind.

Kommentare aktivieren/deaktieren

Unter „Einstellungen“ -> „Diskussionen“ kannst Du festlegen, ob Kommentare zugelassen werden sollen und ob Trashbacks bzw. Pingbacks erlaubt sind oder nicht. Auf neuen WordPress Beiträgen und Seiten sind Kommentare standardmäßig aktiviert.

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Wie viele WordPress Beiträge und Seiten kann meine Webseite haben?

Technisch kannst Du so viele Beiträge und Seiten haben wie Du willst. Die Anzahl ist unbegrenzt.

Kann ich mir eine Vorschau meiner WordPress Beiträge anzeigen lassen?

Ja. Eine realgetreue Vorschau Deines Beitrages erhältst Du z.B. über den Button „Vorschau“ in Deiner Sidebar.

Kann ich meine WordPress Beiträge und Seiten duplizieren?

Du kannst Deine Beiträge und Seiten ganz einfach zum Beispiel mittels dem Plugin Duplicate Post klonen bzw. duplizieren.

Kann WordPress Beiträge auch zurückdatieren?

Ja, das Veröffentlichungsdatum Deiner Beiträge kann zurückdatiert werden. In Deiner Sidebar kannst Du festlegen, welches Datum mit welcher Uhrzeit als Zeitpunkt der Veröffentlichung angezeigt werden soll.

Kann ich WordPress Beiträge und Seiten auch wieder löschen?

Um WordPress Beiträge oder Seiten zu löschen, klickst Du auf „Papierkorb“ unter Deinem Beitrag in „Alle Beiträge“. Der gelöschte Beitrag bleibt noch eine begrenzte Zeit im „Papierkorb“ gelistet, bevor er ganz verschwindet. Der Beitrag kann wiederhergestellt werden, solange er in Deinem Papierkorb liegt.

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Deine WordPress Website ist installiert und vielleicht auch schon gestaltet. Nun steigst Du ins Geschehen ein, um selbst – ohne Kenntnisse der WordPress Programmierung – an Deiner Website arbeiten zu können.

Die WordPress Einführung startet beim ersten Einloggen über Dein WordPress-Backend. Was erwartet Dich dort? Und welche Stellschrauben bieten sich Dir im Backend? Wir gehen die wichtigsten Menüpunkte durch und beschäftigen uns dann mit den Einstellungen der Website und der Technik hinsichtlich Benutzer-Verwaltung und Plugins.

Anschließend geht es weiter mit dem Erstellen und Bearbeiten von Beiträgen und Seiten – dem vielleicht wichtigsten Part für Dich im Arbeitsalltag mit Deiner Website. 

Auch wenn das Design der Website in der Regel Part der WordPress Agentur ist, so möchte ich Dich hier dennoch in die wesentlichen Bereiche des WordPress Webdesign einführen. Wo wird das generelle Design und Layout definiert? Was sind Themes und Widgets? Und wo kannst Du die Startseite gestalten?

Viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit mit Deiner WordPress Website!

Einstieg in die Website-Bearbeitung

Um Deine WordPress Website zu bearbeiten, gehen wir in der WordPress Einführung zunächst einmal hinter die Kulissen Deiner Website, in das sogenannte Backend. Deine Website hat nämlich ein Frontend, die normale Ansicht Deiner Website für jeden Besucher, und eben ein Backend.

Dieses Backend ist nur für Dich als Seiten-Administrator und andere festgelegte Benutzer einsehbar, und hier findet auch die komplette Arbeit für Dich statt. Es ist also technisch gesprochen die Administrationsoberfläche.

Logge Dich ins WordPress-Backend ein

Um ins Backend Deiner WordPress-Website zu kommen, gib folgende URL ein:

(individuell anzupassen)

Dazu hast Du einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort.

Nach erfolgreichem Einloggen landest Du direkt im Backend Deiner Website.

Das WordPress-Backend als Start in der WordPress Einführung

Wenn Du Dich ins Backend eingeloggt hast, siehst Du diverse Menüpunkte und Schaltflächen. Anfangs kann das sicher ein wenig überwältigend aussehen.

Aber lass Dich nicht beirren, für die einfachen Dinge zum Einstieg, wie das Bearbeiten von Texten oder Einstellen von Bildern sind nur ganz bestimmte Bereiche für Dich relevant, und die zeigen wir Dir im WordPress Tutorial.

Generell kannst Du über das Backend beispielsweise:

• neue Artikel und Seiten anlegen oder bearbeiten
• das Design Deiner Seite anpassen
• neue Funktionen hinzufügen
• neue Benutzer hinzufügen
• die Grundeinstellungen Deiner Website ändern

… und vieles mehr.

So sieht die Navigation Deines Backends in etwa aus:

Die Standards, die Du hier im Schaubild siehst, finden sich auf jeder WordPress-Website, der Rest der Menüpunkte ist individuell, je nach Konstellation der Website. Das heißt, wunder Dich nicht, wenn diese Punkte bei Dir vielleicht ein wenig anders aussehen als in diesem Beispiel.

Die Standard-Menüpunkte im Backend

Diese Funktionen stecken hinter den einzelnen Standard-Menüpunkten Deines WordPress-Backends:

• Startseite: Übersichtsseite Deines Backends („Dashboard“)
• Aktualisierungen: Hier werden aktualisierte Versionen Deiner Plugins (s.u.) und des Themes angezeigt, die Du vornehmen solltest. Das kann Dir ein guter Dienstleister im Rahmen regelmäßiger WordPress Wartung übrigens auch abnehmen.
• Beiträge: Die einzelnen Blogposts oder Artikel
• Medien: Sammlung aller Bilder und sonstiger Dateien, die auf den einzelnen Seiten und Beiträgen eingesetzt sind.
• Seiten: Die einzelnen Seiten. Im Unterschied zu den zeitlich fortlaufenden Beiträgen sind Seiten eher statisch zu sehen. Beispielsweise ist Deine Startseite eine Seite, oder auch Deine „Über uns“-Seite, wenn Du eine solche hast.
• Kommentare: Sammlung der einzelnen Besucher-Kommentare zu Deinen Beiträgen.
• Design: Unter diesem Punkt finden sich beispielsweise die Menüs und andere Elemente, die das grundlegende Aussehen Deiner Website bestimmen.
• Plugins: Dies sind funktionale Erweiterungen Deiner Website.
• Benutzer: Übersicht der Personen, die als Administratoren oder mit anderen Berechtigungen für Deine Website registriert sind.
• Werkzeuge: Hier finden sich einige technische Möglichkeiten, die Du anfangs außer Acht lassen kannst. Zum einfachen Anlegen und Bearbeiten von Beiträgen und Seiten sind diese in der Regel nicht erforderlich.
• Einstellungen: Über die Unterpunkte „Allgemein“, „Schreiben“ und „Lesen“ lassen sich grundlegende Informationen und Einstellungen für Deine Website hinterlegen. Die restlichen Punkte sind ebenso recht technischer Natur und können erstmal vernachlässigt werden.

Mehr Wissen und Inspiration zur konkreten Gestaltung Deiner Website und Deines Blogs findest Du in diesem Artikel zum Blog Design.

Einstellungen und Technik im WordPress Backend

Die grundlegenden Einstellungen Deiner WordPress Website werden im Backend-Menü unter „Einstellungen“ getroffen. Allerdings sind in der Regel im Zuge der Erstellung Deiner Website hier schon die notwendigen Dinge getan worden. Dennoch kann ein Blick in diesen Bereich zur WordPress Einführung nicht schaden, um bestimmte Funktionsweisen zu verstehen, oder auch im Nachgang noch Änderungen vorzunehmen.

Die Basis-Einstellungen im WordPress Backend

Die Einstellungen gliedern sich in mehrere Bereiche, deren Umfang mit mehr Funktionen durch Plugins etc. zunimmt. Die wichtigsten Einstellungen gilt es unter „Allgemein“ zu machen, wie Du auf diesem Screenshot sehen kannst.

Titel und Untertitel Deiner Website sind in jedem Fall mit Bedacht zu wählen, da diese nicht nur für Deine Website-Besucher sichtbar werden, sondern auch für die Suchmaschinen relevant sind. Du kannst die Bezeichnungen theoretisch immer wieder ändern, was aber unter SEO-Aspekten keinesfalls empfehlenswert ist.

Die übrigen Einstellungen solltest Du auch einmal überprüfen, damit die Administration Deiner Seite gesichert ist und es nicht zu möglichen Problemen an anderer Stelle kommt.

Beim Durchsehen der einzelnen Einstellungen wird schnell ersichtlich, dass hier nicht stetig etwas angepasst werden muss, sondern dass man diese Einstellungen für den dauerhaften Betrieb möglichst nur einmalig macht, beziehungsweise nur sehr selten und mit Bedacht ändert.

Hast Du Fragen zu einzelnen Einstellungen, oder möchtest Du daran etwas geändert haben, sprich uns gern an.

Benutzer

Die Verwaltung der Benutzer kann anders als die Basis-Einstellungen sehr flexibel gehandhabt werden. Du kannst beliebig viele Benutzer anmelden, diese je nach Bedarf mit unterschiedlichen Rollen ausstatten, und auch wieder abmelden. Nur solltest Du natürlich darauf achten, dass das Ganze übersichtlich bleibt, und dass Benutzer, die nur nur für einen bestimmten Zeitraum mit Deinem System arbeiten, hinterher wieder deaktiviert werden.

Die Rolle eines Benutzers definiert seine Rechte innerhalb des Content Management Systems. Ein Mitarbeiter, der nur Artikel schreiben soll, braucht zum Beispiel keine Rechte zum Ändern das Theme-Einstellungen.

Damit es in den tiefgreifenden Einstellungen nicht zu sehr drunter und drüber geht, sollten auch möglichst nur eine Person oder sehr wenige Mitarbeiter die Rolle des Administrators bekommen, die möglichst ebenso eine WordPress Einführung bekommen haben.

Plugins

Die WordPress Plugins sind für die Funktionalität Deiner WordPress-Website ein äußerst interessanter Bereich.

Plugins sind Dateien, die Du sozusagen an Dein bestehendes System andockst und damit dessen Funktionen erweiterst können. Beispielsweise kannst Du mit einem Plugin Deine Social-Media-Kanäle in unterschiedlichen Formen in Deine Seite einbinden, Du kannst Formulare erstellen oder Sicherheits-Features hinzufügen.

Mittlerweile gibt es zehntausende dieser Erweiterungen für etliche erdenklichen Einsatzzwecke. Viele davon sind kostenlos im WordPress-Plugin-Verzeichnis (wordpress.org/plugins/) erhältlich, andere teils komplexere Erweiterungen können bei verschiedenen Anbietern zu Preisen von meist unter 50 US$ erworben werden.

Auch hier möchten wir gern unsere Unterstützung anbieten. Wünschst Du für Deine Website ein neue Funktion, die Du vielleicht irgendwo anders gesehen hast, können wir Dir gern beim Finden, Installieren und Einstellen des richtigen Plugins behilflich sein.

Beiträge & Seiten mit WordPress erstellen und bearbeiten

DDer Hauptteil dessen, was von Deiner WordPress-Website sichtbar ist, spielt sich auf den Beiträgen und Seiten ab. ab. Daher ist dies auch der wichtigste Part in der WordPress Einführung.

Das Anlegen und Bearbeiten von Beiträgen und Seiten ist mit WordPress wirklich sehr einfach und erfordert glücklicherweise keinerlei Kenntnisse in der WordPress Programmierung. Mit dieser WordPress Einführung kannst Du auf jeden Fall Texte und Bilder einfügen oder bearbeiten.

WordPress Einführung in Beiträge und Seiten

Kurz zur Einordnung der Begrifflichkeiten:

Beiträge (oder auch „Artikel“)

Dies sind Einzelseiten, die in chronologischer Reihenfolge gespeichert werden, und damit vor allem als Blogbeiträge oder sonstige News oder Artikel dienen.

• Zur Übersicht aller Artikel klickst Du in der Backend-Navigation auf „Beiträge“. Von dort kannst Du einzelne Artikel aufrufen und bearbeiten.
• Willst Du einen neuen Artikel erstellen, fährst Du mit der Maus über „Beiträge“ und dann auf „Erstellen“.

Seiten

Seiten haben eher statischen Charakter und bilden eine feste Struktur, die Deine Website dauerhaft definiert. Hast Du beispielsweise ein Impressum oder eine Kontaktseite, sind dies klassische Fälle für Seiten.

Gut für Dich als Anwender ist auf jeden Fall:

Das Anlegen von Seiten läuft nach dem gleichen Prinzip wie bei den Beiträgen. Auch von der Bearbeitung her unterscheiden sich Seiten und Artikel kaum, für beides nutzt Du im sogenannten Backend Deiner Website einen Editor mit großenteils gleichen Funktionen.

Der Editor für Beiträge und Seiten

Sowohl Beiträge, als auch Seiten basieren auf dem gleichen Editor, mit dem Du diese bearbeiten kannst:

WordPress-Editor

Darin findest Du oben eine Zeile für den Titel der Seite oder des Beitrags und ein großes Feld für den Inhalt. Dazwischen gibt es noch eine Leiste mit Werkzeugen, die so ähnlich funktioniert wie bei gängigen Textverarbeitungsprogrammen wie beispielsweise Word.

Die Unterschied der Editoren von Beiträgen und Seiten liegt im wesentlichen hierin:

• Für die einzelnen Beiträge kannst Du rechts vom Editor Schlagworte und Kategorien bestimmen. Dies ist vor allem empfehlenswert bei großen Artikelmengen, da es durch Strukturierung die Übersichtlichkeit verbessert, was sich auch positiv auf die Auffindbarkeit in Suchmaschinen auswirkt.
• Für die einzelnen Seiten können an dieser Stelle übergeordnete Seiten definiert werden, wodurch man unter den Seiten eine Struktur schafft. Außerdem bieten viele Themes unterschiedliche Seitenvorlagen (Templates), die ebenso rechts vom Editor für jeden Artikel zu wählen sind.

Zum Veröffentlichen von Seiten und Beiträgen findest Du oben rechts am Editor ein Feld mit verschiedenen Optionen, die je nach aktuellem Status zu wählen sind:

Layout-Builder

Um die gestalterischen Möglichkeiten insbesondere von Seiten auszubauen, bieten viele Themes (die Gestaltungsvorlagen Ihrer Website) zusätzliche Layout Builder. Beim Enfold-Theme, mit dem wir zumeist arbeiten, heißt dieser „Erweiterter Layout-Editor“. Du kannst Dich einfach über einen blauen Button oben links in diesen Modus schalten.

Der Layout Builder bietet Dir eine Fülle von Funktionen zur Gestaltung der einzelnen Seiten und Blogposts. Diese Möglichkeiten im Einzelnen zu erklären, würde allerdings diese reine WordPress Einführung sprengen.

WordPress Einführung in Webdesign & Layout

Um mit WordPress Design und Layout Deiner Website zu definieren, musst Du glücklicherweise nicht jede Seite einzeln anfassen. Während die inhaltliche Gestaltung einzelner Seiten und Beiträge zwar direkt über den Editor der einzelnen Seiten erfolgt, gibt es darüberhinaus weitere zentrale Einstellungen für das generelle Layout und Design der WordPress-Website.

Diese Einstellungen haben große Auswirkungen auf das Gesamtbild der Website, denn sie bestimmen maßgeblich den allgemeinen „Look and Feel“. Die wichtigsten dieser Einstellungen definierst Du über das Theme und die Widgets.

Themes

Das grundlegende Layout Deiner Website wird mit der Auswahl Deines Themes definiert. Das Theme bestimmt, wie die Seiten, Artikel und verschiedene weitere Elemente Deiner Website im Allgemeinen gestaltet sind. Daher ist auch die Auswahl des Themes eine sehr grundlegende Entscheidung.

Wir arbeiten immer wieder mit dem Theme „Enfold“, da wir von dessen weitläufigen Gestaltungsmöglichkeiten absolut begeistert. Mit diesem Theme lässt sich das Layout und Design so flexibel gestalten, dass jede Art von Website damit möglich ist, und keine so aussieht wie die andere. Zudem ist Enfold in der Handhabung vergleichsweise unkompliziert.

Um nun die Layout-Optionen Deines Themes zu definieren, klickst Du im Backend auf die Theme-Optionen. Je nach Theme ist dieser Bereich unterschiedlich benannt, und befindet sich auch an unterschiedlichen Stellen. Beim Enfold-Theme gibt es dazu in der linken Menüleiste einfach eine Schaltfläche namens „Enfold“ oder „Enfold Child“. Das sieht etwa so aus:

Bei anderen Themes sind die Theme-Optionen oft auch in der Navigation unter „Design“ zu finden:

Über die Theme-Optionen gibt es nun je nach installiertem Theme verschiedene Möglichkeiten das Aussehen der gesamten Website zu verändern. Dies ist in den meisten Fällen hinsichtlich der Farben und Schriften möglich, und die meisten Themes bieten auch verschiedene Layout-Optionen.

Die Gestaltungsmöglichkeiten mit dem Enfold-Theme sind dagegen noch viel reichhaltiger, so dass Du damit wirklich zu 100 Prozent individuelle Designs kreieren kannst. Um dies voll ausschöpfen zu können, ginge es jedoch weit über diese WordPress Einführung hinaus.

Beim Enfold Theme stellt sich die Palette der Gestaltungsmöglichkeiten so dar:

In einem weiteren Tutorial-Beitrag werden wir uns noch speziell mit den einzelnen Möglichkeiten des Enfold Themes beschäftigen.

Übrigens: Ein Theme kannst Du im Zweifel aber auch mal austauschen, wenn es Dir nicht mehr zusagt, ohne dass alle Inhalte neu erstellt werden müssen. Klickst Du dazuim Backend über „Design“ auf „Themes“. Hier wird Dein aktuelles Theme angezeigt. Außerdem findest Du dort die Möglichkeit neue Themes zu installieren und/oder zu aktivieren. Diese Ansicht ist jedoch wirklich nur erforderlich, wenn Du das Theme wechseln willst.

Widgets

Widgets sind einzelne Blöcke mit Inhalten, die Du auf Deiner Website an verschiedenen Stellen einbauen kannst. Meistens finden sich Widgets in Seitenleisten, so zum Beispiel auch in unserem Blog:

Widgets im UltraPress-Blog

Widget können zum Beispiel eine Liste mit aktuellen Beiträgen sein, Werbebanner, eine Suchfunktion oder einfach nur ein Text.

Stellt sich die Frage: Wo sind die Widgets zu erstellen?

Die Widgets findest Du im Backend über „Design“ → „Widgets“. Welche Widgets Du wo genau nutzen kannst, hängt wiederum von Deinem Theme ab und auch von den Plugins, die weiter unten in diesem Leitfaden noch beschrieben werden.

Im Folgenden siehst Du eine einfache Ansicht von Widgets einer Website.

Um ein Widget zu nutzen, ziehst Du es einfach mit der Maus aus dem Widget-Bereich nach rechts in einen der dort zur Verfügung stehenden Bereiche, zum Beispiel in die Sidebar.

Nachdem Du es dort abgelegt hast, kannst Du daraufklicken und dann verschiedene Einstellungen vornehmen.

Die Vielfältigkeit an Widgets ist wirklich sehr groß. Hast Du hier Fragen oder Erweiterungswünsche zu Deiner Website, sprich uns gern darauf an.

Footer

Der Website-Footer ist ebenso ein wiederkehrendes Element, das normalerweise ganz unten auf allen Einzelseiten und Beiträgen zu sehen ist.

Hier können allgemeine Infos zur Website, Kontaktdaten oder andere Infos rein, die nicht im absoluten Vordergrund stehen sollen, aber allgemeine Relevanz für die gesamte Website haben.

So kann beispielsweise ein Footer aussehen.

Beispiel für Footer auf WordPress-Seite

Die einzelnen Elemente des Footers definierst Du in der Regel über die Widgets. Dort gibt es einen Bereich für den Footer, in den Du dann die entsprechenden Widgets hineinziehen kannst.

Der Layout-Editor vom Enfold-Theme

Der Editor sieht dann erstmal ganz anders aus. Innerhalb der einzelnen Abschnitte und Gestaltungselemente kannst Du aber auch weiterhin ohne Programmierkenntnisse gestalten. Zur Handhabung des Enfold-Editor wird später noch ein Part im WordPress Tutorial folgen, zunächst sei hier verwiesen auf die offizielle Enfold-Dokumentation.

Wo die Startseite zu gestalten ist

Zum Gestalten der Startseite ist bei WordPress standardmäßig eine Übersicht der neuesten Artikel eingestellt. Bei vielen Websites ist es aber empfehlenswert, eine statische Seite als Startseite zu definieren. Dies geschieht in zwei einfachen Schritten:

1. Erstelle zunächst eine Seite auf dem oben beschriebenen Weg, die Du anschließend als Startseite definieren willst.
2. Gehe nach dem Speichern/Veröffentlichen der Seite im Backend links auf Einstellungen → Lesen. Dort kannst Du eine beliebige Seite zur Startseite machen:

Beim Enfold-Theme kannst Du diese Einstellung direkt über dessen Optionen definieren.

Medienbibliothek

Die Medienbibliothek in Deinem Backend dient dazu, alle Bilder und andere Dateien zu speichern, die in Deine Artikel und Seiten eingebunden werden.

Du kannst über „Datei hinzufügen“ einzelne oder mehrere Bilddateien oder andere Dateien hochladen, die anschließend für Artikel und Seiten zur Verfügung stehen.

Bei einzelnen Dateien ist es jedoch meist praktischer, diese direkt beim Erstellen einer Seite oder eines Artikels einzubauen. Dies geht folgendermaßen über den Seiten-/Artikel-Editor:

Klicke im Editor auf „Dateien hinzufügen“:

Daraufhin ploppt ein Fenster auf mit der Medienbibliothek, aus der Du auswählen kannst, oder wo Du alternativ eine neue Datei direkt von Deinem Rechner hochladen kannst.

So erscheint zum Beispiel ein ausgewähltes Bild direkt in Deinem aktuellen Beitrag.

Von der WordPress Einführung ins WordPress Tutorial

Ich hoffe, dass Du durch diese WordPress Einführung mit den wichtigsten Bereichen Deiner WordPress Website vertraut geworden bist. Als Website-Betreiber, der mit einer WordPress Agentur zusammenarbeitet, die ihm das technische Hickhack und das Webdesign abnimmt, hast Du so die wichtigsten Stellschrauben in der Hand. 

Möchtest Du weiter eintauchen in die verschiedenen Bereiche der WordPress Welt, dann klicke Dich am besten direkt durch unser WordPress Tutorial.

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