Rom wurde nicht an einem Tag gebaut. So abgedroschen diese Phrase auch klingen mag, so viel Wahrheit steckt in ihr, wenn man den Satz auf Projekte jeglicher Art bezieht. Und so ist es auch bei einer WordPress Website. Jedoch ist es durchaus möglich, in vier Tagen eine gute Homepage auf die Beine zu stellen, die online gehen kann.

Wie das Erstellen Ihrer WordPress Website in vier Tagen konkret anzugehen ist, zeige ich Dir Schritt für Schritt in diesem Beitrag.

Das Erstellen einer WordPress Website teile ich ganz grob in vier Phasen. Vier Phasen, die sich jeweils an einem Tag bewerkstelligen lassen, wenn Dein Content schon gut vorbereitet ist.

• Los geht es mit dem Website Konzept, das die Basis für alles weitere legt.
• Technisch wird´s mit dem Part zum Hosting und der WordPress Installation.
• Weiter geht es mit der Auswahl und Einrichtung des WordPress Themes.
• Und schließlich werden die einzelnen Seiten gestaltet.

Steigen wir also ein mit dem Website Konzept …

WordPress Website – Tag 1: Website Konzept

Eine Website ist nicht nur ein technisches Konstrukt. Sie umfasst hinsichtlich Inhalt, Layout, Design und Struktur eine ganze Reihe von Aspekten, die idealerweise im Vorfeld durchdacht werden.

Deine WordPress-Website soll am Ende nicht nur rein technisch funktionieren, sondern vor allem für Deine individuellen Ziele arbeiten.

Sicher hast Du Dir schon einige konzeptionelle Überlegungen zu Deiner WordPress-Website gemacht. Ein solches Projekt gärt ja oft über Wochen und Monate. Viele Ideen werden notiert, vieles wird wieder verworfen.

Heute ist der Tag, alles in ein konsistentes Konzept zu gießen. Ein Website Konzept, an dem Du Dich bei der kompletten Erstellung Deiner WordPress-Website entlanghangeln kannst.

Übrigens ist ein solches Konzept ebenso bei einem Website Relaunch zu erstellen. Die Besonderheiten bei dieser Art von WordPress Projekt kannst Du hier nachlesen.

Welche Ziele verfolgst Du mit Deiner WordPress Website?

Die Ziele Deiner Webseite beeinflussen alles, was Du später in Sachen Webdesign, Content, Marketing etc. mit Deiner WordPress-Website umsetzen wirst. Daher ist an dieser Stelle eine gute Fundierung Gold wert.

Diese Ziele können sehr unterschiedlich sein. Ganz generell wird Deine WordPress-Website zwei ganz grundlegende Ziele haben, die für Dich individuell auszulegen sind:

• Traffic und Zielgruppen: Deine Homepage ist nicht für jeden gedacht, sondern für eine bestimmte Art von Besuchern, Deine Zielgruppe. Und aus dieser Zielgruppe möchtest Du Traffic, sprich Website-Besucher bekommen.
• Aktionen Deiner Website-Besucher: Du möchtest, dass Deine Website-Besucher nicht nur rumsurfen, sondern etwas bestimmtes auf der Homepage machen. Sei es eine Newsletter-Anmeldung, eine Online-Buchung oder das Stellen einer Anfrage per Kontaktformular. Und genau darauf muss der gesamte Aufbau der WordPress-Website ausgerichtet sein.

Was macht der Wettbewerb?

Verschaffe Dir einen Überblick über gelungene Websites erfolgreicher Mitbewerber.

• Welche Inhalte werden beispielsweise behandelt?
• Welche Seitenstruktur haben die Websites aus Seiten und Unterseiten?
• Welche Webdesign-Ansätze wurden gewählt?

Notiere und sammle gelungene Aspekte und lasse sie in Dein Website-Konzept mit einfließen

Nutzen Deiner WordPress Website

Einer der wichtigsten Punkte in Deinem Website-Konzept: Was ist eigentlich der Nutzen für Deine Homepage-Besucher? Und wie machst Du diesen auf Deiner WordPress-Website deutlich?

Ein bis zwei knackige Sätze zum Nutzen Deiner WordPress-Website oder eine kurze Liste an Vorteilen müssen quasi auf eine Briefmarke passen.

Warum? Erstbesucher einer Website lesen in der Regel keine langen Erklärungstexte, sondern scannen eine Seite nur kurz.

Binnen fünf bis acht Sekunden entscheiden sie, ob sie bleiben oder weiterziehen.

Das ist wahrlich nicht viel.

Und in dieser winzigen Zeitspanne ist es Dein Job klar zu machen, warum der Website-Besucher ausgerechnet bei Dir hängen bleiben soll. Eine nicht gering zu schätzende Kreativ-Aufgabe.

„Wie Du ein Website-Konzept für Deine Online-Projekt erstellen kannst“ kannst Du noch etwas tiefer in die Materie eintauchen.

Du siehst schon, ein Website-Konzept betrifft wirklich eine ganze Reihe von unterschiedlichen Aspekten, die zu durchdenken sind. In unserem Beitrag „Wie Du ein Website Konzept für Deine Online-Projekt erstellst“ kannst Du noch etwas tiefer in die Materie eintauchen.

WordPress Website – Tag 2: Setup mit Hosting und WordPress Installation

Genug der Vorüberlegungen zur WordPress Website, jetzt kann es losgehen mit dem technischen Part.

WordPress Hosting und Domain

Als erstes gilt es, im Netz einen Platz einzurichten, wo Deine WordPress-Website künftig zuhause sein wird. Und das ist der Webspace, den Du bei einem Hoster (meist auf Monatsbasis) buchen kannst.

Zum Ausprobieren kannst Du Dir auch mit wenigen Klicks bei TasteWP eine kostenlose Test-WordPress-Website erstellen.

Bei den meisten Hosting-Anbietern kannst Du eine Domain gleich mitbuchen.

Nur welcher der vielen Hoster eignet sich gut als Zuhause für Deine WordPress Software und die zugehörige Website?

Die meisten Hosting-Anbieter haben glücklicherweise recht moderate Preise. Webspace plus Domain sind in der Regel unter 10 Euro monatlich zu haben. Zu beachten sind aber auch Support, Server-Qualität und die WordPress-Kompatibilität.

Nach diversen WordPress Websites, die wir erstellt haben, können wir auf jeden Fall die Hosting-Anbieter all-inkl.com und Domain Factory empfehlen.

WordPress installieren

Hast Du den Webspace und die Domain gebucht, kannst Du dort entweder per One-Click oder manuell die WordPress-Software installieren.

Die One-Click-Installation klingt zwar verlockend. Sie ist aber bei professionellen Projekten nicht unbedingt die erste Wahl. Denn vor allem eine umfassende WordPress Sicherheit lässt sich eigentlich nur manuell realisieren.

Wenn Du das ganze technische Hickhack vermeiden willst, empfehle ich ein komplettes, professionelles und sicheres WordPress-Setup bei unserem Partner WP-Wartung24. Und das beinhaltet neben den Softwarekomponenten auch die Installation des Themes (siehe unten).

WordPress Website – Tag 3: Theme installieren und einstellen

Welches Theme passt nun zu Deiner WordPress-Website? Die Auswahl aus kostenlosen und kostenpflichtigen Themes ist riesengroß. Und je nach Zweck der Homepage kommen unterschiedliche Themes in Frage.

Damit Du einigermaßen einen Überblick über den Markt der Themes bekommst, hier eine grobe Unterteilung:

Kostenlose Themes

Kostenlose Themes lassen sich in der Regel direkt über das WordPres Backend finden und hochladen. Und wie schon beschrieben, machen viele optisch auch einiges her. Sieh aber genau hin, was das jeweilige Theme in puncto Flexibilität im Layout und Funktionen zu bieten hat.

Außerdem ist immer fraglich, ob und in welchem Turnus ein kostenloses Theme weiterentwickelt und an aktuelle Sicherheitsanforderungen angepasst wird.

Premium Themes hingegen, die schon häufig gekauft wurden, werden meistens von ihren Herausgebern ständig weiterentwickelt. Und es wird ein Support geboten, damit das Theme weiter so zahlreich gekauft wird.

Themenspezifische Premium Themes

Auf Marktplätzen wie Themeforest gibt es ebenso tausende Themes für diverse Einsatzzwecke, die meist weniger als 50 $ kosten. Oftmals sind die Vorlagen schon auf eine bestimmte Branche gemünzt, so dass einem im besten Fall dadurch einiges an Design-Arbeit erspart bleibt.

Multi-Purpose Premium Themes

Wie der Name schon sagt, sind Multi-Purpose-Themes, die ebenso bei Themeforest & Co. zu haben sind, gleich für unterschiedliche Zwecke/Themen/Branchen ausgelegt. Prominente Vertreter dieser Art sind neben dem Enfold Theme, das wir immer nutzen, beispielsweise die Themes Avada, Salient oder Moose.

Diese Themes kosten meist ab 60 $ aufwärts. Planen Sie eine professionelle WordPress Website, dann kann ich nur allerwärmstens empfehlen, so ein Multi-Purpose Theme zu nehmen. Solch geringe Kostenunterschiede dürften bei der Wahl eigentlich nicht ausschlaggebend sein.

Theme installieren

Theme instalieren

Die reine Installation des Themes ist recht einfach. Klicke im Backend Deiner installierten WordPress-Website in der linken Navigation auf Design –> Themes und dann auf „Neues Theme“.

Hier kannst Du entweder aus dem Sammelsurium von wordpress.org wählen oder ein gekauftes Theme hochladen.

Die Theme-Einstellungen

Jetzt wird´s langsam kreativ. Denn willst Du nicht die Einstellungen Deines Themes Eins-zu-Eins übernehmen, musst Du das Layout und das Design nach eigenem Geschmack anpassen.

Die meisten Themes haben dazu im Backend einen eigenen Bereich für entsprechende Einstellungen. So sieht beispielsweise der Einstellungsbereich des Enfold-Themes aus:

Es gibt hier wirklich viele Einstellungsoptionen, wobei Du natürlich nicht alle nutzen musst. Auch wenn es verlockend erscheint, spiele ohnehin am besten nicht zu viel mit Farben und Schriften herum.

Zwei Grund-Farben und zwei Schriften reichen für´s Webdesign vollkommen aus.

Mehr davon lassen das Ganze schnell unharmonisch aussehen.

Bei den meisten Themes findet der Upload Deines Logos übrigens auch über die Theme-Einstellungen statt.

WordPress Website – Tag 4: WordPress Seiten erstellen

Einzelne Seiten

Welche einzelnen Seiten Du für Deine Website erstellst, hängt natürlich ganz von Deinem Konzept und dem Umfang Deiner Inhalte ab. Es gibt allerdings auch gewisse Standard-Seiten, die fast für jede WordPress-Website sinnvoll sind.

Beispiel einer vorgefertigten „Über uns“-Seite

Startseite

Die Startseite ist meist Deine digitale Visitenkarte und hat oft auch den Charakter einer Landingpage. Hier muss sich der Nutzer sofort orientieren können.

Er sieht als erstes logischerweise den obersten Bereich. Und in diesem Bereich musst Du innerhalb weniger Sekunden klar machen, was Du auf der Seite bietest. Warum? Die meisten Erstbesucher überfliegen eine Website meist erstmal nur. Wenn also Deine Botschaft nicht ganz einfach und deutlich rüberkommt, wird der neue Besucher schnell wieder weg sein.

Fokussiere und reduziere deshalb den Inhalt stark im oberen Bereich Deiner Homepage. Weiter unten können dann mehr Details kommen.

Über uns

Gerade auf dieser Seite kann es detailreicher werden. Stelle Dich und Dein Unternehmen ruhig ausführlich vor. User lernen Dich so näher kennen und schöpfen Vertrauen.

Neben persönlichen Dingen und Deinem Unternehmenszweck ist hier auch Platz für die Unternehmenshistorie oder Team-Fotos.

Kontaktseite

Eine unscheinbare, aber überaus wichtige Seite. Denn hier wird der reine Website-Besucher zum Interessenten, der mit Dir kommuniziert.

Mach dem Nutzer die Kontaktaufnahme immer leicht. Auch wenn Du im Kontaktformular viel abfragen möchtest, sollte dies so einfach wie möglich aufgebaut sein und wirklich nur das abfragen, was wirklich erforderlich ist.

Leistungen & Produkte

Deine Produkte und Leistungen sollten möglichst eigene Seiten bekommen, so dass sich der Website-Besucher ein umfassendes Bild machen kann.

Bei mehr als acht Produkten lohnt es sich auch, mit weiteren Ebenen zu arbeiten, also Seiten für Produktkategorien und zusätzlichen Unterseiten.

Impressum & Datenschutz

Ein Impressum muss sein, ohne Wenn und Aber. Denn Website-Betreiber sind verpflichtet, klar anzuzeigen, wer für die Website verantwortlich ist, und wie derjenige erreichbar ist.

Die eigene Datenschutz-Seite muss innerhalb Ihrer WordPress Website dazukommen, wenn Du beispielsweise ein Kontaktformular oder Google Analytics einsetzt.

Weitere WordPress Seiten

Unser Beitrag 6 wichtige WordPress Seiten, die Deine Website haben sollte geht noch etwas tiefer auf diese Standard-Seiten ein. Daneben behandelt der Beitrag auch die weiteren mögliche WordPress Seiten Blog, Referenzen, Landingpages und FAQ.

Hast Du geschickt Dein Theme gewählt, musst Du allerdings nicht zwangsläufig alle einzelnen Seiten von Null aufbauen. Gerade Mehrzweck-Themes wie Enfold bringen oft schon Demo-Vorlagen für verschiedene Seitentypen mit.

Von der klassischen “Über uns”-Seite über Preistabellen bis hin zu kompletten Landingpages musst Du hier nur noch eigene Texte und Bilder einsetzen, und im Handumdrehen sind diese Seiten schon mal fertig.

Bilder

Um Deine Seite schließlich mit weiterem Bildmaterial auszuschmücken, nimmst Du soweit möglich eigene Fotos, denn die sind am authentischsten.

Daneben wirst Du auf kostenlosen Bilder-Plattformen wie Unsplash zu allen erdenklichen Themen Bilder und Grafiken finden.

On top Nr. 1: Page Builder

Wenn Du nicht das Enfold Theme oder ein anderes Theme mit entsprechend vielen Funktionen und einem eingebauten PageBuilder verwendest, kannst Du dieses nachträglich noch aufrüsten. Und zwar mit einem separaten PageBuilder.

Denn wer seine Website nach eigenen Ansprüchen und Vorlieben gestalten möchte, stößt früher oder später an seine Grenzen mit dem Standard-Editor, sofern Du kein erfahrener Programmierer bist.

Für alle, die ein ansprechendes und benutzerdefiniertes Design anstreben, wirst Du Page Builder lieben. Diese sind visuelle Front-End-Editoren, die meist nach dem Drag-and-Drop-Prinzip in einer Art Baukastensystem funktionieren.

Durch die Verwendung von Page Buildern erhält der Nutzer volle Kontrolle über das Design von sowohl Seiten als auch Beiträgen.

Generell würde ich Dir empfehlen, Page Builder mit schlanken Themes wie Astra oder GeneratePress zu verwenden, die auf Leistung und Geschwindigkeit ausgelegt sind. In Kombination mit einem ebenfalls geschwindigkeitsoptimierten Page Builder wie Elementor bleiben kaum Wünsche offen.

Ungeachtet dessen, ob Theme eigener oder externer Page Builder, beide basieren auf dem gleichen Prinzip und können die Arbeit enorm vereinfachen. Insgesamt spart dies erfahrenen Entwicklern eine Menge an Zeit und Neulingen eine Menge an Geld, die diese Arbeit normalerweise an Experten outsourcen.

Doch bei dem gigantischen Angebot an unterschiedlichen Page Buildern können Neulinge sich schnell überfordert fühlen, wenn es heißt sich für einen Page Builder zu entscheiden.

Also worauf gilt es bei der Wahl zu achten?

Abhängigkeit

Ein Nachteil vieler Page Builder ist der sogenannte Lock-in-Effekt. Die Verwendung von Shortcodes – die für das Anzeigen von Inhalten zuständig sind – führt hierbei bei vielen Theme integrierten Page Buildern zu Problemen. Denn diese Shortcodes können weder von WordPress alleine, noch von anderen Page Buildern gelesen werden.

Das heißt, wenn Du beispielsweise mit einem Page Builder wie WP Bakery arbeitest, wird ein späterer Wechsel unmöglich, ohne die erstellten Inhalte Deiner WordPress Website zu verlieren.

Also achte darauf, dass Dein Page Builder auf Responsive Webdesign ausgelegt ist.

Responsive Design

Der Mobile First Index von Google, sowie die stetig ansteigende Verwendung von Smartphones und Tablets macht das Responsive Design unumgänglich für eine moderne Onlinepräsenz.

Also achte darauf, dass Dein Page Builder auf Responsive Webdesign ausgelegt ist.

Geschwindigkeit

Es ist kein Geheimnis, wenn ich Dir sage, dass eine schnelle Ladezeit essenziell für die User Experience ist und somit über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann.

Aus diesem Grund ist es fundamental, bei der Wahl eines Page Builder auf Geschwindigkeit zu setzen. Shortcodes sind hier erneut das Stichwort. Grundsätzlich sind Shortcodes nützlich, da sie helfen, komplexe Inhalte einfach darzustellen.

Allerdings handelt es sich hierbei um eine zusätzliche Schicht Code, die bei jedem Aufruf einer Seite oder eines Beitrages geladen werden muss. Verwendest Du nun einen Page Builder, der ausschließlich auf Shortcodes setzt, so wirkt sich dies negativ auf die Ladezeit aus.

Empfehlungen

Elementor Pro

Elementor ist der wahrscheinlich beliebteste und beste Drag-and-Drop-Page Builder auf dem aktuellen Markt. Dieser zeichnet sich durch sein weitreichendes Spektrum an Funktionen und Kontrolle über das komplette Design Deiner Website aus.

Für Elementor spricht:

• Viele Design Vorlagen (Templates) zum Einfügen mit nur wenigen Klicks
• Theme Builder für das Erstellen von Kopf- und Fußzeile (Header und Footer)
• Mehr als 50+ Element Widgets
• Kompatibel mit WooCommerce
• Keine Verwendung von Shortcodes
• Leistungsstarke gratis Version
• Geschwindigkeit- und leistungsoptimiert

Hier sehen Sie das Benutzerinterface von Elementor in Aktion. In mittigen oberen Bereich können Sie die Zahl an Columns (Spalten) wählen, die Sie für ihre Sektion benötigen. Im linken Bildschirmrand befinden sich die sogenannten Widgets, die per drag and drop in die jeweilige Spalte gezogen werden können.

Beaver Builder

Der Beaver Builder ist ein weiterer beliebter Drag-and-Drop-Page Builder mit Live-Bearbeitungsansicht.
Für den Beaver Builder spricht:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Live Ansicht während der Bearbeitung
• Kompatibel mit WooCommerce
• Einführungstour für Neulinge
• Ebenfalls eine gratis Version (eingeschränkter im Vergleich zu Elementor)
• Keine Verwendung von Shortcodes

Um Dir auch einen Einblick in den Beaver Builder zu geben, hier ist ebenfalls ein Screenshot vom Interface:

Der Beaver Builder ist etwas anders aufgebaut als Elementor. Hier befindet sich der Werkzeugkasten auf der rechten Seite. Desgleichen bietet dieser eine Vielzahl an Widgets und Funktionen, um Deine Website benutzerdefiniert zu gestalten.

Abschließend kann gesagt werden, dass beide Page Builder sowohl eine kostenfreie Basisversion als auch eine kostenpflichtige Premium-Version besitzen. Dementsprechend hast Du die Möglichkeit, das Ganze vorher zu testen, bevor Du in die Tasche und zur Premium-Version greifst.

On top Nr. 2: Plugins und Programmierung

Nachdem Du Deine Website hübsch gemacht und die ersten Texte und Bilder eingestellt hast, benötigst Du vielleicht noch die eine oder andere Zusatzfunktion. Das kann zum Beispiel ein stylischer Slider sein, ein Social Media Button oder auch ein ganzes Buchungstool.

Zuerst solltest Du dazu mal schauen, ob Dein Theme die gewünschte Funktion bietet. Viele Premium Themes bringen schon einen ganzen Rucksack an Features mit, die Du auf den einzelnen Seiten oder als Widgets in der Seitenleiste einsetzen kannst.

Daneben erfährst Du in unserem Beitrag zum Thema WordPress Programmierung, in welchen Bereichen möglicherweise eine individuelle Programmierung erforderlich ist.

Ansonsten musst Du nach einem entsprechenden Plugin suchen, das die Funktionalität Deiner WordPress Website erweitert. Plugins sind Dateien zum Installieren, von denen es zig tausende gibt, weshalb Du wieder ein wenig recherchieren musst:

Kostenlose Plugins bekommst Du direkt im Backend Deiner WordPress-Website. Und auf Marktplätzen wie Codecanyon sind jeweils ein paar Dollar je Plugin auf den Tisch zu legen. Das ist in der Regel gut angelegtes Kleingeld.

Grundsätzlich würde ich Dir jedoch beim Website Erstellen empfehlen, Deine Seite nicht mit Plugins zu überfrachten. Zu viele davon können sich gegenseitig stören und auch Deine Webseite langsamer machen. Nimm also so wenig wie möglich, und so viel wie nötig.

Und: Du kannst diese Features auch noch jederzeit nachinstallieren.

Hier ist eine Liste von nützlichen Plugins als Basis für Deine Onlinepräsenz:

• Yoast SEO verhilft Dir durch das Hinzufügen von XML Sitemaps, Meta-Beschreibungen oder Snippets zu höheren organischen Rankings
• WP Rocket ist wohl das beste Caching Plugin auf dem Markt, dass die Ladezeit Deiner Website dramatisch verbessern und die Leistung Deiner Website optimieren kann
• WordFence ist ein sehr beliebtes und zuverlässiges Sicherheits-Plugin, dass Deine Website absichert und vor externen Angriffen schützt
• UpdraftPlus schützt Deine Website durch regelmäßige Backups, um im Falle technischer Probleme oder Hacker Angriffe die Erreichbarkeit zu gewährleisten

Fazit: In 4 Tagen eine WordPress Website Erstellen – sportlich, doch mit Konzept klappt es

Wenn Du es wirklich packst, das Erstellen Deiner WordPress Website in vier Tagen durchzuziehen, ist das wirklich eine stramme Leistung. Möglich ist es mit dem Vier-Tages-Plan definitiv. Aber unter Druck setzen lassen, solltest Du Dich beim Erstellen der Website lieber nicht – vor allem nicht beim Website Konzept!

Schließlich wird Deine Website mit großer Wahrscheinlichkeit der Dreh- und Angelpunkt Deines Business. Daher kann Gut Ding hier auch gern Weile haben.

Aber selbst wenn sich der Prozess bei Dir über mehrere Wochen zieht, lohnt es sich definitiv, die vier Schritte genau in dieser Reihenfolge zu gehen.

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Dabei ist eine erste Seitenstruktur aus den fünf bis sechs wichtigsten Seiten für Deine Website gar nicht so schwer – wenn man ein Muster dafür hat. Dieses Muster für die wichtigsten Einzelseiten Ihrer WordPress Website möchte ich Dir in diesem Beitrag vorstellen.

Dabei geht es speziell um statische Seiten, also nicht um Beiträge als Teil eines klassischen WordPress Blogs. Diese statischen Seiten finden sich normalerweise fest verankert im Haupt-Menü oder im Footer-Menü wieder.

Diesen Fragen zum Thema WordPress Seiten will ich im folgenden nachgehen:

• Welche Seiten solltest Du also auf jeden Fall haben?
• Und mit welchen Inhalten sollen diese Seiten befüllt werden?
• Anschließend gebe ich noch ein paar generelle Tipps zur Seitenstruktur und weitere Seiten, die sich je nach Art Deiner Website anbieten.

Startseite

Die Startseite ist normalerweise die wichtigste Seite Deiner gesamten WordPress Website. Je nach Art Ihres Business´ kann die Startseite unterschiedliche Funktionen übernehmen:

• Digitale Visitenkarte
• (Erste) Orientierung für die Website-Besucher
• Landingpage 

Allerdings bündelt nicht jede Startseite alle genannten Funktionen. Gerade bei Landingpages empfiehlt es sich oft, diese zu bestimmten Themen separat zu erstellen.

Bei der Gestaltung Ihrer Startseite ist neben einem ansprechenden Design vor allem eines eminent wichtig:

Ein potenziell neuer Website-Besucher sieht beim Klick auf die Startseite zuerst den oberen Bereich der Startseite, den sogenannten „Stage-Bereich“. Aus diesem Stage-Bereich muss binnen weniger Sekunden glasklar hervorgehen, was Dein Unternehmen bietet.

Schließlich sind die meisten User in einer Art Scan-Modus. Das heißt, sie überfliegen eine Website erstmal. Und wenn dabei nicht klar wird, was der Nutzen für den User sein könnte, wird er ruck-zuck wieder weg sein und woanders sein Glück versuchen.

Deshalb: Absolute inhaltliche Fokussierung und Reduzierung im oberen Bereich der Startseite!

Startseite von UltraPress-Kunde anyonecan.de

Auf der Startseite empfiehlt es sich unter dem Stage-Bereich verschiedene inhaltliche Sektionen untereinander anzuordnen, die die weiteren Seiten teilweise anteasern. So bekommt der Website-Besucher schnell einen Überblick über Dich und/oder Dein Unternehmen.

Das kann also zum Beispiel ein erster Einblick ins Produkt- oder Leistungsportfolio sein. Auch Vorteile und Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens lohnt es sich hier herauszustellen.

Seite: Über (uns/mich)

Auf Deiner „Über“-Seite geht es tiefer ins Detail, was Deine Person oder Dein Unternehmen angeht.

Auch wenn auf dieser Seite nichts direkt gebucht oder gekauft werden soll, ist ihre Wirkung nicht zu unterschätzen. Der Website-User kann Dich so näher kennen lernen und Vertrauen aufbauen – was für eine mögliche Geschäftsbeziehung später unerlässlich ist.

• Schreibe ruhig ausführlich, was Dein Unternehmen ausmacht.
• Schreibe über Deine Vita, und stelle gegebenenfalls auch weitere Personen in Deinem Unternehmen vor.
• Schreibe über Deine Mission oder über den Zweck der WordPress Website.
• Auch eine Unternehmenshistorie oder Bilder vom Team passen sehr gut auf diese WordPress Seite.

Seite: Kontakt

Was auf den ersten Blick nach Standard aussieht, entpuppt sich für viele WordPress-Websites als sehr zentrale Seite. Eine Kontakt-Seite hat zwar fast jeder, aber nicht jeder gestaltet diese auch geschickt.

Mache es Deinen potenziellen Kunden hier so leicht wie möglich, mit Dir in Kontakt zu treten. Integriere neben Deiner Adresse und Telefonnummer auf jeden Fall ein Kontaktformular gleich im oberen sichtbaren Bereich.

Aber gestalte das Kontaktformular möglichst reduziert. Warum? Übermäßig viele Felder zum beantworten schrecken nur ab. Frage hier also nur das Nötigste ab.

Auch ein mögliches Freitext-Feld sollte möglichst klein gestaltet sein. Denn ansonsten kann sich schnell der Eindruck ergeben, dass man hier viel schreiben muss (was der User meist nicht will).

Seite: Leistungen / Produkte

Auch wenn Du keinen Shop betreibst, ist eine spezielle WordPress-Seite für Ihre Produkte oder Leistungen sinnvoll. Hast Du sehr viele Produkte, dann lohnt sich eine zweite Ebene, auf der die einzelnen Produkte dargestellt werden. Und auf der Haupt-Produkte-Seite gibt es dazu die Übersicht.

Bringe auf den Produkt- oder Leistungsseiten so viele Details wie möglich. Auch Anleitungen können sehr sinnvoll sein, wenn es um komplexere Produkte geht. Der User sollte nach dem Durchlesen dieser WordPress-Seite auf jeden Fall in der Lage sein, eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.

WordPress-Produkt-Seite zum Ebook „Der Geschäftsmodell-Fahrplan“

Nicht jede Produktseite muss so ausführlich sein wie das obige Beispiel vom Ebook „Der Geschäftsmodell-Fahrplan“. Kaufrelevante Infos sollten aber auf jeden Fall gezeigt werden.

Standardseiten: Impressum & Datenschutz

Zumindest das Impressum ist ein Muss für jede Webseite. Als Website-Betreiber bist Du verpflichtet, leicht erkennbar zu machen, wer für die Website verantwortlich ist, und wie derjenige erreichbar ist.

Eine Erklärung zum Datenschutz ist dann verpflichtend, sobald Du zum Beispiel ein Kontaktformular einsetzt oder User Tracking betreibst, also beispielsweise Google Analytics eingebunden hast.

Nähere Details zu diesen Pflichten kannst Du in unserem DSGVO-Artikel nachlesen.

Weitere WordPress Seiten

Je nach Deinem Thema, Deiner Branche oder Deiner Zielsetzung für die WordPress-Website bieten sich weitere einzelne Seiten an:

Seite: Blog

Wenn Du regelmäßigen Traffic für Deine WordPress Website willst, dann solltest Du einen WordPress Blog erstellen. Mit thematisch auf das Suchinteresse Deiner potenziellen Kunden ausgerichteten Beiträgen kannst Du diese ohne weitere Werbekosten auf Deine Website lotsen.

Allerdings: Einen Blog zu betreiben, ist nicht einfach mit dem Bauen der entsprechenden Seite abgetan. Zwei Punkte solltest Du hier bedenken:

1. Bloggen kostet Zeit. Gute Beiträge lassen sich nicht einfach aus dem Ärmel schütteln. Plane also dazu regelmäßige Arbeitszeiten ein.
2. Ohne SEO geht nicht viel. Wer wirklich nennenswerten Traffic aus der anvisierten Zielgruppe erreichen möchte, ist zwingend auf die Suchmaschinen-Optimierung der Blog-Beiträge angewiesen, da sie ansonsten bei Google & Co. nur auf den hinteren Plätzen zu finden sein werden.

Seite: Referenzen

Hast Du Auftragsarbeiten ohne ähnliche Projekte, die Du vorzeigen kannst? Dann wäre eine Referenzen-Seite genau der richtige Platz dafür.

Gebe Deinen Website-Besuchern so einen realen Einblick in Deine Arbeit.

Landingpages

Landingpages verfolgen in der Regel einen einzigen bestimmten Zweck. Das kann beispielsweise die Anmeldung zu einem Webinar sein, die Buchung einer Veranstaltung oder schlicht der Kauf eines Produktes.

Der design-technische Aufbau einer Landingpage folgt daher eigenen Regeln, die in diesem Beitrag weiter vertieft sind.

FAQ

Bietest Du erklärungsbedürftige Produkte oder Leistungen? Und gibt es Fragen Deiner Kunden, die immer wieder gestellt werden?

Dann drängt sich eine FAQ-Seite geradezu auf. Liste hier alle möglichen Fragen rund um Dein Angebot auf, um die potenziellen Kunden vorab bestmöglich zu informieren.

Seitenstruktur

Je nachdem, wie viele Einzelseiten Deine WordPress Website hat, kann es sich lohnen, sich auch mit der Seitenstruktur stärker zu befassen:

Ebenen bilden mit Eltern-Seiten

Ebenen bilden für WordPress-Seiten

Hast Du mehr als sieben Seiten, dann könntest Du eine zweite Ebene bilden, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Im Editor der einzelnen Seiten kannst Du dazu für die jeweiligen Unterseiten definieren, welchen sogenannten Elternseiten diese zugeordnet werden sollen.

Sonderfall OnePager-Websites

Immer mehr in Mode kommen in den letzten Jahren sogenannte OnePager Websites. Das sind Websites, auf denen einfach alle Seiten auf einer einzigen Seiten einfach untereinander gesetzt werden. Ausnahme: Impressum und Datenschutz.

Beispiel für OnePager-Website

Das hat vor allem auf mobilen Geräten den Vorteil, dass der User nicht mehr zwischen einzelnen Seiten hin- und herklicken muss, sondern einfach die komplette WordPress Website durchscrollen kann.

Eine herkömmliche Navigation kann eine OnePager Website aber dennoch bekommen. Die Links leiten dann jeweils auf Sprungmarken innerhalb der Seite.

Bei umfangreichen Websites funktioniert das natürlich nicht so gut, weil man unendlich scrollen müsste. Bei vielen herkömmlichen Websites mit den oben aufgeführten Seiten bietet es sich aber häufig an.

Seiten-Templates

Was hingegen sinnvoll ist bei umfangreichen WordPress Websites, sind Seiten-Templates. Diese lassen sich für bestimmte Seiten-Typen definieren und werden von einigen Themes auch teils schon vorangelegt.

Vorteil: Man muss den grundlegenden Aufbau jeder einzelnen Seite nicht immer wieder neu erstellen.

Als Alternative zu den Templates können Sie ansonsten auch einfach bestehende Seiten kopieren, beziehungsweise klonen und dann einfach anpassen.

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WordPress Security Plugins

Neben den Backups empfiehlt sich als Standard ein Sicherheitssystem, das durchgehend überwacht, was auf Deiner Seite passiert. Dazu gehören vor allem die Überwachung der Dateien, Anmeldeversuche, Scans auf Malware und andere Bedrohungen.

Diese Überwachung erledigen allgemeine Security Plugins , die daneben noch eine Reihe weiterer Sicherheitsfunktionen erfüllen und auf jeden Fall auf Deiner Website im Hintergrund laufen sollten.

Security Plugins , die sich großer Beliebtheit erfreuen, sind beispielsweise:

• NinjaFirewall
• iThemes Security 
• WordFence
• Sucuri

Das Beispiel NinjaFirewall arbeitet insbesondere als eigenständige Firewall, die dem WordPress CMS vorgeschaltet ist. Da wir mit dem Plugin arbeiten, hier ein paar Details dazu, um einen Überblick zu bekommen, was so ein Security Plugin sonst noch so macht:

WordPress Sicherheit Plugin: NinjaFirewall als Beispiel

Blick ins Unter-Menü von Ninja Firewallt, somit auch auf Dateien, die von Hackern hochgeladen wurden.

• Filtern: HTTP/HTTPS-Anfragen scannen, bereinigen oder auch ablehnen zum Schutz der Skripte aus den Installationsverzeichnissen und Unterverzeichnissen (Umgehungs- und Verschleierungstaktiken von Hackern können so beispielsweise erkannt werden).
• Brute-Force-Angriffsschutz: Mit Verarbeitung von HTTP-Anfragen, die der eigentlichen WordPress-Installation vorgeschaltet ist.
• Echtzeiterkennung: Erkennen jedes Zugriffs auf eine PHP-Datei, somit auch auf Dateien, die von Hackern hochladen.
• Dateien überwachen: Erkennen jeder Änderung an einer Datei, egal ob in Bezug auf Dateiinhalt, Dateiberechtigungen, Dateibesitz oder Zeitstempel.
• Traffic loggen: Verfolgen des Website Traffics in Echtzeit.
• Benachrichtigungen: Info via Email über bestimmte Ereignisse auf Deiner Seite, so dass Du im Notfall manuell eingreifen kannst (zum Beispiel Administratoranmeldung, Änderungen von Administratorkonten, neue oder geänderte Plugins und Themes, WordPress-Updates, ausstehende Sicherheitsupdate in Plugins und Themes).
• Aktueller Schutz vor WordPress-Sicherheitsschwachstellen: NinjaFirewall kann Sicherheitsregeln automatisch täglich, zweimal täglich oder auch stündlich aktualisieren, wenn neue Schwachstellen gefunden wurden.
• Datenschutz: Filterung des Datenverkehrs auf Deinem Server, wodurch sensible Daten (Kontaktformularnachrichten, Anmeldeinformationen usw.) auf Deinem Server verbleiben, anstatt in die Cloud auf die Server von Drittunternehmen zu gelangen.
• IPV6-Unterstützung: IPv6 steht für IP-Version 6 und ist die neueste Generation des Internet-Protokolls (IP), was Hackern und Co. die Arbeit wieder etwas erschwert.
• Option für eigenen PHP-Code vor der Firewall: Eigene Sicherheitsregeln greifen, bevor WordPress und alle seine Plugins laden, was natürlich eher eine Funktion für Profis ist.
• Unix-Shared-Memory-Nutzung: Kommunikation zwischen einzelnen Prozessen und verbesserter Performance.
• Zugriffskontrolle: IPs, Rollen, Länder (Geo-Lokalisierung), URLs, Bots
• Antispam: Für Kommentar- und andere Formulare.
• Blockierung: Aggressive Bots, Crawler, Web Scraper und HTTP-Angriffe können geblockt werden.
• Response-Body-Filter: Ausgabe von HTML-Seiten scannen, bevor sie an den Browser des Website-Besuchers gesendet werden.

Firewall für WordPress Systeme – Der Burggraben Deiner Website

Eine Website Firewall blockiert grob gesprochen den schädlichen Traffic, bevor er Deine Website erreicht.

Wenn Dein allgemeines Sicherheits-Plugin keine eigene Firewall enthält, solltest Du anderweitig einen solchen Schutzwall aufbauen. Dabei gibt es zwei generelle Arten von Plugins:

• Website Firewall via Cloud – Diese Firewalls leiten Deinen Website Traffic über eigene Server in der Cloud.
• Firewall auf Anwendungsebene – Solche Plugins untersuchen den Datenverkehr bei Erreichen Deines Servers, bevor die meisten WordPress-Skripte geladen werden.

Regelmäßige Backups – für zusätzliche Sicherheit

Nichts ist 100-prozentig sicher – auch nicht Deine WordPress Website, egal wie gut Du sie absicherst. Du kannst Dir aber eine Art Rückversicherung in Form von Backups gegen jede Art von Angriff auf Deine Website oder sonstige technische Probleme aufbauen.

Mit einem Backup kannst Du Deine Seite schnell wiederherstellen, falls mal etwas Blödes passiert.

Im Idealfall sorgst Du für eine Speicherung der Backups auf einem externen Server. Also nicht da, wo auch Deine WordPress Website liegt.

Für das automatische und regelmäßige Erstellen von Backups gibt es zum Glück eine Reihe von guten Plugins. BackupBuddy, UpdraftPlus oder BackWPup sind gute Beispiele. Für UltraPress.de lassen wir die Backups immer im Rahmen unserer regelmäßigen WordPress Wartung durch unseren Partner WP-Wartung24 mit einem eigenen Tool machen, das separat vom Server läuft. Als zusätzliche Fallback-Lösung setzt das Team auf BackWPup.

WordPress Updates – WordPress Sicherheit aktuell halten

Ein dynamisches System wie WordPress benötigt regelmäßige Pflege und eine neuere WordPress Version. Aktuelle WordPress Updates sind dabei essentiell, um Deine Webseite sicher zu halten. Sie sind nicht nur für neue Funktionen und verbesserte Performance zuständig, sondern adressieren entscheidend neu aufgedeckte Sicherheitsprobleme.

Indem Du aktuell bleibst und diese Updates zeitnah einspielst, stellst Du sicher, dass Deine Seite stets geschützt ist und sich gegen die neuesten Bedrohungen wehrt. Das Vernachlässigen von Aktualisierungen könnte Tür und Tor für potenzielle Angriffe öffnen. Es liegt in Deiner Hand, Deine Webseite und ihre Besucher zu schützen.

Eine neuere PHP-Version

PHP ist die Programmiersprache, auf der WordPress aufbaut. Aber keine Sorge, Du musst jetzt kein PHP lernen, sondern nur dafür sorgen, dass bei Deine Website die neueste PHP-Version verwendet. Und das entscheidet sich bei Deinem Hosting.

So sieht die Wahl der PHP-Version beispielsweise bei unserem Hoster All-Inkl aus:

PHP-Version wählen bei Hoster All-Inkl

Bei der Wahl des Hosters ist daher wichtig, dass dieser immer die neuesten PHP-Versionen unterstützt. Denn je älter eine PHP-Version, umso anfälliger wird das Ganze für Probleme und Angriffe.

Eigene Sicherheitsmaßnahmen

Das Bewusstsein für die eigene digitale Sicherheit ist fundamental. Viele von uns nehmen an, gewisse Grundsicherheitsmaßnahmen bereits zu kennen, doch es lohnt sich, sie erneut hervorzuheben.

Das einfache Öffnen eines Links aus einer dubiosen E-Mail kann eine Tür für Angreifer öffnen. Besonders bei Nachrichten von unbekannten Absendern sollte stets Vorsicht geboten sein. Aber nicht nur E-Mails bergen Risiken. Ein verlockendes Angebot auf einer Webseite, ein vermeintlicher Freund in einem sozialen Netzwerk, der einen seltsamen Link teilt, kann ebenfalls gefährlich sein.

Es ist daher unerlässlich, jeden Klick zu hinterfragen und regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Software durchzuführen. Ein fundiertes Wissen über Sicherheitsbedrohungen und proaktive Schutzmaßnahmen schützt nicht nur die eigene WordPress-Website, sondern auch die digitale Identität und Integrität. Es ist immer besser, vorsichtig zu sein, als später die Folgen von Sicherheitslücken zu bereuen.

Login ins WordPress Backend schützen

Username „admin“ austauschen

Programmierer sind eigentlich kreative Menschen, da Sie die unglaublichsten technischen Konstruktionen erschaffen. Doch manchmal sind sie auch nicht besonders kreativ. So kam es, dass früher als WordPress-Admin-Benutzername der Name „admin“ standardmäßig eingesetzt wurde.

So ein Benutzernamen macht immerhin die Hälfte der Anmeldeinformationen aus, was für Hacker schon die Andeutung eines roten Teppichs ist.

Glücklicherweise läuft das bei WordPress mittlerweile anders. Direkt bei der WordPress-Installation bist Du quasi gezwungen einen eigenen Benutzernamen zu definieren.

Allerdings kann es Dir bei One-Click-WordPress-Installern passieren, dass sich der Admin-Benutzername automatisch auf „admin“ setzt. Das wäre schon mal ein schlechtes Zeugnis für Deinen Hoster.

Was kann man da machen, außer den Hoster zu wechseln? Da es bei WordPress nicht möglich ist, Benutzernamen zu ändern, ist die naheliegendste Option, einfach einen neuen Admin-Benutzer zu erstellen und den alten zu löschen.

Es gibt zum Ändern von Benutzernamen zwar auch noch Plugins und einen Weg über die Datenbank. Dies lassen wir hier aber mal außen vor, da es die Sache in meinen Augen unnötig verkomplizieren würde.

Anmeldeversuche limitieren

Da sich Benutzer bei WordPress so oft hintereinander anmelden können, wie sie möchten, ist Deine Website von Haus aus anfällig für sogenannte Brute-Force-Angriffe. Hacker versuchen dabei, Passwörter zu knacken, indem sie ganz stumpf zig verschiedene Benutzer-Passwort-Kombinationen automatisiert eingeben.

Das kannst Du recht einfach unterbinden durch das Begrenzen fehlgeschlagener Anmeldeversuche eines Benutzers. Ein Firewall-Plugin wie Ninja Firewall erledigt so etwas automatisch mit.

Ohne ein solches Firewall Plugin kannst Du zum Beispiel auch das Login LockDown-Plugin oder das Plugin Limit Login Attempts Reloaded nehmen.

Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden

In der Zwei-Faktor-Authentifizierung müssen sich Benutzer immer in zwei Schritten anmelden:

Der erste Schritt besteht ganz normal aus Benutzername und Passwort.
Im zweiten Schritt musst Du Dich mit einer separaten App (in der Regel auf dem Handy) authentifizieren.

Sowas kennst Du sicher von den ganz großen Playern Google, Facebook, aber Du kannst die gleiche Funktionalität auch für Deine Website nutzen.

Installiere dazu das Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Plugin auf Deiner Website sowie eine Authentifizierungs-App auf Deinem Handy, wie beispielsweise Google Authentificator oder Authy.

Das Handling Deiner Website wird so für Dich leider etwas unkomfortabler. Von daher ist es auch im gewissen Maße Abwägungssache, ob Du das so für Dich einsetzen willst.

Passwort sicher machen

Die Sicherheit von Passwörtern sollte eigentlich eine Selbstverständlichkeit sein, und gerade für die Sicherheit von WordPress Websites ist sie ein zentraler Baustein. Passwörter sind logischerweise häufig Ziel von Hackern, denn damit lässt sich einfach eine Menge Unsinn anstellen.

Für die Passwörter Deiner WordPress Website gilt es folgende Punkte zu beherzigen:

• Vermeide gängige Wörter oder Phrasen.
• Verwende Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
• Gib Deinem Passwort mindestens 16 Zeichen.
• Verwende nicht dasselbe Passwort für mehrere Konten.
• Ändere Dein Passwort immer mal wieder, zum Beispiel alle drei Monate als Routine.
• Hast Du einen Verdacht auf Kompromittierung Deiner Website, ändere das Passwort sofort.
• Nutze einen Passwort-Generator wie beispielsweise den von LastPass, um sichere Passwörter zu erstellen, die zufällig, komplex und schwer zu knacken sind. Ergänzend dazu eignet sich ein Passwort-Manager, damit Du Deine Passwörter nicht vergisst.

Viele der genannten Punkte zur Passwort-Sicherheit kannst Du auch direkt mit einem solchen Passwort-Generator checken.

Sicherheitsfragen beim WordPress Login

Eine weitere Sicherheitsstufe, die Du sicher auch von anderen Online Tools mit Login kennst, sind Sicherheitsfragen. Der Nutzer muss diese beantworten, sonst kann er oder sie sich nicht ins Backend einloggen.

Solche Sicherheitsfragen kannst Du zur weiteren WordPress Security mit einem zusätzlichen Plugin umsetzen. Ein Beispiel ist das Plugin Two Factor Authentication, das auch noch ein paar weitere sicherheitsrelevante Funktionen im Gepäck hat.

Wenn ein Benutzer eine Frage beantwortet, checkt das Plugin die Antwort. Ist die Antwort richtig, wird der Benutzer zur nächsten Seite weitergeleitet. Ansonsten bekommt er die Möglichkeit, die Frage nochmal zu beantworten oder sich per Email oder anderweitig zu verifizieren.

Inaktive Benutzer automatisch abmelden

Ist ein Benutzer nicht mehr aktiv, sollte er oder sie auch nicht mehr eingeloggt bleiben. Auch diese Sicherheitsmaßnahme kannst Du mit einem kostenlosen Plugin umsetzen: Inactive Logout.

In der Konfiguration des Plugins kannst Du noch verschiedene Nachrichten für ausgeloggte Benutzer und einige weitere Stellschrauben individuell einstellen. Dazu gehört vor allem die Zeit, nach der ein Benutzer automatisch abgemeldet wird.

Das Plugin „Inactive Logout“ im WordPress Backend

Anstatt der automatischen Abmeldefunktion kannst Du auch einfach nur die Option „Nur Warnmeldung anzeigen“ aktivieren. Dann bekommt der User nur eine Warnmeldung angezeigt, aber er bleibt angemeldet.

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Warum WordPress updaten?

WordPress zu aktualisieren ist unverzichtbar, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Die Aktualisierungen bringen zudem neue Features, verbessern die Performance und stellen die Kompatibilität mit Plugins und Themes sicher.

• Sicherheit: Mit jedem Update werden Sicherheitslücken behoben, die es Hackern erschweren, Zugriff zu erlangen.
• Neue Funktionen: Jedes Update kann neue Möglichkeiten bieten, die Deine Website modern und benutzerfreundlich halten.
• Performance-Steigerung: Geschwindigkeit und Stabilität der Website können durch Updates optimiert werden, was zu kürzeren Ladezeiten führt.
• Kompatibilität: Die Aktualisierung stellt sicher, dass Plugins und Themes reibungslos mit der neuesten WordPress-Version zusammenarbeiten.
• Backup vor dem Update: Vor einem Update sollte immer ein Backup erstellt werden, um bei eventuellen Komplikationen die Website wiederherstellen zu können.

Kann man WordPress einfach aktualisieren?

Ja, WordPress lässt sich einfach aktualisieren. Direkt im Dashboard können mit wenigen Klicks sowohl das Kernsystem als auch Plugins und Themes auf den neuesten Stand gebracht werden.

Wenn Du Dich ins WordPress-Backend einloggst, zeigt Dir das System automatisch im Dashboard an, wenn Updates für WordPress selbst, für installierte Plugins oder für das genutzte Theme verfügbar sind. Mit einem Klick auf die entsprechende Benachrichtigung kannst Du die Übersicht der Updates einsehen. Hier hast Du die Möglichkeit, selektiv einzelne Komponenten zu aktualisieren oder alle verfügbaren Updates gleichzeitig durchzuführen.

Das System leitet Dich durch die einzelnen Schritte und gibt Rückmeldung über den Erfolg des Vorgangs. Wichtig ist, vor jedem Update eine vollständige Sicherung der Website zu erstellen, um bei eventuellen Komplikationen eine Wiederherstellung zu ermöglichen. Im Großen und Ganzen ist der Aktualisierungsprozess benutzerfreundlich gestaltet, sodass auch weniger technikaffine Nutzer ihre WordPress-Website mühelos auf dem neuesten Stand halten können.

Wie kann ich WordPress aktualisieren?

Um WordPress zu aktualisieren, erstelle zunächst ein Backup Deiner Website, deaktiviere Caching-Plugins, aktualisiere dann Themes und Plugins und führe anschließend das WordPress Update durch.

Die Reihenfolge sieht wie folgt aus:

1. Backup erstellen: Sichere Deine komplette Website. Nutze dafür ein Plugin oder die Tools Deines Hosting-Anbieters.
2. Caching-Plugins deaktivieren: Vor dem Update sollten Plugins wie Autoptimize oder WP Fastest Cache deaktiviert werden, um Konflikte zu vermeiden.
3. Themes und Plugins aktualisieren: Aktualisiere zuerst alle Themes und Plugins. So stellst Du sicher, dass sie mit der neuesten WordPress-Version kompatibel sind.
4. WordPress Update durchführen: Jetzt kannst Du das eigentliche WordPress Update starten. Dies geschieht meist mit einem Klick direkt im Dashboard.
5. Überprüfung: Nach dem Update kontrolliere Deine Website gründlich auf Fehler und stelle sicher, dass alles korrekt dargestellt wird.
6. Caching reaktivieren: Sobald alles überprüft ist, aktiviere die Caching-Plugins wieder, um die Ladezeiten Deiner Website zu optimieren.

Schritt 0: Die Vorbereitung

Bevor Du Dich ins Getümmel der Updates stürzt, ist es entscheidend, Deine WordPress-Website auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten. Eine sorgfältige Vorbereitung ist das A und O, um zu gewährleisten, dass die Aktualisierungen reibungslos verlaufen:

• Systemanforderungen checken: Stell sicher, dass Deine Website die Mindestanforderungen erfüllt, die für die neueste Version von WordPress erforderlich sind. Überprüfe auch, ob Deine Plugins und Themes mit der neuen Version von WordPress kompatibel sind.
• Anpassungen checken: Hast Du bestimmte Anpassungen an Deiner Website vorgenommen (beispielswiese mit individuellem Code oder eigenen Plugins), stell nach Möglichkeit sicher, dass diese Anpassungen mit der neuesten Version von WordPress kompatibel sind.
• Testen von Updates in einer Staging-Testumgebung: Hast Du eine komplexere Website mit vielen Plugins und Anpassungen, kannst Du Updates zuerst auch in einer Testumgebung testen, um sicherzugehen, dass alles funktioniert.

Schritt 1: Backup Deiner Webseite erstellen

Bevor Du WordPress Updates einspielst, solltest Du immer vorher ein Backup Deiner Website machen, um sicherzustellen, dass Du im Falle eines Problems eine funktionierende Version wiederherstellen kannst. Es gibt viele Plugins, die bei Backups helfen können. Unser Partner für Updates und andere Wartungsthemen WP-Wartung24 setzt dafür standardmäßig auf BackWPup. Es gibt aber auch andere beliebte Backup-Plugins wie zum Beispiel BackupBuddy oder UpdraftPlus.

Schritt 2: Caching-Plugins deaktivieren

Bevor Du das nächste Update in Angriff nimmst, schalte Deine Caching-Plugins aus. Warum ist das wichtig? Ganz einfach: Caching-Plugins speichern eine statische Version Deiner Website, um Ladezeiten zu verkürzen und die Performance zu verbessern. Während eines Updates könnte dies jedoch dazu führen, dass Änderungen nicht korrekt übernommen werden oder die Besucher eine Wartungsseite (Wartungsmodus) zu sehen bekommen, die eigentlich nur kurzfristig erscheinen sollte.

Dazu zählen bekannte WordPress Plugins wie:

• WP-Optimize
• WP Rocket
• Autoptimize
• LiteSpeed Cache
• W3 Total Cache
• WP Super Cache

Ein Klick in den Einstellungen des Plugins genügt meist, um es temporär zu deaktivieren. Nach Abschluss des Updates kannst und solltest Du das Plugin wieder aktivieren, um die Ladegeschwindigkeit Deiner Seite zu optimieren.

Schritt 3: Plugins aktualisieren

Sobald die Sicherung Deiner Webseite im Kasten ist und Du das Caching pausiert hast, wendest Du Dich dem nächsten essentiellen Punkt zu: der Aktualisierung der Plugins. Diese kleinen Helferlein, die Deine Webseite mit zusätzlichen Features ausstatten, sollten stets auf dem neuesten Stand sein. Starte mit einem sorgfältigen Check im WordPress-Dashboard. Unter dem Reiter ‚Plugins‘ findest Du eine Auflistung aller installierten Plugins mit Hinweisen auf verfügbare Updates.

Ein Klick auf ‚Jetzt aktualisieren‘ startet den Prozess – einfach und effektiv. Aber Achtung: Nicht alle Updates sind gleich. Manche bringen neue Funktionen oder schöne Kontaktformulare, andere stopfen Sicherheitslücken oder erhöhen die Kompatibilität mit der neuesten WordPress-Version. Achte daher besonders darauf, dass die Plugins, die Du nutzt, auch wirklich mit dem Herzstück Deiner Webseite harmonieren.

Sollte ein Plugin nach dem Update nicht wie gewünscht funktionieren, hilft oft ein Blick ins Support-Forum des Plugins oder eine kurze Recherche im Netz, um das Problem zu identifizieren und zu beheben. Durch diese regelmäßige Pflege sorgst Du dafür, dass Deine Website reibungslos läuft und Du das volle Potenzial Deiner digitalen Präsenz ausschöpfst.

Schritt 4: Themes updaten

Nachdem Deine Plugins auf dem neuesten Stand sind, wende Deine Aufmerksamkeit nun dem Herzstück Deines Webauftritts zu: dem Theme. Ein aktuelles Theme ist essenziell, nicht nur um das ästhetische Erscheinungsbild Deiner Seite zu wahren, sondern auch, um funktionale Integrität und Sicherheit zu garantieren.

Navigiere dafür im Dashboard zu „Design“ und wähle „Themes“. Hier findest Du eine Übersicht aller installierten Themes. Achte auf Hinweise auf verfügbare Updates – diese werden deutlich gekennzeichnet. Bevor Du mit der Aktualisierung beginnst, vergewissere Dich, dass Du die aktuelle Version des Parent-Themes nutzt und dass eventuelle Anpassungen über ein Child-Theme laufen, um eigene Änderungen zu bewahren.

Mit einem Klick kannst Du nun die Aktualisierungen anstoßen. Wähle das entsprechende Theme aus, oder markiere mehrere, falls nötig, und klicke auf „Aktualisieren“. Während des Prozesses kann es zu vorübergehenden optischen Unstimmigkeiten auf der Website kommen – keine Sorge, dies ist normal und legt sich nach erfolgreichem Update. Nach Abschluss des Updates prüfe, ob alles korrekt funktioniert. Überprüfe insbesondere individuelle Anpassungen und Elemente, die möglicherweise von den Änderungen betroffen sein könnten.

Das Aktualisieren des Themes ist ein kritischer Schritt, der Deine Website auf dem neuesten Stand hält, ohne dass Du Kompromisse bei Stil oder Funktionalität eingehen musst. Nachdem Du sicher bist, dass alles rundläuft, kannst Du zum nächsten Schritt übergehen und das Herzstück selbst, das WordPress-System, aktualisieren.

Rein technisch bestehen diese Updates aus einem Bündel an Dateien, die in das bestehende Konstrukt aus Dateien, die hinter Ihrer Webseite stehen, eingebunden werden müssen – entweder im Austausch gegen andere Dateien oder als Ergänzung. Und diese Dateien erfahren gerade bei guten Themes öfter mal ein Update.

Beim Enfold Theme gibt´s für Theme Updates einen eigenen Menüpunkt im WordPress Backend.

Schritt 5: WordPress Update durchführen

Nun steht das Herzstück der Wartungsroutine an: das WordPress Update. Nachdem Backups, Theme- und Plugin-Aktualisierungen abgeschlossen sind und das Caching pausiert wurde, ist es an der Zeit, das WordPress-System selbst auf den neuesten Stand zu bringen. Hierbei handelt es sich nicht um einen simplen Klick. Zuallererst prüfst Du im Dashboard unter ‚Aktualisierungen‘, ob ein WordPress-Update verfügbar ist. Der Aktualisierungsprozess startet mit einem Mausklick.

Während des Updates dürfen keine weiteren Änderungen an der Website vorgenommen werden, da dies zu Datenkorruption führen könnte. Sobald der Aktualisierungsvorgang abgeschlossen ist – was nur wenige Minuten dauern sollte – erhältst Du eine Bestätigungsmeldung. Es ist empfehlenswert, einen Moment zu verweilen und zu kontrollieren, ob die Website korrekt lädt und alles an seinem Platz ist.

Zu guter Letzt noch ein Hinweis: Nach einem Major Release (großem Update) solltest Du etwas mehr Zeit einplanen, da umfangreichere Neuerungen auch ein erneutes Testen aller Funktionen erforderlich machen können. So garantierst Du, dass die Sicherheit und die Funktionen Deiner Website stets auf dem neuesten Stand sind.

Etwas mehr Kontrolle über den Prozess hast Du mit manuellen Aktualisierungen. Dabei lädst du die Update-Dateien von der offiziellen WordPress-Website herunter und installierst sie manuell auf deiner Website. Diese Methode erfordert jedoch auch mehr Aufwand und technisches Wissen.

Schritt 6: Überprüfung auf Fehler

Nachdem Du die Updates durchgeführt hast, ist es essenziell, Deine Website auf Fehler zu überprüfen. Starte mit einer gründlichen Inspektion der Hauptfunktionen – überprüfe Links, Ladezeiten und die Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Nicht selten schleichen sich nach einem Update kleine Stolpersteine ein, die das Nutzererlebnis beeinträchtigen können. Achte auch auf die Kompatibilität der Plugins und Widgets, die Du verwendest. Manchmal sind es gerade die kleinen Details, die eine reibungslose Funktion ausmachen oder eben verhindern.

Nutze Entwicklertools Deines Browsers oder spezielle Plugins, die Dir helfen, Fehler zu identifizieren. Vergiss nicht, einen Blick in das WordPress-Dashboard zu werfen, wo Warnungen und Fehler oft direkt angezeigt werden. Solltest Du auf Probleme stoßen, die Du nicht sofort lösen kannst, zögere nicht, die Community um Hilfe zu bitten oder einen Fachmann zu konsultieren. Bedenke, dass jede Sekunde, die Deine Website nicht einwandfrei funktioniert, potenziellen Verlust bedeutet.

Schritt 7: Caching reaktivieren

Nach einem sorgfältigen Updateprozess ist der Moment gekommen, das Caching wieder zu aktivieren. Dieser Schritt ist essentiell, um die Schnelligkeit und Effizienz Deiner Website zu gewährleisten. Indem Du die zuvor deaktivierten Caching-Plugins wieder in Betrieb nimmst, ermöglichst Du, dass statische Kopien Deiner Webseiten erzeugt werden. Das führt dazu, dass Seiten schneller laden und die Serverlast vermindert wird, was insbesondere bei erhöhtem Besucheraufkommen von Bedeutung ist.

Vor der Reaktivierung solltest Du jedoch sicherstellen, dass alle Updates fehlerfrei funktionieren. Überprüfe also noch einmal gründlich, ob Deine Website nach dem Update korrekt dargestellt wird und alle Funktionen wie vorgesehen arbeiten. Erst wenn diese letzte Inspektion bestanden ist, aktiviere das Caching wieder. Hierbei ist es ratsam, dies schrittweise für jedes Plugin einzeln zu tun, um bei auftretenden Problemen direkt die Ursache identifizieren zu können. Sobald das Caching läuft, ist Deine Website wieder vollständig optimiert und bereit für Deine Besucher.

Was haben vergangene WordPress Updates gebracht?

Das wichtigste Element Deiner WordPress Website ist die Installation des CMS WordPress selbst mit dem sogenannten WordPress Core. Dieser Kern des Systems bekommt immer wieder Updates, die es auf jeden Fall gilt einzuspielen.

Um ein Gefühl dafür zu bekommen, was die WordPress Core Updates so mitbringen, hier mal ein kurzer Überblick zu WordPress Updates der letzten Zeit mit neuen Funktionen und Verbesserungen:

• Einführung Block-Editor: Teilweise benutzerfreundlicher als der klassische Editor durch Verwendung von „Blöcken“ als in sich geschlossene Elemente, die verschiedene Arten von Inhalten wie Text, Bilder, Videos, Zitate, Listen, Buttons und so weiter enthalten können.
• Vollständige Website-Bearbeitung: Die gesamte Website kann direkt im WordPress-Editor bearbeitet werden, einschließlich Header, Footer, Seitenleisten und anderen Bereichen, die bisher nur (je nach Theme) recht schwer bearbeitet werden konnten.
• Neue Sicherheitsfunktionen in WordPress-Updates: WordPress ist ein gern genommenes Ziel für Hacker und andere digitale Übeltäter. Diese können Schwachstellen in älteren Versionen von WordPress ausnutzen, um auf Deine Website zuzugreifen, Schadsoftware zu installieren oder vertrauliche Informationen zu stehlen. Deshalb veröffentlicht WordPress regelmäßig Sicherheits-Updates, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und neue Bedrohungen zu verhindern.
• Bessere Ladezeiten: Eine gute Performance ist für jede Website wichtig, denn die meisten User sind ungeduldig. Zum Glück gibt es dazu immer wieder Optimierungen.

Warum kann ich WordPress nicht aktualisieren?

WordPress lässt sich nicht aktualisieren, weil möglicherweise Deine Serverkonfiguration, Dateiberechtigungen oder Dein aktuelles WordPress-Theme bzw. installierte Plugins nicht mit dem neuesten Update kompatibel sind.

Ein tiefgreifender Blick offenbart, dass Probleme mit dem Hosting-Provider vorliegen könnten – vielleicht blockiert eine Firewall das Update. Dateiberechtigungen sind ebenfalls eine häufige Ursache, denn wenn Dein Webserver nicht die nötigen Rechte hat, um Änderungen an den WordPress-Dateien vorzunehmen, kommt das Update zum Stillstand. Zusätzlich kann ein limitiertes PHP-Speicherlimit die Aktualisierung verhindern, genauso wie Fehler in der Datenbank, die oft subtil sind und leicht übersehen werden können.

Sollten es Konflikte zwischen Plugins oder dem Theme und der neuesten WordPress-Version geben, ist es ratsam, alle Plugins zu deaktivieren und nach dem Update nacheinander zu reaktivieren, um den Übeltäter zu identifizieren. Die Lösung kann so simpel sein wie die Deaktivierung eines störenden Plugins oder erfordert vielleicht eine Anpassung der serverseitigen Einstellungen durch einen Fachmann. Denke immer daran, vor jedem Update ein vollständiges Backup deiner Website anzulegen, um bei Komplikationen schnell reagieren zu können.

Bei Fehlern: Rollback von WordPress Updates

Wenn Du bei Deiner WordPress Website Updates rückgängig machen möchtest, geht dies grob gesprochen über zwei Wege: Entweder Du spielst ein Backup Deiner Website ein, oder Du gehst selektiv nach einzelnen Plugins oder Themes über die Versionshistorie vor:

Backup wiederherstellen:

• Bevor Du überhaupt mit den Updates beginnst, ist es wie oben schon beschrieben immer ratsam, vorab ein Backup deiner Website zu erstellen.
• Damit kannst Du den alten Status Deiner Website wiederherstellen, und die Updates sind wieder zurückgedreht.

Versionshistorie einzelner Plugins oder Themes:

1. Klicke im Backend Deiner Website auf „Plugins“ oder „Themes“ in der linken Menüleiste. Wähle das Plugin oder das Theme, für das du ein Rollback machen möchtest, und suche nach der zugehörigen Versionshistorie. Die findest Du entweder auf wordpress.org beim entsprechenden Plugin oder Theme oder beim Herausgeber des Themes/Plugins selbst. Die Versionshistorie zeigt Dir in der Regel alle früheren Versionen des Plugins oder des Themes an. Davon wählst Du eine Version aus und spielst sie für Deine Website ein.
2. Entferne das Plugin oder das Theme, für das du ein Rollback durchführen möchtest. Gehe zum Dashboard und wähle das entsprechende Plugin oder Theme aus, und klicke dann auf „Deinstallieren“.
3. Installiere eine frühere Version des Plugins oder Themes: Wähle aus der Versionshistorie die gewünschte frühere Version aus. Klicke auf „Herunterladen“ und speichere die Datei auf deinem Rechner. Gehe zurück ins Backend Deiner WordPress Website und klicke auf „Plugins“ oder „Themes“. Klicke auf „Neues hinzufügen“ und dann auf „Plugin hochladen“ oder „Theme hochladen“. Wähle die eben heruntergeladene Datei aus und installiere sie.
4. Auch wenn Du Dir sicher bist, dass Du die richtige Version installiert hast, solltest Du zum Abschluss nochmal testen, ob jetzt installierte frühere Version des Plugins oder Themes  funktioniert.

Versionshistorie des Plugins AntiSpam Bee auf der wordpress.org-Seite

Aber: Es ist natürlich erstmal schön, wenn nach dem Rollback von WordPress Updates alles wieder gut ausssieht. Nichtsdestotrotz muss auch klar sein: Du arbeitest jetzt nicht mit den neuesten Versionen. Und das kann unter Umständen zu Sicherheitsproblemen oder Kompatibilitätsproblemen führen. Über kurz oder lang sollte also alles irgendwie auf den neuesten Stand gebracht werden.

WordPress verbessert sich laufend – Profitiere mit einem WordPress Update davon

WordPress ist dank seiner weiten Verbreitung und seiner aktiven Entwickler-Community ein sehr sicheres System, das sich laufend verbessert. Alle potenziellen Problemquellen lassen sich zwar nie zu 100 Prozent ausschalten, aber man kann einiges zu deren Eindämmung tun.

Ich will auch keine Horrorszenarien zeichnen, denn Fehlfunktionen sind ja definitiv nicht der Regelfall. Wenn man Glück hat (oder proaktiv dafür sorgt), treten sie niemals auf. Nur wenn Fehlfunktionen mal auftreten, kommen sie nach Murphys Gesetz absolut ungelegen, wie auf einer Autofahrt von Hamburg nach München, wenn auf Höhe der Kasseler Berge auf einmal der Motor streikt, weil man nicht rechtzeitig Öl nachgegossen hat.

Deshalb ist definitiv zu empfehlen, eine regelmäßige Routine für alle WordPress Updates (WordPress Core, Plugins und Themes) einzuführen – sei es in Eigenregie oder bequem mit einem professionellen Wartungsservice.

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• Was ist beim Erstellen des WordPress Blogs technisch alles zu beachten?
• Was kostet der Spaß?
• Wie positionierst Du den Blog?
• Und wie kannst Du am Ende mit dem Blog Geld verdienen?

In diesem Guide zeige ich Dir in acht Schritten, wie Du von Grund auf einen WordPress Blog erstellen kannst. Und letztlich ist der ganze Prozess gar nicht so schwierig. Du brauchst dazu definitiv keine Programmierkenntnisse.

Warum überhaupt einen WordPress Blog erstellen?

Blogs können sehr unterschiedliche Intentionen haben – Es gibt beispielsweise News-Blogs, es gibt politische Blogs, und es gibt natürlich auch die klassischen digitalen Tagebücher, die sozusagen die Ursprungsform des Blogs darstellen. Und jeder Blogger kann ganz unterschiedliche Zwecke verfolgen.

Du als (Online-)Unternehmer hast sicher schon einiges um die Ohren, und es stellen sich berechtigte Fragen:

• Soll ich jetzt wirklich auch noch einen Blog erstellen?
• Und was bringt mir das Ganze überhaupt?

Loslegen und den eigenen Blog erstellen

Also: Einen Blog zu erstellen und dauerhaft zu betreiben kostet in der Tat Zeit. Aber, und das ist eigentlich schon der erste Vorteil, es kostet (fast) kein Geld. Du kannst Dir mit wirklich einfachen Mitteln einen richtig guten Blog erstellen.

Willst Du Deinen Blog zur Flankierung oder Ankurbelung Deines Geschäfts betreiben, dann empfehle ich auf jeden Fall zumindest eine Mini-Investition für ein professionelles Theme. Immerhin hast Du für Deinen WordPress Blog im Laufe der Zeit sehr überschaubare Kosten.

Zu den Kosten beim Blogaufbau komme ich weiter unten noch detaillierter, vorher stellt sich weiter die Frage nach dem Nutzen eines Blogs.

Der praktische Nutzen eines WordPress Blogs kann enorm sein, ich sehe ihn ich vor allem in folgenden Feldern:

Neue Interessenten via Blog

Um Kunden mit Deiner Website zu gewinnen, brauchst Du zunächst einmal Menschen, die sich Deine Website anschauen, sprich Website-Besucher oder auch „Traffic“. Während Du dafür in den meisten anderen Werbekanälen Geld ausgeben musst, kannst Du als Blogger diese Interessenten so gut wie kostenlos auf Deine Website lotsen.

Google freut sich über neue gute Blogartikel und zeigt diese an, wenn Leute nach entsprechenden Schlagwörtern suchen. Je mehr gute und thematisch passende Blogposts Du also schreibst, umso präsenter wirst Du mit Deinem Thema in den Suchmaschinen, und umso mehr Menschen klicken sich auf Deine Seite.

Aber nicht nur bei Google und Co. wird Dein Blog präsenter, auch in Social Networks kannst Du Dich mit einem Blog besser präsentieren und neue Interessenten gewinnen. Verknüpfe Deinen Blog mit Deinen sozialen Profilen und poste dort die einzelnen Artikel. So erhöhst Du mit einfachen Mitteln Deine digitale Präsenz.

Bindung von Interessenten und Kunden per WordPress Blog

Aber Traffic auf den WordPress Blog zu bekommen ist nur der erste Schritt. Denn selbst wenn ein Website-Besucher Deinen Blog toll findet, hast Du nicht viel davon, wenn er nach seinem Besuch einfach wieder in den Weiten des Internets abtaucht. Mit einem Blog, der immer wieder neue nutzwertige Beiträge bringt, hast Du die große Chance einen solchen Interessenten – auch wenn er nicht gleich etwas bei Dir kauft oder bucht – dauerhaft zu binden.

Hast Du mit Deinen ersten Blogbeiträgen für ein erstes Traffic-Grundrauschen gesorgt, belasse es also nicht dabei, dass sich die Website-Besucher Deine Seite nur anschauen. Versuche Ihnen stattdessen mit einem Newsletter oder zumindest mit Deinen soziale Profilen Gelegenheiten zu bieten, am Ball zu bleiben.

Das gilt natürlich nicht nur für neue Interessenten, sondern auch für bestehende Kunden. Biete ihnen immer wieder hilfreiche Informationen, und stärke damit die Bindung zu Ihnen.

Deine Kompetenz und Expertise im Blog

Um neue Nutzer und Kunden langfristig zu binden, heißen die ersten Gebote: Qualität und Nutzwert.

Es nützt nicht sonderlich viel, wenn Du irgendwelche Laber-Artikel bringst, die nur dazu dienen, bei Google Klicks zu ergattern. Klar, ein paar Klicks sind leicht gewonnen, doch genauso schnell gibt es dann die nächsten Klicks – nämlich weg von deiner Website.

Einen Blog erstellen und betreiben heißt auch Kompetenz und Expertise zu zeigen. Nutze die Chance, Deinen Interessenten zu zeigen, wie Du Dich in Deinem Thema auskennst. Liefere Deinen Lesern Antworten auf deren drängendste Fragen.

Das ist schließlich eine Grundvoraussetzung dafür, dass sich ein Interessent sich irgendwann einen Ruck gibt und sagt: Ja, mit diesem Anbieter möchte ich zusammenarbeiten, oder hier kann ich guten Gewissens etwas buchen.

Per WordPress Blog lernen und netzwerken

Ganz abgesehen vom wirtschaftlichen Nutzen, lohnt sich das Erstellen und Betreiben eines Blogs auch unter anderen Aspekten, die Dich und Dein Business voranbringen.

Aus eigener Blog-Erfahrung kann ich sagen: Selbst wenn ich mich nur einmal im Monat hinsetze, um einen neuen Post zu schreiben, habe ich einen gewissen Lerneffekt. Denn anders als beim reinen Lesen von Fachartikeln, bin ich beim Schreiben viel stärker involviert, beschäftige mich intensiver mit der Materie und lerne automatisch immer wieder hinzu.

Durch das Bloggen etablierst Du Dich zudem in Deinem Fachgebiet. So habe ich in den letzten Jahren die interessantesten Business-Kontakte direkt oder indirekt über meinen Blog kennengelernt.

Inhaltliche Ausrichtung und Positionierung des Blogs

Wahrscheinlich hast du bereits eine Idee oder ein Konzept zum Inhalt deines WordPress Blogs.

Schließlich sind die Inhalte der eigentliche Kern deines Blogs. Technik und Blog-Design sind hingegen nur Gerüst und Fassade.

Leidenschaft für das Thema Deines Blogs

Bei der Wahl des Themas und der einzelnen Kategorien für Deinen Blog ist eine gewisse Leidenschaft Grundvoraussetzung. Du heftest Dich mit Deinem Blog langfristig an das Thema, und wirst Dich immer wieder hinsetzen, um neue Blogposts zu verfassen. Ohne einen langen Atem geht hier nichts, und da ist Deine Leidenschaft der nötige Antrieb.

Nur Leidenschaft allein reicht für einen erfolgreichen WordPress Blog leider auch nicht aus. Bevor Du also einfach drauflos bloggst, lohnt sich eine systematische Herangehensweise hinsichtlich der inhaltlichen Ausrichtung und der Positionierung.

Investiere auf jeden Fall etwas Zeit vorm Erstellen Deines Blogs, um eine interessante Zielgruppe zu finden, und die Fragen und thematischen Kategorien ausfindig zu machen, mit denen sich diese Menschen beschäftigen. Idealerweise gehörst Du selbst zu dieser Zielgruppe.

Wie findest Du also eine gute inhaltliche Ausrichtung, möglichst unabhängig von Trends?  Dabei ist auch entscheidend, wo Du gerade stehst:

WordPress Blog erstellen als Unternehmer

Hast Du bereits ein Unternehmen, das Du nun auch online weiter nach vorn bringen willst? Dann erschließt sich Dein Blog-Thema fast von selbst. Egal, ob Du Freelancer bist oder ein kleines bis mittleres Unternehmen führst, Deine Inhalte müssen auf jeden Fall einen starken Bezug zu deinen Produkten oder Dienstleitungen haben.

Allerdings: Mach´ an dieser Stelle nicht den Fehler, einfach nur darüber zu schreiben, wie toll Deine Leistungen und Produkte sind. Das will zum Einstieg keiner lesen, sondern eher erst im zweiten oder dritten Schritt.

Überlege besser, welche Probleme oder Wünsche deine Kunden grundsätzlich haben, die Du lösen und bedienen kannst. Wonach sucht deine Zielgruppe im Netz? Sie sucht in der Regel nicht nach Produkten, sie sucht nach Lösungen für ihre Probleme und Wünsche, sie sucht nach Antworten.

Gehe in Deinen Blogposts also genau auf diese Probleme und Wünsche ein, zeige Deinen Kunden Lösungsansätze und gib ihnen Hilfestellung. Dies wird gern gelesen und ist die Voraussetzung für den Aufbau eines echten Leserstamms für deinen Blog.

WordPress Blog erstellen als Newcomer

Bist Du noch Anfänger, und möchtest zunächst einen Blog erstellen, ist dies eine ebenso gute Strategie. Denn so kannst Du nach und nach ausloten, was bei Deinen Lesern gut ankommt, wofür Du also auch Lösungen in Form von Produkten oder Dienstleistungen im zweiten Schritt anbieten könntest.

Auch Dein Blog Design ist als Newcomer noch nicht so wichtig und muss nicht von einer professionellen Agentur kommen. Ich finde, mit einem ordentlichen Theme wie dem Enfold bist Du hier auf jeden Fall schon gut bedient.

Das Ebook „Der Geschäftsmodell-Fahrplan“ lotst Dich systematisch durch die Ideensuche zu deinem persönlichen Geschäftsmodell.

Nutze den Google Keyword Planer, um Keywords, um Themen zu finden, nach denen auch tatsächlich online gesucht wird. Erst mit diesem spezifischen Wissen kannst Du einen WordPress Blog erstellen, der auch wirklich von Deiner Zielgruppe gefunden und letztlich gelesen wird.

Empfehlen kann ich Dir dafür meinen Geschäftsmodell-Fahrplan. Das Ebook führt Dich systematisch zu konkreten Ideen, die zu Dir passen, und die auch profitabel sind.

Die thematische Nische

Die “Nische” deines Blogs ist das allgemeine Themengebiet über das du schreiben wirst, beispielsweise Reisen, Essen, Lifestyle, Technologien oder Mode.

Dabei sollte die Nische noch viel feiner heruntergebrochen werden, wie Reisen für Ü40 Backpacker oder Technologien für Early Adopter. Denn je besser definiert und fokussierter deine Nische, desto leichter tust du dich langfristig mit deinem WordPress Blog.

Die Zielgruppe

Egal ob du deinen Blog als Hobby betreiben oder damit Geld verdienen möchtest – wenn du davon träumst, eine (große) Leserschaft zu finden, solltest du deine idealen Leser gut kennen und mit deinem Content zu begeistern wissen. Das bedeutet, du musst die Zielgruppe deiner Nische gut kennen und deine Inhalte für diese Zielgruppe begeisternd gestalten.

Der Name

Der Name deines Blogs ist das Erste, was die Leser sehen. Daher sollte er idealerweise dein Thema, repräsentieren. Wenn du ein oder zwei Wörter in den Blognamen einbauen kannst, die die Nische klar in den Fokus rücken, ist das für deine Leser ein klares Signal, worum es im Blog eigentlich geht.

Alternativ kannst du deinen eigenen Namen oder den deines Unternehmens wählen, vielleicht sogar in einer Wortkombination passend zur Nische des Blogs.

Blog-Beispiele

Hier zwei Beispiele, in denen der Name des Blogs die Nische repräsentiert und die Zielgruppe sehr schnell erkennbar ist:

• MarathonFitness: Die Nische ist Fitness, klar. Fitness für Marathonläufer? Nicht ganz; MarathonFitness zielt eher generell auf langfristige (daher “Marathon”) Gewichtsabnahme und Muskelaufbau ab und hat eine enorme Leserschaft aufgebaut. Die Zielgruppe? Männer und Frauen, die “nackt gut aussehen wollen”. Klarer geht’s kaum.

• ZenDepot: “Depot” signalisiert Finanzen und Aktien. “Zen” kündet von Ruhe und Gelassenheit. Die Zielgruppe sind “Männer und Frauen, die sich in der Rush Hour of Life befinden” – fühlst du dich schon angesprochen? Tatsächlich ist ZenDepot eine Fundgrube zum Thema Finanzen, Aktien und Altersvorsorge für beruflich stark eingespannte Freelancer, Selbstständige, Unternehmer und leitende Angestellte.

Schritt 1: Blog-Plattform auswählen

Bevor es praktisch losgehen kann mit dem Erstellen des Blogs, brauchst Du eine Blog-Plattform. Das ist sozusagen das technische Zuhause des Blogs. Denn auf irgendeiner technischen Plattform müssen Deine Artikel ja liegen, damit die Welt sie lesen kann. Zum besseren Verständnis kannst du das Ganze mit einem Haus vergleichen:

• Ein “Hosting”-Anbieter (Hoster) stellt dir das virtuelle Grundstück zur Verfügung, auf dem du dein virtuelles Haus, also deine Website, aufbaust. Testweise kannst Du Dir aber auch kostenlos bei TasteWP eine WordPress-Test-Website mit wenigen Klicks erstellen. Damit lässt sich ein wenig herumprobieren.
• Die Domain ist deine virtuelle Adresse mit der Besucher deine Website, also dein virtuelles Haus, finden.
• Die Blog-Plattform stellt die Baumaterialien für dein Haus, die du wie gewünscht anordnen, designen und dekorieren kannst. 

Die Wahl einer passenden Blog-Plattform ist also eine sehr grundlegende und wichtige Entscheidung.

WordPress.org oder WordPress.com?

Der technische Part dieses Artikels zielt definitiv auf WordPress als Blog-Plattform ab. WordPress ist beim Bloggen einfach die weltweit mit Abstand führende Lösung. Und schließlich arbeite ich selbst bei Blogs fast ausschließlich mit WordPress.

WordPress ist aber nicht gleich gleich WordPress. Es gibt zwei verschiedene Blog-Plattformen, deren Unterschiede nicht sofort ins Auge fallen, aber sehr gravierend sind.

WordPress.org bedeutet, dass Du auf einem eigenen Server (den Du einfach bei einem Hoster für 5-10 Euro monatlich mieten kannst) die WordPress-Software installierst. Hast Du das einmal gemacht, kannst Du Deinen Blog beliebig gestalten und ausbauen.

Dir steht ein ganzes Ökosystem an Themes (Vorlagen für Design und Struktur) und Plugins zur Verfügung, die Dir sehr große Freiheit im Design und in der Funktionalität Deines Blogs geben. Ein Traum.

WordPress.com ist kostenlos, jedoch in Sachen Design und Funktionalität sehr stark eingeschränkt. Du bewegst Dich damit in einem recht eng vorgegebenen Raster, und zwar nicht mal auf einer eigenen Domain. Denn Domain-namen bei WordPress.com lauten immer in etwa so: name.wordpress.com

Website-Baukästen

Die immer stärker werdenden Website-Baukästen wie beispielsweise Jimdo sind eine gute Alternative zum WordPress Blog.

Zwar bewegst Du Dich auch hier nicht auf einer eigenen Plattform, sondern auf der des Betreibers, aber Du kannst Dir durchaus eine eigene Domain dort zulegen. Das ist deutlich professioneller als bei WordPress.com.

Der ganze Prozess des Blog-Aufbaus ist bei Jimdo und Co. auch wirklich einfach gehalten. Programmierkenntnisse brauchst Du nicht im Geringsten. Dafür kannst Du Dir per Drag-And-Drop einen richtig guten Blog erstellen – sowohl in puncto Design, als auch hinsichtlich der Funktionen.

Ganz generell kann man zu reinen Website-Baukästen folgendes sagen:

• Ein Website-Baukasten ist einfacher in der Handhabung als WordPress.
• Dafür hat man gewisse technische und gestalterische Grenzen.

Für uns ist WordPress weiterhin der absolute Favorit. Wenn Du aber noch ganz am Anfang stehst, lohnt sich ein Blick auf Jimdo aber auf jeden Fall. Klar hast Du nicht die vollkommene Freiheit wie bei WordPress.org, aber wenn Die Vielfalt der Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten wird bei den Website-Baukästen immer größer.

Weitere Blog-Plattform-Alternativen

Neben den vorgenannten Blog-Plattformen möchte ich vier weitere nicht unerwähnt lassen, denn möglicherweise sind auch sie für den einen oder anderen die richtige Wahl:

• Chimpify: Spezialist für Inbound Marketing mit etlichen Marketing-Tools „unter der Haube“.
• Medium.com: Kein Design. Keine Technik. Nur Schreiben und gelesen werden im sozialen Netzwerk.
• Tumblr: Blogging-Plattform zum schnellen Sammeln von fremden Texten, Bildern, Videos usw. plus Veröffentlichung eigener Beiträge.
• Blogger: Von Google aufgekaufte Blog-Plattform, die seit 1999 besteht.

Blog Hosting

In diesem Guide dreht sich alles um die erstgenannte Plattform wordpress.org, mit der Du die freie WordPress Software selbst hosten kannst.

Dazu benötigst einen sogenannten „Webspace“, den Du bei einem Hoster bekommst. Der Webspace bei Deinem Hoster ist quasi der Platz im Netz, wo Dein Blog zuhause ist, und von jedermann aufgerufen werden kann.

Zwar wird das Hosting auch von einigen Agenturen angeboten, doch wir empfehlen definitiv, auf spezialisierte Profis zu setzen. Denn für einen funktionierenden WordPress Blog brauchst Du einen stabilen Partner, der sich mit dem kostenlosen CMS auskennt und Dir somit viel Technik-Stress erspart. Und im Übrigen kostet das Hosting mittlerweile wirklich nicht mehr viel.

Beim Hoster bekommst Du übrigens auch Deine Domain.

Hosting-Anbieter gibt es wie Sand am Meer, aber nicht alle sind gleich gut und unterscheiden sich teilweise sehr stark voneinander, beispielsweise in der technischen Leistungsfähigkeit, in der allgemeinen Eignung für WordPress oder auch im Kundensupport.

Wenn Du jetzt nach ´nem Hoster für Deinen WordPress Blog und Deine Domain googelst, findest Du eine ziemlich große Menge an Hosting-Anbietern. Fragt sich, wen davon soll man buchen? Wer eignet sich am besten für einen WordPress Blog, und welcher Hoster bietet humane Preise?

Preislich ist es glücklicherweise bei den meistern Hostern recht überschaubar. Der Webspace inklusive Domain (also sozusagen die monatliche „Miete“ für Dein Grundstück im Internet) sollte eigentlich immer unter 10 Euro liegen. Nur wie sieht es aus mit der Qualität hinsichtlich Server-Verfügbarkeit, WordPress-Kompatibilität und natürlich auch Support?

Aus etlichen WordPress-Projekten hat sich für uns eine Handvoll an wirklich guten und verlässlichen Hostern herauskristallisiert, die wir guten Gewissens empfehlen können:

Domain registrieren

Die Domain ist einfach gesprochen der Link, unter der Dein WordPress Blog später erreichbar ist.

Auch bei der Domainendung solltest Du Dir Gedanken machen:

• Möchtest Du Deinen Blog nur für deutsche Leser anbieten oder in Zukunft auch international?
• Ist Dein Angebot nur regional begrenzt oder gilt es deutschland- bzw. weltweit?

Die Antworten darauf können nämlich die Wahl der passenden Endung beeinflussen.

Am sinnvollsten sind nach wie vor die Endungen .de und .com sowie gegebenenfalls .net. Willst Du nur auf dem deutschen Markt aktiv sein, reicht Dir .de. Spielst Du hingegen mit dem Gedanken, auch international tätig zu werden, sollte es .com sein. Auch über Endungen wie beispielsweise .berlin kannst Du nachdenken. Allerdings nur, wenn sich Dein Angebot ausschließlich auf die entsprechende Region bezieht. Ansonsten lohnen sich die deutlich teureren Endungen nicht.

Ob Deine Wunschdomain verfügbar ist, kannst Du bei einem Domainprovider prüfen. Ich nutze hierfür beispielsweise checkdomain. Dort siehst Du direkt, welche Endungen bereits belegt und welche verfügbar sind. In der Regel ist die Registrierung aber auch über den Webhosting-Anbieter möglich.

Da Du Deinen Webspace bereits hast, empfehle ich Dir daher, Deine Domain über den Hosting-Provider zu registrieren. Andernfalls musst Du die Domain später vom Domainprovider zum Webhosting-Anbieter portieren.

Schritt 2: WordPress installieren

Auf dem Webspace muss nun die WordPress Software installiert werden, mit der Du anschließend arbeiten kannst. Wenn Du die Installation selbst machen willst, musst du zunächst die WordPress Software herunterladen, um an deiner Website arbeiten zu können. Bei Website-Baukästen erledigst du alles direkt online auf deren Plattform.

Einige Hoster bieten für Anfänger Hilfe mit sogenannten One-Click-Installations an, bei denen Du WordPress mehr oder weniger mit einem Klick einrichten kannst. Das funktioniert in der Regel auch, ist bei professionellen Projekten allerdings nicht wirklich ausreichend.

Gerade in Bezug auf WordPress Sicherheit sind auch bestimmte manuelle Maßnahmen wichtig, die Hackern, Spammern und anderen Online-Ganoven das Leben schwer machen.

WordPress System vom Profi installieren lassen

Hast Du keine Lust, Dich in diese technischen Frickeleien einzuarbeiten, kann ich nur wärmstens empfehlen, diesen einen ersten Schritt machen zu lassen, und zwar inklusive der nötigen Sicherheitsmaßnahmen. Für einen WordPress-Profi ist dies nicht viel Arbeit und daher auch nicht teuer.

Manuelle Maßnahmen beim Selbst-Installieren

Willst Du WordPress dennoch selbst installieren, empfehlen wir folgende Punkte on top, damit Dein WordPress Blog ein ordentliches Fundament bekommt:

• Anlegen einer Verzeichnisstruktur zur Verwaltung der Seite
• Einrichten von Datenbanken bei Hoster
• Manuell konfigurierte Sicherheitsarchitektur zum Schutz vor Hackern & Co.
• Check auf die wichtigsten DSGVO-Kriterien

Diese Punkt sind bei einer Installation via WP-Wartung24 inbegriffen.

Schritt 3: Theme auswählen + Blog Design definieren

Ein gutes Blog Design schafft Vertrauen und hilft, einmal gewonnene Website-Besucher auch auf der Website zu halten. Denn Otto Normal-User entscheidet diverser Studien zufolge binnen ca. acht Sekunden, ob ihm eine Website zusagt oder nicht. Ein gutes Blog Design zeigt Besuchern, dass dein Blog – und damit deine Leser – dir wichtig sind.

Die besten Designs sind einfach, klar und leicht zu lesen, und passen dabei zu Thema, Marke und Branding deines Blogs. 

Ein professionelles Theme bildet die Layout-Basis Deiner Website. Es definiert als Vorlage die Farben und Schriften Deines Blogs, und wie alle Bereiche layout-technisch angeordnet sind. Je nachdem, welches Theme Du Dir aussuchst, hast Du ganz unterschiedliche Möglichkeiten im Design Deines Blogs.

Es gibt tausende Themes, was die Auswahl nicht leichter macht. Aber das richtige Theme für deine Website zu finden lohnt sich, also nimm dir die Zeit. Ein Teil der Themes ist kostenlos, andere Themes kosten Geld, und dann gibt es noch diverse Zwecke, auf die ein Theme ausgerichtet sein kann.

Wir empfehlen fast immer das Enfold Theme. Es gehört zwar zu den kostenpflichtigen WordPress Themes, aber es ist wirklich mächtig, komfortabel und sehr flexibel in der gestaltung. Du kannst damit im Prinzip jede Art von Website oder Blog erstellen.

Damit Du aber auch einen Einblick in den gesamten Markt an Themes bekommst, hier ein kleiner Überblick:

Kostenlose Themes und Premium Themes

Die kostenlosen Themes kannst Du normalerweise über das WordPres Backend durchstöbern und hochladen. Einige der Themes sind grafisch auch wirklich gut gemacht. Schau´ aber genau hin, welche Funktionen es mitbringt, und wie flexibel es in der Ausgestaltung ist.

Daneben wäre auch zu checken, inwiefern das Theme stetig weiterentwickelt wird, nicht zuletzt, um den aktuellen Sicherheitsanforderungen standzuhalten.

Bei Themeforest und ähnlichen Marktplätzen findest Du zig sogennante Premium Themes für die unterschiedlichsten Zwecke. Unter Premium Themes versteht man einfach Themes, die etwas kosten. Beispielsweise richten sich einige dieser Themes explizit an bestimmten Branchen (z.B. Bauwesen) oder Themen (z.B. Wellness). Andere Themes stellen einzelne Funktionen ins Zentrum.

Daneben gibt es die sogennannten Multi-Purpose-Themes. Diese Themes sind für unterschiedliche Zwecke ausgelegt, beziehungsweise mit flexiblen Optionen ausgestattet, so dass Du damit einen sehr individuellen Blog erstellen kannst. Dazu gehört auch unser Favorit Enfold Theme.

Die Kosten für Premium Themes beginnen ab etwa 50 $, die einmalig zu entrichten sind.

Das Besondere an Premium-Themes (und somit auch am Enfold Theme): Mittlerweile haben sie diverse Features und Layout-Möglichkeiten mit dabei, die früher nur über Plugins lösbar waren. Bevor Du Dich allerdings direkt für das erstbeste Blog Theme entscheidest, solltest Du prüfen, welche Features das Theme hat.

Theme installieren und einstellen

Ist WordPress auf Deinem Webspace installiert, hast Du die schwierigste Hürde bereits hinter Dir. Nun musst Du nämlich nur noch Dein Theme in Deinen WordPress Blog hochladen und kannst loslegen.

Um das Theme in Deine WordPress Installation einzusetzen, gehe im WordPress Backend links auf „Design“, wähle „Themes“ und dann „Neues Theme“.

Übers Backend ein Theme installieren

Jetzt kannst Du direkt entweder ein kostenloses Theme von der Plattform von wordpress.org wählen oder das gekaufte Premium Theme hochladen.

Im Prinzip kannst Du jetzt schon mit Deinen ersten Beiträgen losbloggen, aber vielleicht willst Du vorab das Design Deines Blogs noch etwas anpassen.

Wenn Dein Theme über solche Anpassungsoptionen verfügt, kannst Du diese in der Backend-Navigation finden und dort einstellen.

So sieht das zum Beispiel beim Enfold-Theme aus:

Theme im WordPress Backend

Lass´ Dich nicht erschlagen von den vielen Optionen. Es genügt, wenn Du Dich anfangs einfach nur auf eine schöne Auswahl an Farben und Schrifarten beschränkst.

Hast Du schon ein Logo, kannst Du das bei den meisten Themes auch über dessen Bereich im Backend hochladen.

Schritt 4: WordPress Einstellungen + die wichtigsten Seiten

Die Einstellungen

Was Du auf jeden Fall tun solltest, bevor Du den ersten Beitrag schreibst, ist die Einstellungen anzupassen. Diese findest Du im gleichnamigen Menüpunkt in der Seitenleiste Deines Backends.

• Unter „Allgemein“ kannst Du den Namen sowie den Link Deines Blogs eingeben.
• Über „Schreiben“ lassen sich sämtliche Einstellungen für das Verfassen von Blog-Artikeln vornehmen.
• Im Punkt „Lesen“ findest Du die Grundeinstellungen für das Lesen des Blogs. Hier kannst Du auswählen, ob Deine Startseite statisch ist oder ob dort die letzten Beiträge angezeigt werden. In diesem Fall kannst Du wählen, wie viele Beiträge auf der Startseite angezeigt werden sollen und ob es sich dabei um den ganzen Text oder nur eine Kurzfassung handelt.
• In „Diskussion“ findest Du die Kommentareinstellungen sowie Einstellungen zu Ping- und Trackbacks.
• Zuletzt solltest Du über „Permalinks“ noch festlegen, wie Deine Linkstruktur aussehen soll. Diese wird dann für alle Seiten und Beiträge übernommen.
• Über das Backend – meistens in den Themeeinstellungen – kannst Du außerdem genau festlegen, was zum Blog gehört und was Teil Deiner restlichen Webseite ist. Je nach Theme sind Dir hier kaum Grenzen gesetzt, so dass Du Deinen Blog ganz individuell einrichten kannst.

Die wichtigsten WordPress Seiten

Kommen wir dann noch zu den wichtigsten WordPress Seiten. Neben der eigentlichen Blog-Seite – also dem Magazin, in dem regelmäßig neue Posts und Artikel veröffentlicht werden – sollte deine Website einige grundlegende Informationen über dich oder dein Unternehmen preisgeben:

• Wer bist du?
• Was machst Du, bzw. was macht dein Unternehmen?
• Warum sollten die Leser auf dich hören und dir vertrauen?
• Wie können sie mit dir in Kontakt treten?

Das sind die typischen, statischen “Über Uns” und “Kontakt” Seiten, die standardmäßig auf jeder Website zu finden sind. Was nicht heißt, dass sie langweilig gestaltet sein müssen – im Gegenteil! Je besser deine Persönlichkeit, deine Werte, Mission und Vision hier zur Geltung kommen, desto eher bekommen Leser den Eindruck, dich zu kennen. Und desto eher vertrauen sie dir und kommen wieder um jeden neuen Blog Post zu lesen.

Erfahre hier, welche sechs wichtigen WordPress-Seiten deine Website haben sollte.

Schritt 5: Artikel im Blog erstellen

Yeah, endlich kann´s losgehen mit dem Verfassen und veröffentlichen der ersten Artikel im Blog! Und das ist wirklich nicht schwer.

Hast du selbst ein paar Lieblings-Blogs, deren neue Posts du sofort und akribisch liest? Wahrscheinlich liest du sie nicht nur, weil sie hübsch aussehen oder häufig neuen Content veröffentlichen – obwohl beides hilft. Nein, du liest diese Blogs, weil dich die Inhalte interessieren, fesseln, ansprechen. Weil sie informativ sind, Probleme lösen, Fragen beantworten oder dich zum Lachen bringen – eben weil sie genau deine Interessen, deine Nische, treffen.

Der Inhalt ist wichtig und animiert zur Rückkehr, nicht das drumherum. 

Dein erster Blogpost

Gehe im Backend auf „Beiträge“, und Klicke auf „Erstellen“. Damit gelangst Du in einen Editor zum Schreiben Deines ersten Blogposts.

WordPress-Editor zum Schreiben von Blogposts

Der WordPress Editor funktioniert so ähnlich wie ein normales Textprogramm. Um Dich mit dem WordPress Editor vertraut zu machen, spiele einfach ein wenig damit rum, du wirst die Funktionen schnell erfassen – auch wenn es auf den ersten Blick nach recht viel aussieht:

• Du kannst zum Beispiel zwischen visueller und HTML-Ansicht wechseln, Deinen Text mit Überschriften und Absätzen formatieren, einen Link einfügen oder Listen erstellen.
• Auf der rechten Seite kannst Du ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum festzulegen. Du kannst also auch problemlos Beiträge vorausplanen und sie erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen.
• Dort hast Du auch die Möglichkeit, Kategorien und Schlagwörter zu vergeben. Das ist auch ganz sinnvoll, um den Blog inhaltlich zu strukturieren.
• Außerdem solltest Du ein Beitragsbild auswählen, wenn Dein Blog keine rein Textwüste werden soll.

Wirf außerdem einen Block in unsere Erläuterungen zum Editor in unserer WordPress Einführung.

Wenn Du einen Beitrag schreibst, dann klicke immer mal wieder oben rechts auf „Speichern“, aber noch nicht auf „Veröffentlichen“. Den Button solltest Du erst drücken, wenn Dein Beitrag wirklich fertig ist.

Systematisch schreiben

Willst Du mehr darüber lesen, wie Du Deinen Blog inhaltlich gut aufstellen und systematisch Blogartikel verfassen kannst, dann tauche mit unserem Beitrag zum Theme „Blog Schreiben“ tiefer in die Materie ein.

Schritt 6: WordPress Blog Plugins

Zum technischen Part des Blogs gehören zweifellos auch die Plugins. Je nachdem, welches Theme Du wählst, bringt dies schon einige technischen Features mit. Auch und gerade das Enfold-Theme ist in dieser Hinsicht sehr gut gerüstet. Jetzt stellt sich die Frage:

Welche weiteren Funktionen braucht Dein Blog, und mit welchen Plugins lassen sich diese umsetzen?

Generell empfehle ich: Je weniger Plugins, umso besser. Du musst definitiv nicht alle Trends in Sachen Funktionen mitmachen. Denn jedes einzelne Plugin beansprucht Rechenleistung und kann damit die Performance Deiner Website schwächen.

Standard Plugin Set

Für die Websites, die wir mit UltraPress bauen, haben wir uns ein Set aus Plugins als technische Basis zusammengestellt, die gut miteinander harmonieren und deshalb in fast jeder unserer Websites zum Einsatz kommen:

• Antispam Bee: Schutz gegen Kommentar- und Trackback-Spam
• BackWPup: Automatische Backups
• Broken Link Checker: Überprüft die Website auf fehlerhafte Links
• Edit Author Slug: Individuelle Anpassung der Autoren-Bezeichnung in der URL
• EWWW Image Optimizer: Reduziert die Dateigrößen für Bilder
• NinjaFirewall: Sicherheits-Plugin
• Password Protected: Zum temporären oder dauerhaften Schützen von einzelnen Seiten oder der gesamten Website
• Post-Duplizierer: Ermöglicht einfaches Kopieren von Seiten und Beiträgen
• Shortcodes Ultimate: Shortcodes für ein paar nette Design-Features
• SI Captcha Anti-Spam: Captcha-Sicherung für alle möglichen Formulare auf der Website
• Statify: Kompaktes Statistik-Tool zur Überwachung der Besucherzahlen Deines Blogs
• WP Fastest Cache: Caching zur Steigerung der Performance
• WP Google Fonts: Erweitert den Blog um alle möglichen Google-Schriften
• Yoast SEO: SEO-Tool für On-Page Inhaltsanalyse, XML-Sitemaps usw.

Je nach individuellem Bedarf können zusätzliche Plugins durchaus sinnvoll sein.

Als erstes solltest Du dann bei wordpress.org nachschauen, ob es zu Deinen gewünschten Funktionen gute Plugins gibt. Denn in diesem Pool sind die Plugins kostenlos. Auf Codecanyon gibt es daneben kostenpflichtige Plugins zu allen erdenklichen Funktionen.

Ich empfehle, immer zu prüfen, wann das jeweilige Plugin zum letzten Mal aktualisiert wurde. Liegt der Zeitpunkt sehr weit zurück, liegt nahe, dass es der Entwickler aufgegeben hat, und dass es eventuell nicht mehr mit neuen WordPress-Versionen harmoniert oder sonst irgendwie fehleranfällig ist.

Funktionsbeispiele weiterer Plugins

Und hier ein paar Beispiele von Funktionen, die Du mit WordPress Plugins umsetzen kannst:

Inhaltsverzeichnisse einzelner Artikel

Möchtest Du einen Blog erstellen, in dem jeder Post automatisch ein Inhaltsverzeichnis bekommt, dann empfehle ich das Plugin Table of Contents Plus. Wie es im Einsatz aussieht, kannst Du hier in diesem Beitrag ganz oben sehen, denn ich nutze dieses Plugin.

Kalender mit Buchungssystem

Willst Du Deinen Blog mit einem (Event-)Kalender ausstatten, mit dem die Leser sogar einzelne Event direkt buchen können, empfehle ich das Plugin EventOn.

Mit Events sind dabei übrigens nicht nur singuläre Veranstaltungen gemeint. Du kannst damit beispielsweise auch Termine für Deinen Yoga-Kurs publizieren und buchbar machen.

Weiteres zum Erstellen von Kalendern findest Du in diesem Beitrag.

Kontaktformulare

Ein Kontaktformular gehört eigentlich auch zu den Standards eines jeden Blogs. Wenn Du ein gutes Theme hast, brauchst Du für einfache Kontaktformulare normalerweise auch kein zusätzliches Plugins, weil die Funktion vom Theme schon abgedeckt wird.

Soll Dein Formular aber etwas komplexer sein, zum Beispiel mit einer mehrstufigen Abfrage, dann wartet unter anderem bei Codecanyon ein Fundus an echt guten Kontaktformular-Plugins auf Dich. Bei UltraPress haben wir uns auf QuForm eingeschossen, und können das Plugin für Formulare jeglicher Art wärmstens empfehlen.

Wenn Du ein Kontaktformular für Deinen Blog erstellen willst, dann lies am besten auch unsere Schritt-Für-Schritt-Anleitungen zum Bauen von Kontaktformularen.

Slider

Willst Du es optisch etwas opulenter, könnten Slider für Dich interessant sein. Lies dazu am besten unsere Slider-Schritt-Für-Schritt-Anleitung.

Menüs

Für Menüs zur Navigation gibt es im WordPress Backend unter „Design“ einen eigenen Bereich. Reichen Dir die Optionen nicht aus, zum Beispiel weil Deine Inhalte im Blog sehr komplex sind, dann schau´ Dich mal bei den Menü-Plugins um.

Schritt 7: Einen Blog erstellen, der auch Leser hat

Seien wir ehrlich – einen Blog schreiben wir nicht aus reiner Freude am Schreiben für uns selbst. Wir wollen Leute erreichen – und zwar die richtigen, und davon möglichst viele.

Doch wie erreichst Du neue Leser mit Deinem Blog? Und wie kannst Du die Leser auf Dauer halten?

Deine Website steht, der erste Blogartikel ist geschrieben und veröffentlicht, du feilst schon am zweiten? Jetzt musst du nur noch ab und zu einen neuen Artikel in die Welt setzen und die Leser werden dir die Blog-Tür einrennen?

Schön wär’s.

Außer du hast eine absolut einzigartige Nische mit einer engagierten Zielgruppe, wird der set-it-and-forget-it Ansatz leider keine Früchte tragen. Dafür gibt es heute einfach viel zu viele bereits erfolgreiche Websites, mit denen jeder neue Blog um Traffic konkurriert.

Du musst deinen Blog aktiv vor die Nase deiner idealen Leser setzen. Sie dürfen gar nicht umhin kommen, ihn zu bemerken.

Auf die Frage, wie Du neue Leser erreichst, gibt es mehrere Strategien, die je nach Thema und Zielgruppe Deines Blogs unterschiedlich wirksam sind. Hier sind einige der besten Möglichkeiten, um deine Blogbeiträge zu teilen und sie vor die Augen neuer Leser zu bringen.

Social Media

Die offensichtliche erste Anlaufstelle, um Leser zu finden, ist Social Media. Da gibt’s Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest, LinkedIn, Reddit, Instagram, Snapchat, TikTok… keine Sorge, du musst deinen Blog nicht in allen Social Media Netzwerken promoten. Suche dir für den Anfang die eine (oder vielleicht zwei) aus,

• auf der deine Zielgruppe sich tummelt und
• die am besten zu deiner Nische passt.

Erstelle einen eigenen Account für deinen Blog, über den du dich auf der Plattform engagierst. Du postest hier beispielsweise jeden neuen Blog Post, aber auch informative Posts anderer Blogs zum gleichen Thema deiner Nische. Gehe Gespräche mit deinen Fans ein, beantworte ihre Fragen, helfe ihnen bei Problemlösungen.

Im gleichen Zug kannst du dich in bereits bestehenden Gruppen zu deinem Thema engagieren. Oder, statt eine eigene Seite zu erstellen, eröffne eine eigene Gruppe. Dein oberstes Ziel sollte nicht sein, mehr Leser zu gewinnen und Traffic anzukurbeln, sondern deiner Zielgruppe zu helfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen.

Neben diesen “organischen” Methoden, neue Leser zu gewinnen, kannst du in den sozialen Medien auch Werbung schalten und deine Artikel so gezielt vor die Augen deiner Zielgruppe setzen. Das kostet natürlich Geld. Richtig aufgesetzt kann es den Traffic zu deinem Blog aber schnell erhöhen. Unternehmer.de hat einen guten Leitfaden zum Thema effektive Social Media Werbung schalten erstellt.

Gast-Autor auf relevanten Blogs

Als Gast-Autor auf anderen relevanten Blogs kommst du leichter mit einem bereits etablierten Publikum deiner Nische in Kontakt. Kontaktiere dazu die Betreiber dieser Blogs und biete ihnen an, einen Gastbeitrag für ihren Blog zu verfassen. Im Gegenzug für den kostenlosen Beitrag wirst du natürlich als Verfasser genannt und auf deine Website verlinkt.

Foren und Message Boards für Blogger

Oft ist es gerade anfangs nicht sehr effektiv, deine Ideen einfach in die großen Weiten der sozialen Medien zu werfen; da kommt nicht mal ein Echo zurück. Je nach Nische macht es mehr Sinn, mit der Teilnahme an zielgerichteten Foren und Online-Communities anzufangen, statt in den sozialen Medien – sofern du die richtigen Foren und Gruppen findest.

Wie bereits erwähnt, ist es gerade hier wichtig zu wissen, wo deine Zielgruppe sich online so tummelt.

Email Newsletter

Ein Newsletter ist der beste Weg, um bestehende Leser deiner Arbeit an deinen Blog zu binden. Denn zum einen melden Leser sich für deinen Newsletter nur an, wenn die Inhalte ihn wirklich interessieren. Das ist schon die halbe Miete wenn es um die Ermittlung der treuesten Fans deines Blogs geht. Zum anderen kannst du diese Fans direkt dort erreichen, wo sich jeder von uns mehrmals täglich online aufhält: in der eigenen Inbox.

Und auch ein Newsletter muss nicht kompliziert sein. Um deine Liste an Abonnenten aufzubauen, musst du nur ein Anmeldeformular innerhalb deiner Blog Posts und auf den wichtigen Seiten deiner Website einfügen. Hier findest du eine große Übersicht an Newsletter Software und Tools aus dem deutschsprachigen und internationalen Raum.

Experten-Interviews durchführen

Finde Experten in deiner Nische, die du auf deinem Blog interviewen kannst. Diese Experten bringen oft schon eine eigene Lesergemeinschaft mit, die so auf deinen Blog aufmerksam gemacht werden.

Die eine Strategie besteht in der Nutzung sozialer Netzwerke. Wenn Du einen neuen Blog erstellen willst, dann erstelle dazu parallel oder besser noch vorher Profile bei Facebook und Co.. Gehe hier aber nicht wahllos vor, sondern nutze die Netzwerke, auf denen Du Dich auch wirklich heimisch fühlst und Dich gern aufhältst.

Denn auch hier gilt: Ein langer Atem ist nötig.

Mit den Posts und Interaktionen in den Netzwerken kannst Du parallel zu Deinem Blog einen potenziellen Leserstamm aufbauen, den Du hin und wieder auch auf aktuelle Blogbeiträge aufmerksam machen kannst. Hast Du interessante Inhalte, kann sich Deine Reichweite durch das Teilen deiner Follower ordentlich erhöhen.

Blog Traffic mit SEO

Die zweite Strategie heißt schlichtweg SEO und ist extrem wichtig. SEO steht für “Search Engine Optimization”, also Suchmaschinenoptimierung. Dabei geht es darum, deinen Artikeln die besten Chancen zu geben, in den Ergebnislisten der Suchmaschinen an oberster Stelle auf der ersten Seite für bestimmte Schlüsselwörter zu ranken.

Wenn du Leser erreichen willst, musst du für deine Nische und dessen Schlüsselwörter, die deine idealen Leser in Google eingeben, so hoch wie möglich in den Suchmaschinen ranken – am besten in den ersten fünf Positionen.

Die ersten 5 Ergebnisse bringen 67,60% aller Klicks

Laut ImpactPlus und deren SEO-Statistiken für 2020 sind die ersten fünf Ergebnisse auf der ersten Seite der Suchmaschinen gemeinsam für 67,60% aller Klicks verantwortlich. Das heißt dass fast 70% der potentiellen Leser eines Themas nie über diese ersten fünf Ergebnisse hinausgehen. Was bedeutet das für deinen Blog? 

Den SEO-Part solltest Du so oder so für deinen Blog angehen. SEO, also die Optimierung Deiner Website, beziehungsweise Deines Blogs zur besseren Auffindbarkeit in Suchmaschinen, ist ein ziemlich großes Thema mit etlichen Facetten geworden – fast schon eine richtige Wissenschaft, wie ich finde. Wo soll man da bloß einsteigen?

Konkrete SEO-Empfehlungen

Ich würde folgendes in Sachen SEO empfehlen:

1. Saubere technische Basis: Mit dem oben aufgeführten Plugin-Set, vor allem durch das YOAST-Plugin, ist Dein Blog technisch schon mal gut aufgestellt. Die Performance des Blogs sollte damit auch stimmen, sofern Du einen guten Hoster hast. Nimm beispielsweise All-Inkl, dann bist Du auf der sicheren Seite.
2. Keyword-Recherche: Wenn Du Deine Texte im Blog erstellen möchtest, dann solltest Du versuchen, diese so zu gestalten, dass sie auch wirklich die Suchwörter treffen, die Deine potenziellen Blog-Leser in den Suchmaschinen suchen. Mit dem Google Keyword Planner kannst Du ein Set an Keywords zusammenstellen, die zu Deinem Thema passen, und nach denen auch tatsächlich gesucht wird.
3. Inhaltliche Onpage-Optimierung: Beschäftige Dich mit den wichtigsten Faktoren der Onpage-Optimierung Deines Blogs, denn dies gehört genauso zu den Basics für eine gute Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Dazu gibt es glücklicherweise ein paar Helferlein, die einem beim Schreiben der Blogposts Hinweise geben, wo man was im Text optimieren sollte. Neben dem kostenlosen YOAST helfen Dir bei der inhaltlichen Optimierung auch kostenpflichtige Plugins wie zum Beispiel Delucks, die ich auch auf meinen eigenen Blogs einsetze. In diesen Tools kannst Du Deine vorab recherchierten Keywords eingeben, so dass Du die einzelnen Blog-Beiträge gezielt danach optimieren kannst.

Email-Marketing mit Blog verknüpfen

Schaffst Du es, regelmäßig neue Leser auf Deinen Blog zu lotsen, ist ein wichtiger Schritt getan. Umso wichtiger ist es jetzt, diese Leser auch dauerhaft an den Blog zu binden. Sticky Websites ist dazu ein schönes Stichwort. Und das wichtigste Tool zur Leserbindung ist das Email-Markting mit einem entsprechenden Newsletter-Tool.

Biete Deinen Lesern neben den normalen Blogposts etwas zusätzlich an, das sie mit dem Eintrag in den Newsletter kostenlos erhalten – ein sogenanntes „Freebie“ mit möglichst viel Nutzwert. So erhöht sich nach und nach die Leserschaft Deines Blogs, die Du via Email regelmäßig über Neues in deinem Blog informieren kannst.

In unserem Falle setzen wir beispielsweise auf unser WordPress Tutorial als kostenloses Ebook. Das Ergebnis ist ein Newsletter-Verteiler mit 1.000 Interessenten.

Bei der Frage, welches Tool sich für´s Email-Marketing am besten anbietet, würde ich aus datenschutzrechtlichen Gründen grundsätzlich auf deutsche Anbieter setzen. Wir selbst arbeiten seit Jahren mit Cleverreach und sind sehr zufrieden.

Schritt 8: Mit dem Blog Geld verdienen

Plane genug Zeit zur Monetarisierung ein

Hast Du Deinen Blog komplett professionell aufgebaut, liegt es nahe, mit dem Blog auch Geld zu verdienen. Nur wie ist die Monetarisierung eines Blogs konkret umzusetzen?

Eines gleich vorneweg: Die Monetarisierung deines Blogs wird Zeit dauern. Erwarte nicht, dass du heute deinen Blog starten und morgen schon damit Geld verdienen kannst. So funktioniert es leider nicht. 

Du musst erst beweisen, dass du etwas auf dem Kasten hast, um das Vertrauen deiner Leser so weit zu gewinnen, dass sie deinen Service engagieren oder deine Produkte kaufen. Oder du musst erst genug Traffic aufbauen, dass sich Affiliate Programme und Sponsorships lohnen. Das alles braucht seine Zeit.

Einige Methoden zum Geldverdienen per Blog

Dennoch ist es gut, schon beim Start deines Blogs eine Vorstellung davon zu haben, auf welche Art und Weise du damit Geld verdienen möchtest. Manche dieser Strategien sind einfacher oder früher umzusetzen als andere. 

Um zu konkreten Methoden zu finden, stellt sich die Frage, wie Du Dich generell inhaltlich positionierst. Ebenso ist entscheidend, welche Produkte oder Services Du anbietest.

Die Formate, um letztlich mit dem Blog Geld zu verdienen, gliedern sich ganz grob in vier Gruppen:

• Werbung: Affiliate Marketing, AdSense, Display-Werbung, Sponsored Posts
• Eigene Services: Experten-Business: Beratung, Seminare, Vorträge etc., Productized Services
• Digitale Produkte: Ebooks, Mitgliederbereich, Plugins + andere Software
• Sonstige Einnahmequellen: Kooperationen, VG Wort, Linkverkauf

Möchtest Du hier tiefer ins Thema eintauchen, empfehle ich unseren separaten Beitrag zum Thema „Mit Blog Geld verdienen„. Der Beitrag behandelt folgende Fragen:

• Welche Methoden kannst Du einsetzen, um mit dem Blog Geld zu verdienen?
• Welche Vorteile und Nachteile bringen die einzelnen Methoden mit sich?
• Was sind Deine Todo´s, was musst Du also konkret zur Umsetzung der jeweiligen Methoden tun?

WordPress Blog Beispiele

Mit der wachsenden Verbreitung des CMS WordPress gibt es auch immer mehr WordPress Beispiele von größeren Unternehmen, die einen WordPress Blog und teils auch die komplette Unternehmens-Website mit WordPress betreiben. Hier einige WordPress Beispiele:

WordPress Beispiel Xing

WordPress Blog Beispiel XING

WordPress Beispiel Daimler

WordPress Beispiel Time Magazine

WordPress Beispiel Time Magazine

Weitere Beispiele von WordPress Blogs, Unternehmens-Websites und WordPress Funktionen gefällig? Dann sieh Dir mal diese Liste mit WordPress Beispielen von 20 großen Marken und 7 nützlichen Funktionen an.

Fazit – Einen WordPress Blog erstellen und mit kleinem Budget ins Online-Marketing starten

Einen Blog erstellen ist der erste Schritt in ein digitales Business, das regelmäßig neue Interessenten im Internet anzieht und bindet. Auch wenn das Bloggen selbst schon ein gewisses Zeitbudget einfordert, empfiehlt es sich für die allermeisten Online-Unternehmer als äußerst effizientes, effektives und auch weitgehend kostenloses Marketing-Tool.

Dabei ist es nicht als irgendein Zusatz-Feature zu betrachten, sondern kann sich als elementarer Baustein Deines Sales Funnels etablieren. Das heißt, als der Baustein, den die meisten Deiner Kunden durchlaufen, bevor sie überhaupt Kunde werden. Denn hier erhalten sie einen Eindruck Deiner Expertise und Antworten auf ihre drängendsten Fragen.

Auch wenn das Blog erstellen keine Raketenwissenschaft ist, sollte gleichwohl bemerkt sein, dass es eine gewisse technische und gestalterische Vorarbeit erfordert. Diese ist im Falle von WordPress als technischer Basis jedoch wirklich überschaubar, so dass Du mit einem planbaren Aufwand oder Budget ins Marketing mit Deinem Blog einsteigen kannst.

Alle Beiträge zum Thema WordPress Blog

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Schutz vor Hackern und Malware: Sicherheitslücken schließen

Stell Dir vor, Deine WordPress-Website wäre eine Festung. Um sie gegen Angriffe zu schützen, brauchst Du robuste Mauern und wachsames Personal. In der digitalen Welt entspricht dies dem Schutz vor Hackern und Malware. Das regelmäßige Schließen von Sicherheitslücken ist hierbei essenziell. Wartungsarbeiten an Deiner Website fungieren wie die Runden der Wachmannschaft, die permanent nach Schwachstellen sucht.

Jeder Tag, an dem Deine WordPress-Seite nicht aktuell gehalten wird, ist ein potenzielles Einfallstor für Hackerangriffe. Veraltete Plugins und eine nicht aktuelle CMS-Version sind wie verrostete Schlösser an den Toren Deiner Datenburg. Deshalb ist ein WordPress Update Service nicht nur empfehlenswert, sondern ein Muss für jeden Website-Betreiber, der seine Inhalte und die Daten seiner Nutzer schützen möchte. Gerade Unternehmen legen besonderen Wert darauf, sich vor Angriffen zu schützen, um finanzielle Verluste und Schäden am Ruf zu vermeiden.

Um zu vermeiden, gehackt zu werden, ist es entscheidend, dass Du Deine WordPress-Installation, Plugins und Themes stets auf dem neuesten Stand hältst Dies dämmt nicht nur die Risiken von Sicherheitslücken ein, sondern sorgt auch für eine bessere Performance und neue Funktionalitäten.

Was kostet die Wartung einer WordPress Seite?

Die Kosten für die Wartung einer WordPress-Seite variieren je nach Umfang und Service-Level, beginnen jedoch üblicherweise bei etwa 40 Euro pro Monat für grundlegende Wartungspakete. Je nach Anbieter und gebuchtem Paket kann der Preis für solche Wartungsdienste steigen, insbesondere wenn individuelle Anpassungen oder Entwicklungen notwendig sind.

Bei unserem Partner WP-Wartung24 starten die Wartungspakete bereits bei fairen 29€ monatlich, mit Leistungen wie wöchentlichen Updates und Backups, sowie täglichen Malware-Scans.

Ein umfassender, monatlicher WordPress-Wartungsvertrag umfasst in der Regel nicht nur die regelmäßige Aktualisierung von WordPress selbst, sondern auch von Themes und Plugins. Zusätzlich beinhaltet er oft auch die Überwachung der Website-Sicherheit, das Erstellen von Backups und die Optimierung der Performance. Profis übernehmen dabei die fehlerfreie Implementierung neuer Features und halten die Website gegen die neuesten Sicherheitsbedrohungen gewappnet. Hierzu gehört oft eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie, falls der Service nicht den Erwartungen entspricht.

Backups als essenzieller Teil der WordPress Wartung

Backups sind das unverzichtbare Sicherheitsnetz im Rahmen der Wartung Deiner WordPress-Website. Stell Dir vor, Deine Website ist wie ein Hochseilakt – ohne Sicherheitsnetz ist das Risiko, im Falle eines Fehlers zu stürzen, immens. Regelmäßige Backups minimieren dieses Risiko erheblich. Sie bewahren eine Kopie Deiner Website und ermöglichen es Dir, sie mit wenigen Klicks wiederherzustellen.

Innerhalb des Rahmens der Wartung solltest Du tägliche Backups für Webseiten mit häufigen Änderungen und wöchentliche Backups für solche mit selteneren Updates in Betracht ziehen. Im Rahmen eines Wartungsvertrags wird dieser essentielle Schritt oft automatisch durchgeführt, was Dir zusätzliche Sicherheit bietet. Denke dabei an eine Doppelsicherung: Nicht nur Deine Webseite wird kopiert, sondern auch die dazugehörigen Datenbanken werden gesichert und idealerweise auf einem externen Server gelagert.

Die Wahl des richtigen Tools ist entscheidend, und während Plugins wie UpdraftPlus, BackWPup, und BackupBuddy beliebte Optionen sind, ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die zu Deinen individuellen Bedürfnissen passt. So stellst Du sicher, dass Deine Backups zuverlässig, zugänglich und vor allem aktuell sind – eine Investition in Deine digitale Sicherheit und Ruhe.

Installation der aktuellsten WordPress Version

Die Aktualisierung Deiner WordPress Webseite ist ein entscheidender Schritt, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine veraltete Version von WordPress kann ein offenes Tor für Hacker und Malware darstellen, regelmäßig Updates für WordPress durchzuführen ist damit unerlässlich. Diese Updates umfassen nicht nur neue Funktionen, sondern schließen auch Sicherheitslücken und optimieren die Performance Deiner Webseite.

Ein zentrales Element der WordPress-Wartung ist das Einspielen der neuesten Core-Updates (WordPress Releases). Diese verbessern nicht nur die Stabilität Deiner Webseite, sondern schützen auch vor den neuesten Bedrohungen und Sicherheitsrisiken. Es ist ratsam, vor jedem Update eine vollständige Sicherung der Webseite anzufertigen. Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen, kannst Du problemlos auf die gesicherte Version zurückgreifen.

Um die Integrität Deiner Webseite zu wahren, empfiehlt es sich, Updates zu Zeiten geringerer Besucherzahlen zu installieren. Dies minimiert das Risiko von Ausfallzeiten und stellt sicher, dass Besucher stets eine funktionierende und sichere Seite vorfinden.

Plugins und Themes aktuell halten

Updates von Plugins und Themes bilden das Rückgrat einer gesunden WordPress-Seite und sind entscheidend, um Deine Online-Präsenz sicher und dynamisch zu halten. Nicht selten werden bei einer Aktualisierung von Themes Sicherheitslücken geschlossen, die vorher für Hacker ein leichtes Ziel darstellten. Ebenso wichtig sind Anpassungen am Theme, die nicht nur Sicherheit, sondern auch die Kompatibilität mit der neuesten WordPress-Version gewährleisten. Themes und Plugins sollten also Hand in Hand mit der Kernsoftware gehen, um Konflikte und Sicherheitsprobleme zu vermeiden.

Beachte, dass es nicht allein um das bloße Aktualisieren geht. Die richtige Pflege von Plugins und WordPress umfasst auch, dass Du regelmäßig prüfst, ob Themes oder Plugins noch dem aktuellen Standard entsprechen. Hierbei ist der Blick auf die Nutzerbewertungen und Support-Foren informativ. Sollten Themes und Plugins nicht mehr weiterentwickelt werden, ist es ratsam, nach alternativen Lösungen zu suchen, die aktiv unterstützt und gewartet werden.

Die Bereinigung Deiner Seite ist ebenfalls zentral. Durch das Entfernen nicht genutzter Themes und Plugins reduzierst Du nicht nur das Risiko von Sicherheitslücken, sondern verbesserst auch die Performance Deiner Website. Denn jedes zusätzliche Plugin kann die Ladegeschwindigkeit beeinträchtigen und somit die User Experience verschlechtern. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Bereinigung der Website: Dateien, Plugins und Datenbanken

Die Performance Deiner WordPress-Website steht in direktem Zusammenhang mit ihrer Sauberkeit und Ordnung. Überfüllte Datenbanken, überflüssige Dateien und veraltete Plugins sind nicht nur Sicherheitsrisiken, sondern können auch die Ladezeiten Deiner Seite beeinträchtigen. Eine gewissenhafte Bereinigung ist daher unerlässlich.

Beginne mit der Datenbank, dem Herzstück Deiner Website, wo jede Transaktion verzeichnet ist. Über die Zeit sammeln sich hier Datenmüll wie Revisionen, Spam-Kommentare und transiente Optionen an. Ein Plugin wie WP-Optimize ermöglicht es Dir, mit wenigen Klicks eine effiziente Datenbankreinigung vorzunehmen, ohne in SQL-Datenbanken eintauchen zu müssen.

Weiterhin verdient die Medienbibliothek Deine Aufmerksamkeit. Lösche Duplikate und ungenutzte Medien, um den Server nicht unnötig zu belasten. Ein aufgeräumter Medienordner sorgt nicht nur für Übersichtlichkeit, sondern spart auch wertvollen Speicherplatz.

Überprüfe außerdem Deine Plugins und Themes. Aktualisiere sie regelmäßig und entferne jene, die Du nicht mehr benötigst. Dies verhindert Kompatibilitätsprobleme und schließt Sicherheitslücken.

Ein weiteres nützliches Plugin ist Broken Link Checker. Dieses Plugin durchforstet Deine Seite auf nicht mehr funktionierende Links und ermöglicht Dir, diese schnell zu korrigieren oder zu entfernen, was sowohl die Nutzererfahrung als auch das SEO-Ranking verbessert.

Cookie-Einstellungen und Datenschutz

Fast jede Website verwendet im Hintergrund sogenannte Cookies. Das sind kleine Dateien, die eine Website im Browser des Users ablegt, um darüber bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Bildlich gesprochen legt die Webseite ein Keks in den Browser. Beispielsweise sind Cookies nötig, um Statistiken über die Website-Nutzung zu erstellen.

Dein Job als Website-Betreiber ist es, die Einwilligung Deiner Benutzer dafür einzuholen. Verwende dazu beispielsweise ein Plugin wie Borlabs, um sicherzustellen, dass Du die Datenschutzrichtlinien einhältst und Deine Besucher über die Verwendung von Cookies informiert sind.

Die Einstellungen der Cookies sollten im Zuge der WordPress Wartung einmal im Monat oder zumindest quartalsweise geprüft und justiert werden.

Kommentar-Bereich bereinigen

Plugin Antispam Bee zur Abwehr von Spam-Kommentaren

Viele Websites beinhalten einen Blog. Doch eine der kommunikativen Funktionen an Blogs, nämlich die Möglichkeit Artikel zu kommentieren, wird leider immer mal wieder von irgendwelchen Vollpfosten versucht zu missbrauchen. Es wird von diesen Leuten teils automatisiert irgendwelcher Mist in die Kommentare geschrieben. Sie hoffen, dass man es als Seitenbetreiber nicht mitbekommt, und dann Links zu den Seiten der Scharlatane entstehen.

Im Kommentar-Bereich Deiner Website sammeln sich daher oft Spam und andere unerwünschte Inhalte.

WordPress ist gegen solchen Spam recht gut gerüstet, so dass solche Kommentare meist automatisch absortiert werden. Nichtsdestotrotz schaffen es einige Unholde immer mal wieder in die regulären Kommentare. Stelle deshalb sicher, dass Spam-Kommentare regelmäßig gelöscht werden. Ergänzend lohnt sich dazu auch ein Anti-Spam-Plugin wie AntiSpam Bee, um unerwünschte Kommentare automatisch zu blockieren. Eine nachträgliche Wiederherstellung ist bei Fehlern oft auch möglich.

Bessere Ladegeschwindigkeiten: Performance-Optimierung

Performance-Optimierung zielt in erster Linie auf die Ladezeit Deiner Website

Die Performance-Optimierung ist ein wichtiger Teil der Wartung Deiner WordPress-Website. Eine optimierte Website lädt schneller und bietet den Nutzern ein besseres Erlebnis.

Eine Möglichkeit, die Performance Deiner Website zu verbessern, ist die Reduzierung der Dateigrößen. Alle Bilder auf Deiner Website sollten nach Möglichkeit von der Größe her optimiert sein. Zudem solltest Du keine unnötigen Plugins verwenden.

Caching-Plugins sind ebenso ein hilfreiches Tool für bessere Performance. Ein Caching-Plugin speichert eine statische Version Deiner Website, um die Ladezeiten zu reduzieren. Ein beliebtes Caching-Plugin ist WP Fastest Cache.

Was ist der WordPress Wartungsmodus?

Der WordPress Wartungsmodus ist eine Funktion, die anzeigt, dass an der Website gearbeitet wird. Wenn dieser Modus aktiv ist, ist die Seite nicht erreichbar für Besucher, die stattdessen eine Benachrichtigung sehen, dass die Seite vorübergehend im Wartungszustand ist.

Wird Deine Website aktualisiert oder sind Wartungsarbeiten nötig, ist der Wartungsmodus besonders hilfreich. Er tritt automatisch in Aktion, wenn Du ein Update installierst. Dieser vorübergehende Schirm schützt Deine Daten und verhindert, dass Besucher während kritischer Updates oder Änderungen auf die Seite zugreifen können. So stellst Du sicher, dass keine halbfertigen Zustände sichtbar werden und Deine Website nach Abschluss aller Wartungsarbeiten wieder in vollem Glanz erstrahlt.

Wie beende ich den Wartungsmodus von WordPress?

Um den Wartungsmodus von WordPress zu beenden, lösche einfach die Datei „.maintenance“ aus dem WordPress-Verzeichnis deiner Website.

Nach einem Update setzt WordPress deine Website in den Wartungsmodus und erzeugt automatisch eine „.maintenance“-Datei im Hauptverzeichnis. Normalerweise entfernt WordPress diese Datei selbstständig, sobald das Update abgeschlossen ist. Bleibt die Seite allerdings im Wartungsmodus stecken, liegt es oft daran, dass die „.maintenance“-Datei manuell entfernt werden muss.

Dafür loggst Du Dich via FTP in das Hauptverzeichnis Deiner Seite ein und löschst die entsprechende Datei. Anschließend sollte Deine Website wieder wie gewohnt erreichbar sein. Für den Fall, dass Du nicht vertraut mit dem FTP-Zugang bist, kann auch ein Plugin zur Verwaltung der Dateien im WordPress-Dashboard (z.B. File Manager) genutzt werden, oder Du wendest Dich an einen Profi, der Dir diese Sorgen abnimmt.

Was beinhaltet eine professionelle WordPress Wartung?

Eine guter Wartungsvertrag umfasst in der Regel Updates, Sicherheitschecks, Performance-Verbesserungen und regelmäßige Backups.

Die Wartung sorgt dafür, dass WordPress-Kernsoftware und alle Plugins auf dem neuesten Stand sind, was essentiell für die Sicherheit deiner Seite ist. Sicherheitsüberprüfungen schützen vor Hackern und Malware. Performance-Tuning verbessert die Ladezeiten, während regelmäßige Backups dafür sorgen, dass im Falle eines Falles eine schnelle Wiederherstellung möglich ist. Diese präventive Pflege hält deine Website funktionsfähig, aktuell und sicher.

Mögliche Fehler, die bei der WP Wartung auftreten können

Beim Synchronisieren verschiedener Module einer WordPress-Website können Fehler auftreten, die oft nicht sofort ersichtlich sind. Vielleicht lädt ein Bild nicht hoch, oder das Layout präsentiert sich unerwartet anders. Stößt Du auf eine nicht funktionierende Social-Media-Integration, liegt die Ursache möglicherweise in einem der vielen Zahnräder, die im Hintergrund ineinandergreifen.

Die richtigen Schritte bei Fehlern:

• Alle Plugins deaktivieren
• Plugins einzeln aktivieren und testen
• Standard-Theme aktivieren, um Theme-Konflikte auszuschließen
• Individuelle Codes und Anpassungen prüfen

Ursachenforschung und Lösungsansätze

Fehlerquellen sind divers und oft tief in der Systemstruktur verwurzelt. Ein Update von WordPress kann manchmal dafür sorgen, dass bestimmte Plugins nicht mehr reibungslos arbeiten, weil sie noch nicht angepasst wurden. Aber am häufigsten sind es Konflikte zwischen Plugins oder zwischen einem Plugin und dem aktiven Theme, die für Probleme sorgen.

Plugin- und Theme-Konflikte erkennen

In der Wartung bedeutet das zuerst: alle Plugins deaktivieren. Aktiviere sie danach einzeln, um den Störenfried zu identifizieren. Bleibt das Problem bestehen, sollte das aktive Theme vorübergehend auf ein WordPress-Standard zurückgesetzt werden. So kannst Du ausschließen oder bestätigen, dass das Theme die Ursache ist.

Ein Blick auf individuelle Anpassungen

Bevor Du diesen Schritt gehst, lohnt es sich, einen Blick auf eigens hinzugefügte CSS-Codes oder spezielle Programmierungen zu werfen. Manchmal verbergen sich gerade hier kleine Fehler, die großes Chaos anrichten können.

Jeder dieser Schritte hilft dabei, systematisch der Quelle eines Fehlers auf die Spur zu kommen. Diese Vorgehensweise sorgt für Klarheit und kann Dir viel Zeit und Nerven sparen. Denn eines ist sicher: Fehler sind keine Sackgassen, sondern Wegweiser zu einer stabileren und sichereren WordPress-Website.

Fazit: Regelmäßige WordPress Wartung lässt Website-Betreiber ruhig schlafen

Die Wartung Deiner WordPress-Website ist unerlässlich, damit sie sicher und auf dem neuesten Stand bleibt. Durch regelmäßige Datensicherungen, Sicherheitsüberprüfungen, Fehlerbehebungen, Updates und Performance-Optimierungen stellst Du sicher, dass Deine Website optimal läuft und Besucher anzieht.

Um von den WordPress-Optimierungen zu profitieren, und um Deine Website sicherheits- und funktionstechnisch immer auf dem neuesten Stand zu halten, gilt es mindestens einmal pro Monat die WordPress Updates sowie die Updates der Plugins und Theme im Backend der eigenen Website einzuspielen.

Neben der Kontrolle von Kommentar-Spam und regelmäßigen Checks empfiehlt sich der Aufbau einer robusten Backup-Routine, um immer darauf zurückgreifen zu können.

Die meisten WordPress Updates lassen sich ohne programmiertechnische Expertise selbst einspielen. Und auch für die Backups musst Du kein Informatiker sein. Doch sobald es frickelig wird, ist es immer beruhigend, wenn sich ein erfahrener Support sich um die WordPress Wartung und WordPress Updates kümmert.

Alles im Blick zu behalten und entsprechend auf Stand zu bringen, kann für den Einzelnen jedoch schnell lästig werden, vor allem wenn man die Gewissheit haben will, es auch richtig und vollständig zu machen. Wir empfehlen daher uneingeschränkt die Leistungen von WP-Wartung24.

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Vielleicht überrascht es dich, dass 87% der B2B-Marketer und 79% der B2C-Marketer sich auch heute noch auf Emails als Vertriebskanal verlassen. Oder dass, laut DMA Marketer Email Tracker 2019, ein durchschnittlicher Return-on-Invest von 42 Pfund für jeden für Email-Marketing ausgegebenen Pfund erreicht wurde.

Die Email als Newsletter mag für manchen etwas angestaubt klingen – kommt doch die Technologie aus dem vorigen Jahrhundert. Was aber kaum bekannt ist:

Newsletter Marketing ist mit Abstand das effizienteste Online-Marketing-Tool.

Und es ist damit auch eines der wichtigsten Elemente des Inbound-Marketing. Keine Marketing-Spielart bringt mit solch geringen Kosten derart üppige Erfolgsquoten.

Neben den Vorteilen des Newsletter Marketing zeige ich in diesem Artikel, nach welchen Kriterien Du die richtige Newsletter Software aussuchst, und warum Du damit auch schon starten solltest, wenn Du noch gar kein verkaufbares Produkt hast.

Vorteile von Newsletter Marketing

Wenn du noch unschlüssig bist, ob du deine Zeit und Mühe in Email-Newsletter investieren solltest, dann bist du nicht allein. Doch es gibt gute Gründe, warum der Versand eines Newsletters sich lohnt – und zwar für so ziemlich jedes Geschäft.

An dieser Stelle zunächst ein paar letzte Kicks für Dich vor dem Einstieg ins Newsletter Marketing:

Ohne Newsletter Marketing verpufft Dein Traffic

Es ist doch zum Verzweifeln. Da setzt Du im Marketing alle Hebel in Bewegung, um Besucher auf Deine neue Website zu lotsen. Du trommelst bei Facebook, Instagram und Co., Du schaltest Adwords-Anzeigen, Du bestückst Deine Website mit lauter suchmaschinenoptimierten Inhalten, Du twitterst Dir die Finger wund. Und was ist das Ergebnis?

Ein Strohfeuer.

Du schaffst es unterm Strich also für Traffic in Form von vielen Website-Besuchern zu sorgen – und das ist in der Tat auch ein großer Erfolg. Doch: Was machen nun die vielen Leute auf Deiner schönen Website?

Sie schauen, sie lesen, sie klicken, und am Ende sagen sich einige: Mensch, das ist wirklich eine tolle Seite, hier komme ich demnächst wieder. In Wirklichkeit kommen sie natürlich nicht wieder. Denn bei all den Online- und Offline-Angeboten die tagtäglich auf den Einzelnen einprasseln, schaffen es nur die allerwenigsten, sich eine Website zu merken.

Newsletter Marketing bringt Stamm-User und immer wieder neuen Traffic

Was Du also brauchst, ist eine Art Haken. Einen Haken, der User an Deiner Seite festhält. Im positiven Sinne natürlich – denn alle Aktionen die auf Unfreiwilligkeit beruhen, können eigentlich nur nach hinten losgehen. Ein idealer Haken ist Dein Email-Newsletter, den Deine User bei Interesse abonnieren können.

Hat sich ein Website-Besucher für Deinen Newsletter einmal eingetragen, ist die Chance hoch, dass er zum Stamm-Besucher wird – vorausgesetzt Du versorgst ihn künftig mit nützlichen, sinnstiftenden oder unterhaltenden Inhalten.

Und Stamm-Besucher sind gleichzeitig neuer Traffic. Sobald Du also vernünftige Emails mit Deinem Email-Marketing-Tool verschickst, sorgst Du für neuen Traffic auf deiner Website, und das zu null bis extrem geringen Kosten.

Mit Deinem Newsletter Marketing machst Du aus einem einmaligen Website-Besuch also einen dauerhaften Kontakt, anstatt ihn in den Weiten des Internets zu verlieren. Und aus diesem Interessent wird später im Idealfall ein echter Neukunde.

Newsletter Marketing zeigt Kompetenz

Ein regelmäßiger Newsletter zeigt deinen Newsletter Abonnenten, dass du Experte auf deinem Themengebiet bist. Versuche im Newsletter nicht (nur), etwas zu verkaufen – das kommt später oder ab und zu zwischendurch.

Vielmehr willst du deine Kompetenz demonstrieren, in dem du deine potentiellen Kunden regelmäßig über neue Trends informierst, häufig gestellte Fragen ausführlich beantwortest oder ihnen dabei hilfst ihre Probleme zu lösen.

Ein regelmäßiger Newsletter etabliert deine Autorität in deiner Nische oder Fachgebiet. Ein regelmäßiger Newsletter suggeriert nicht nur dein Expertenwissen, sondern auch, dass andere Leute wissen wollen was du zu sagen hast.

Newsletter Marketing baut Beziehungen auf

Regelmäßige Emails mit wertvollen Content halten dein Geschäft und deine Marke in der Erinnerung deiner Abonnenten.

Wenn sie jemals Fragen oder Probleme in deinem Themengebiet haben oder auf der Suche nach einem Produkt oder Service deines Geschäfts sind, schauen sie als erstes auf deiner Website vorbei. Du bist ja schließlich der ihnen bekannte Experte.

Der regelmäßige Newsletter Versand verspricht deinen Abonnenten – inklusive sowohl bestehenden als auch potentiellen Kunden – außerdem eine dauerhafte Beziehung. Du demonstrierst dein Engagement für und Interesse an deinen Kunden und zeigst, dass es dir wichtig ist mit ihnen in Kontakt zu bleiben.

Das wiederum fördert ihr Vertrauen in dich und deine Marke – und Vertrauen ist das A und O, um einen potentiellen Kunden in einen bestehenden Kunden zu wandeln.

Der Versand eines regelmäßigen Newsletters trainiert dein Publikum darauf, deine Emails zu öffnen. Du zeigst deinem Publikum, dass du qualitativ hochwertige Inhalte versendest, die es wert sind gelesen zu werden.

Dann ist der Leser auch eher bereit, deine Email zu öffnen wenn du einen Promo-Code oder ein Sonderangebot versendest.

Newsletter Marketing hat gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Im Vergleich zu manch anderem Marketing-Kanal im Online-Marketing ist Newsletter-Marketing definitiv einer der preisgünstigsten. Und das gilt vor allem für den Start in dieser Marketing-Spielart. Denn die meisten Newsletter-Tools bieten Tarife, die sich nach der Anzahl an Email-Empfängern richten, welche zu Anfang in der Regel natürlich sehr wenige sind.

Bei vielen Tools kannst Du sogar komplett kostenlos einsteigen und zahlst erst, wenn eine gewisse Anzahl an Emails zusammenkommt.

Auch wenn die Email hier und da als altbacken belächelt wird, ist sie nach wie vor ein extrem wirksamer Marketing-Kanal. Zieht man den Return-On-Invest heran, bringt das Email-Marketing unterm Strich wirklich sehr gute Werte.

Zudem hast Du diverse Stellschrauben selbst in der Hand und kannst Deine Kampagnen hoch-individuell auf Deine Zielgruppe und/oder Kunden ausrichten.

Newsletter Marketing ist schnell und flexibel

Via Email-Marketing kannst Du mit Deinem Unternehmen jederzeit binnen weniger Minuten tausende Leser ansprechen und aktivieren. Sowohl das Erstellen der Emails, als auch das Versenden Deiner Inhalte geht wirklich schnell, was Dich im Marketing sehr flexibel macht.

So kannst Du neben Deinem langfristigen Marketingplan auch spontane Aktionen fahren, wenn Du beispielsweise kurzfristig wichtige Informationen bekanntgeben willst (oder musst).

Newsletter Marketing ist technisch schnell erlernbar

Newsletter-Marketing ist keine Raketenwissenschaft! Natürlich musst Du Dich ein wenig einfuchsen, wie es bei jedem Online-Tool mehr oder weniger nötig ist. Doch um diese Marketing-Methode so zu beherrschen, dass Du zumindest technisch und rechtlich sauber damit starten kannst, genügen wenige Tage oder im Schnelldurchlauf nur ein paar Stunden.

Und auch wenn einige Newsletter-Tools einen riesigen Fundus an Features und Funktionen mitbringen, ist die Nutzerführung meist so gestaltet, dass Du darin Schritt für Schritt eintauchen kannst. Außerdem gibt es Blogbeiträge wie diesen hier, die Dir mit Tipps und Anleitung den erfolgreichen Einstieg ins Newsletter-Marketing hoffentlich noch einfacher machen.

Newsletter Marketing ist messbar

Nicht zu unterschätzen ist die Messbarkeit des Newsletter-Marketings mit seinen vielen Analyse-Möglichkeiten. Dadurch bist Du niemals im Blindflug unterwegs, sondern bekommst zu jedem Email-Versand und zu Deiner Newsletter-Liste generell diverse Analysen und Reports geliefert.

• Wieviele Empfänger haben den Newsletter geöffnet?
• Wieviele davon haben welchen Link geklickt?
• Wieviele Newsletter-Empfänger haben sich abgemeldet?
• Wieviele Newsletter-Abonnenten haben sich zu welcher zeit neu über Deine Landingpage angemeldet?

Das ist nur eine Auswahl der wirklich grundlegenden Analysen. Nicht jede Auswertung muss für Dich interessant sein, doch vieles davon gibt Dir wertvolle Erkenntnisse, die Du in weitere Newsletter-Versendungen einfließen lassen und diese damit stetig verbessern kannst.

Warum Social Media allein keine Alternative zum Newsletter Marketing ist

Nun wirst Du vielleicht sagen: Was soll ich mich mit dem ganzen Email-Marketing-Kram rumschlagen? Ich kann doch einfach in meinen sozialen Kanälen posten und darüber die Leute immer wieder auf meine Website bringen. Außerdem können die Leser meine Seiten bookmarken oder meinen Blog per RSS abonnieren.

Das ist grundsätzlich auch richtig. Wenn Du auf Facebook und Co. eine starke Fangemeinde aufgebaut hast, dann solltest Du diese Kanäle natürlich auch nutzen. Doch da gibt es ein große ABER:

Soziale Kanäle funktionieren als Streams, User bekommen also in loser Schüttung und enger Taktung Etliches vorgesetzt, das sie klicken, liken und sharen können. Deine Message kann da schnell untergehen. Statistisch funktioniert das Marketing über soziale Kanäle einfach nicht annähernd so gut wie Email-Marketing.

4 Gründe, warum Du neben Deinen Social-Media-Aktivitäten auch auf Newsletter Marketing setzen solltest:

1. Zeitliche Verfügbarkeit
   Posts in Social Media Kanälen verschwinden in den Streams ebenso schnell wie sie auftauchen. Entweder man liest sie sofort oder gar nicht. Deine Email liest der Abonnent, wenn es für ihn am günstigsten ist. Das heißt: Er schenkt Deinen Informationen deutlich mehr Aufmerksamkeit.
2. Die Beschränkung auf Network-Mitglieder
   Nicht jeder nutzt Social Media. Aber jeder, der im Internet unterwegs ist, hat eine Email-Adresse.
3. Die Erreichbarkeit
   In der Flut eines Social Media Streams geht Deine Botschaft schnell unter. Ob sie Ihren Interessenten erreicht, bleibt dem Zufall überlassen. Ein Email-Newsletter kommt an. Und mit den meisten Newsletter-Tools kannst Du zudem tracken, ob Ihre Nachricht geöffnet, gelesen und mit welchen Inhalten interagiert wurde.
4. Die persönliche Ansprache
   Beiträge in sozialen Netzwerken sind unpersönlich und richten sich immer an Deine Zielgruppe im Allgemeinen. In einer Email sprichst Du direkt mit den Leuten.

Auch RSS funktioniert übrigens als Stream, und selbst wenn jemand Deine Seite bookmarkt, ist das keine Garantie, dass er auch wirklich wiederkommt, vor allem nicht regelmäßig. Hinzu kommt, dass Du hinsichtlich RSS und Bookmarking nicht mit Freebies als Anreiz arbeiten kannst.

Letztlich können beide Disziplinen – Email-Marketing und Social Media – gut kombiniert werden. Wer als Stamm-Besucher via Email-Marketing erneut auf Deine Website kommt, kann schließlich auch wieder für Shares und Likes und damit für neuen Traffic sorgen.

Newsletter-Software aussuchen

Bevor es richtig losgeht mit dem Newsletter-Marketing, gilt es sorgfältig eine passende Software zu finden. Denn wenn Du erstmal einen der Services ausgesucht hast, und alles dort eingerichtet hast, dann ist ein Wechsel zwar jederzeit möglich, er kostet aber immer einiges an Arbeit.

Es stellt sich also die Frage der richtigen Technik. Falls beim Wort “Technik” bei Dir jetzt die Alarmglocken schrillen, hab´ keine Sorge. Newsletter-Systeme sind keine Raketenwissenschaft. Mit ein paar Stunden Einarbeitung wirst Du Dich in die meisten Tools reinfuchsen können. 

Tipps zur Auswahl der richtigen Software

Was ist für Dich nun relevant beim Aussuchen der richtigen Newsletter-Software? Je nachdem, welche Art von Business Du betreibst oder startest, werden die Anforderungen an die Funktionen und Kosten unterschiedlich sein. In meinen Augen sind dies die wichtigsten Kriterien:

• Einfache Bedienung: Das tägliche Arbeiten mit Deinem Email-Marketing-System sollte möglichst einfach und intuitiv sein – schließlich soll es unterwegs auch Spaß machen. Erstelle Dir dazu einfach mal Test-Accounts bei dem einen oder anderen Anbieter, und spiele vor allem ein wenig mit dem Email-Editor herum. Denn damit wirst Du später immer wieder arbeiten.
• Email-Automatisierung: Richtig Spaß macht das Email-Marketing erst, wenn einzelne Kampagnen auch automatisiert werden können. So kannst Du zum Beispiel aufeinander aufbauende Themen-Serien versenden, oder bestimmte Emails nur bei bestimmten Aktionen des Lesers versenden. Viele Newsletter-Tools bieten eine Automatisierung als Feature, aber nicht bei allen ist das Anlegen solcher automatisierten Email-Kampagnen auch wirklich einfach und übersichtlich.
• Rechtssicherheit: Klar, eine absolute Selbstverständlichkeit. Der Versand von Emails über welchen Anbieter auch immer muss sich im rechtlich zulässigen Rahmen bewegen. Dazu weiter untern mehr.
• Schnittstellen zu bestehenden Systemen im Unternehmen: Hast Du bereits ein CRM-System oder andere Online-Systeme, mit denen Du Kunden verwaltest? Dann wäre es ideal, wenn Du diese mit Deinem neuen Newsletter-Tool verknüpfen kannst. Schaue daher mal bei den Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten der Tool-Anbietern ob und wie sich die Systeme koppeln lassen.
• WordPress-Integration: Insbesondere wenn Deine Website mit WordPress erstellt ist, wäre es ideal, wenn Dein Email-Marketing-Tool dazu Plugins oder andere einfache Integrationsmöglichkeiten bietet. So kannst Du Dir bei der späteren Einbettung der Anmeldeformulare in Deine Website viel Arbeit sparen.
• Kampagnen-Analyse-Optionen: Je nachdem, welche Kennzahlen und in welcher Detailtiefe diese für Dich wichtig sind, lohnt sich ein Blick in die Analyse-Möglichkeiten.
• Tarife: Last but not least die Kostenfrage. Glücklicherweise ist Email-Marketing wirklich nicht teuer. Um den für Dein Budget sowie für Deine voraussichtliche Listengröße und Versandfrequenz richtigen Anbieter ausfindig zu machen, kannst Du in dieser Newsletter-Tool-Liste die grundlegenden Tarife miteinander vergleichen.

Cleverreach

Ich persönlich setze für meine Newsletter derzeit Cleverreach ein, womit ich sehr zufrieden bin.

Nach dem Testen verschiedener Systeme bin ich beim Starten meiner Newsletters seinerzeit bei Cleverreach gelandet. Und glücklicherweise sehe ich bislang keinen Grund den Anbieter zu wechseln.

Cleverreach bietet diverse Profi-Tools zum Managen Deiner Newsletter und Deiner Listen. Du bekommst detaillierte Reports zu deinen Versendungen, so dass Du Deine Newsletter auf der Basis fortlaufend verbessern kannst.

Cleverreach lässt sich ideal auf WordPress-Seiten integrieren, und als deutschsprachiges Tool hat Cleverreach klare Vorteile im Handling.

Kostenmäßig ist Cleverreach eine entspannte Sache, da Du je nach Menge Deiner Empfänger bezahlst, wobei die ersten 250 Abonnenten sogar kostenlos sind. So kannst Du gerade zum Start mit null, beziehungsweise minimalen Kosten ein wirklich professionelles Tool einsetzen.

Hier im Blog gibt´s übrigens auch eine Anleitung, wie Du CleverReach als Newsletter Tool in Deine WordPress Website einbaust.

Email-Marketing-Anbieter-Überblick

In meiner Liste von Anbietern für Email-Marketing-Software findest Du über 20 weitere Newsletter-Tools von deutschsprachigen Anbietern und aus dem internationalen Bereich mit Tipps und Informationen zu den wichtigsten Features und Tarifen. Bei vielen Anbietern kannst Du auch mit einem kostenlosen Tarif reinschnuppern.

Newsletter Marketing als Voraussetzung für Monetarisierung

Wenn Du Deine Website nicht als reines Hobby betreibst – und davon gehe ich mal stark aus – dann willst Du irgendwann auch man den Euro klingeln hören- Oder ums BWL-mäßig zu formulieren: Du willst Deine Website monetarisieren.

Hast Du nun ein B2C-Angebot mit relativ preisgünstigen Produkten, dann kannst Du Glück haben, und die Leute kaufen sofort etwas auf Deiner Seite. Diese Situation haben wir beispielsweise mit unserem Unternehmen MeinSpiel, wo Besucher schon für weniger als 15 Euro individuelle Spiele kaufen können. Doch sobald Deine Produkte oder Leistungen ein wenig teurer sind, funktioniert dieser Mechanismus nicht mehr. Warum ist das so?

Frag´ Dich doch mal selbst: Bis zu welcher preislichen Schwelle bist Du bereit, auf einer Website, die Du zum allerersten Mal besuchst, Geld auszugeben? Dies ist sicher individuell, doch bei den allermeisten Menschen liegt diese Schwelle je nach Einkommenssituation und Risikobereitschaft deutlich unter hundert Euro.

Wer sich auf einen Deal einlassen soll, braucht vor allem eines: Vertrauen.

Vertrauen kannst Du zum einen mit Deiner Website selbst aufbauen, beispielsweise indem Du Kundenstimmen zeigst (Beispiel UltraPress) oder Qualitätssiegel (Beispiel MeinSpiel, unten rechts). Das kann allerdings nur eine Voraussetzung sein. Der wirkliche Aufbau von Vertrauen kann immer nur über einen längeren Zeitraum erfolgen durch mehrmalige Kontakte.

Indem Du via Email-Marketing mit den einzelnen Emails und Kampagnen immer wieder in vernünftigen zeitlichen Abständen mit Deinen Email-Abonnenten in Kontakt trittst, hast Du hier die Chance, ebendieses Vertrauen aufzubauen. Schreibe wie gesagt Nützliches, Sinnstiftendes oder Unterhaltendes, und fall´ den Leuten nicht mit Schwachsinn auf den Wecker. Dann ist ein wiederkehrender Besucher Deiner Website auch deutlich eher geneigt, höhere Beträge bei Dir auszugeben, weil er weiß, mit wem er es zu tun hat.

Warum Du Deinen Newsletter starten solltest, bevor Du ein Produkt hast

Jeder, der mal ein eigenes (Online-)Projekt auf die Schiene gesetzt und sich bis dato nur vage mit Email-Marketing beschäftigt hat, kennt wohl die Situation:

Du bist voll fokussiert auf Dein Produkt.

Du willst es perfekt machen.

Und Du willst die Sache erst öffentlich machen, wenn Du es auch wirklich als perfekt empfindest.

So nachvollziehbar diese Haltung auch ist, so fatal ist sie aus Marketing-Sicht – und damit auch fatal für den Erfolg Deines Produkts!

Warum ist das so? Und wie kannst Du der Sache mit Newsletter Marketing Herr werden?

In diesem Beitrag will ich Dir zeigen, dass es sich lohnt, schon weit vor Fertigstellung Deines eigentlichen Produktes oder Services mit dem Email-Marketing und dem eigenen Newsletter zu starten.

Dazu erfährst Du, was Du Deinen Interessenten und Lesern bieten solltest, und mit welchen Tools Du das Ganze entspannt und kostengünstig angehen kannst.

Arbeite am Produkt, während sich Deine Newsletter-Liste füllt

Mal abgesehen von der Tatsache, dass Dich Perfektionismus an sich schon zu lang vom Start im Markt abhält (Die Justierung der letzten 20% dauern am längsten), verschenkst Du einfach zuviel an Kundenpotenzial. Denn wenn Du mit einem Schlag im Markt mit Deinem fertigen Produkt starten willst, ohne Dich vorher mal bemerkbar gemacht zu haben, werden die Verkaufschancen nicht allzu hoch sein:

• Zunächst einmal hättest Du zum Start noch so gut wie kein Publikum, an das Du Dich mit Deinem Produkt wenden könntest. Du musst erst einmal Interessenten finden.
• Zum anderen wirst Du bei den dann langsam eintrudelnden Interessenten auch erst Vertrauen aufbauen müssen, bevor Sie überhaupt erwägen, für Dein Produkt ihr Geld bei Dir zu lassen.

Und deshalb solltest Du genau das – Publikum und Vertrauen aufbauen – schon so früh wie möglich anfangen. Dann wird Dein eigentlicher Produkt-Launch einfach deutlich erfolgreicher sein. Und die Arbeit, die Du in Dein Produkt steckst, zahlt sich in barer Münze aus.

Sebastian Tonn, Gründer von Anyonecan.de hat genau diesen Weg gewählt. Ich kenne Sebastian aus einem UltraPress-Projekt, da wir für ihn die Website gestaltet haben. Er bietet mit seiner Website klassischen Finanzberatern die Stirn, indem er zeigt, wie man seine Geldanlage und Altersvorsorge selbst in die Hand nehmen kann. Dazu hat er als erstes Produkt ein sehr professionelles Online-Tutorial entwickelt.

Einen Teil der Website haben wir aber bereits vor Monaten entwickelt und live geschaltet. Dort konnte noch niemand sein Tutorial kaufen, wohl aber sich in seine Newsletter-Liste eintragen. Und genau das spielt ihm jetzt in die Karten.

Denn jetzt, wo sein Produkt fertig ist, hat er durch seine Newsletter-Liste ein Publikum aufgebaut, dem er es präsentieren kann. So kann er vom ersten Tag an Verkäufe erzielen, während sich seine Liste natürlich stetig weiter vergrößert.

Fazit

Auch wenn Newsletter Marketing weitaus weniger hip als die neuesten Social-Media-Kanäle ist, steht es doch für ein äußerst effektives und vor allem effizientes Online Marketing.

In kaum einem Kanal musst Du so wenig Geld ausgeben wie für die Nutzung der Software zum Email-Marketing und bekommst so gute Erfolgsquoten hinsichtlich Besucherzahlen, Klicks, Conversionrates und Verkaufszahlen.

Gerade wenn Du höherpreisige Produkte oder Leistungen anbietest, würde ich Newsletter Marketing als Muss bezeichnen, da Vertrauen beim Kauf die wichtigste Basis darstellt.

Glücklicherweise ist Newsletter Marketing keine Raketenwissenschaft. Doch die Fülle an Newsletter-Tools und -Services ist echt groß, so dass Du Dir mit Bedacht das für Dich passende Tool aussuchen solltest. Zum Glück wird die Qualität immer besser, und viele Anbieter haben kostenlose Schnuppertarife (wie auch mein Favorit Cleverreach), so dass Du Dir einige auch mal unter der Haube ansehen kannst.

Starte Deinen Newsletter möglichst frühzeitig, auch wenn Du noch gar kein Produkt hast, und versorge Deine Interessenten und Leser mit qualitativ hochwertigen Inhalten. So legst Du die Basis für den Erfolg Deines eigentlichen Produktes, und kannst von Anfang an Verkäufe erzielen.

Und halte es technisch nicht komplizierter als nötig. Wichtig ist aus meiner Sicht (wie so oft) nur, überhaupt jetzt loszulegen. Den Anbieter später noch zu wechseln, ist immer möglich.

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Wie Du professionell einen Newsletter erstellen kannst, zeigt Dir diese Anleitung.

Du lernst Schritt für Schritt, wie Du Dein Newsletter Tool einrichtest, und wie Du Anmeldeformulare auf Deiner Website einbaust. Die wichtigsten Schritte sind bei fast allen Tools zum Email Marketing glücklicherweise gleich, so dass die Erklärungen weitgehend unabhängig von der Wahl Deines Email Marketing Tools sind.

Im nächsten Schritt geht es um die Einstellungen beim Erstellen einzelner Newsletter. Mit am wichtigsten ist dann natürlich der Inhalt des Newsletters. Und nach dem Newsletter Erstellen geht es ans Versenden. Last but not least gehen wir auch noch einige rechtliche Aspekte zum Newsletter Erstellen durch, die gerade im Zuge der DSGVO nicht unerheblich sind.

Newsletter Software einrichten

Hast Du ein passendes Newsletter Tool gefunden, geht´s jetzt richtig los. Falls noch nicht, dann wirst Du in dieser Liste an Newsletter Tools sicher fündig werden.

Je nachdem, für welchen Anbieter Du Dich entschieden hast, wirst Du eine ganze Reihe verschiedener Einstellungsmöglichkeiten vorfinden. Ich konzentriere mich hier auf die aus meiner Sicht wichtigsten zum Start – und zwar in dieser Reihenfolge:

1. Empfänger-Listen
2. Formulare
3. Versand-Einstellungen
4. Website Einbindung

Empfänger-Listen

Bevor Du mit einer Email-Marketing Kampagne startest, also bevor Du Emails verschicken kannst, benötigst Du logischerweise Abonnenten, an die Du Deine Emails als Newsletter versenden kannst. Und diese Abonnenten kommen in eine Email-Liste.

Das ist zum Glück keine große Sache. Lege in der Empfängerverwaltung Deines Emails Tools einfach eine solche Liste an, und gib ihr einen für Dich logischen Namen.

Bei den einzelnen Email-Marketing-Tools heißt diese Empfängerverwaltung „Kontakte“, „Listen“, „Empfänger“ oder ähnliches. Bei manchen gibt es auch die Aktion „Liste erstellen“ direkt als Button. Das wirst Du sicher schnell finden.

Die Empfänger-Liste für die Newsletter Abonnenten ist für die nächsten Schritte notwendig. Denn wenn Du zum Beispiel ein Anmeldeformular erstellen willst, muss dieses wissen, in welche Liste es die Anmelder einsortieren soll.

Vielleicht hast Du auch bereits einen Bestand an Email-Adressen Deiner Kunden oder Deiner Zielgruppe, die Du für die neue Liste übernehmen kannst. Das solltest Du rechtlich abklopfen. Denn Du musst auf jeden Fall das nachweisbare Einverständnis eines jeden Empfängers haben, dass Du ihm Emails senden darfst. Wenn dem so ist, steht einem Import dieser Empfänger nichts mehr im Wege.

Formulare

Damit sich Abonnenten für Deinen Newsletter über Deine Website oder andere Online-Präsenzen Deines Unternehmens anmelden können, ist ein Formular erforderlich. Auch dieser Punkt sollte bei den meisten Tools recht schnell zu finden sein.

Einfaches Anmeldeformular im Editor des Newsletter-Tools

Schon bei der Auswahl Deines Newsletter-Tools empfiehlt es, auf einen guten Formular-Editor zu achten. Einige Tools bieten hier nur rudimentäre Gestaltungsmöglichkeiten, andere haben einfach bedienbare Editoren, mit denen Du schöne und wirkungsvolle Formulare gestalten kannst.

Im Zuge der Formular-Erstellung müssen auch die Double-Optin-Emails definiert werden, die versendet werden, wenn sich jemand über das Formular anmeldet. Bei einigen Tools geschieht das direkt bei den Formularen. Bei anderen ist es an die Listen gekoppelt.

Ganz einfaches Anmeldeformular bei Cleverreach

Und so kann das editierte Formular auf der Website aussehen.

Versand-Einstellungen vor dem Newsletter Erstellen

Bevor Du im nächsten Schritt das Newsletter-Anmeldeformular auf Deiner Website einbindest, solltest Du noch die Versand-Einstellungen machen. Das heißt, Du stellst die Email-Adresse und den Absendernamen für den späteren Email-Versand ein, plus optional noch ein paar weitere Einstellungen.

Das ist jetzt wichtig, weil der Versand bereits in Kraft treten kann, sobald Du das Formular irgendwo online stellst. Denn meldet sich jemand an, bekommt er über die von Dir definierte Adresse zumindest schon die Double-Optin-Email.

Auch hier lohnt sich in der Phase der Planung vorab ein Blick hinter die Kulissen der unterschiedlichen Newsletter-Tools: Die Frage ist, inwieweit Du die Versand-Einstellungen zum Newsletter Erstellen selbst bestimmen kannst. Kannst Du beispielsweise über deine eigene Domain versenden, oder läuft dies zwangsläufig über den Tool-Anbieter?

Newsletter Anmeldeformular auf Website einbinden

Nun folgt der letzte Schritt, bevor Deinen ersten Newsletter erstellen kannst. Du bindest das Anmeldeformular zum Newsletter auf Deiner Website ein. Wie diese Einbindung auf der WordPress Website beispielsweise im Falle von CleverReach funktioniert, siehst Du in dieser Anleitung.

Standardmäßig kannst Du mit den meisten Email-Marketing-Tools HTML-Codes aus Deinen Formularen generieren, die Du dann auf Deiner Website einbinden kannst. Das ist allerdings nicht unbedingt die praktikabelste Lösung.

• Schnittstellen: Idealerweise bietet Dein Newsletter ein WordPress Plugin oder ein ähnliche Schnittstelle, um es einfach und flexibel auf Deiner Website einzubinden. Verwende, wenn es irgendwie möglich ist, eine solche Schnitstelle. So ist es in der Handhabung leichter, und auch die responsive Darstellung geht so normalerweise besser. Das heißt, Dein Formular wird auf Handys in angepasster, also für den kleinen Bildschirm optimierter Form dargestellt. Hier findest Du eine Liste an WordPress Plugins für Newsletter Tools.
• Freebie zur Adressgewinnung: Technisch nicht zwingend notwendig, aber aus Marketing-Sicht sehr empfehlenswert sind an dieser Stelle übrigens sogenannte Freebies, die Du gleich in Dein Formular mit einbindest. Das heißt, Du gibst jedem Anmelder zu Deinem Newsletter etwas kostenloses mit dazu. Bei mir ist es beispielsweise das WordPress Tutorial als PDF.

Einzelne Newsletter erstellen mit Einstellungen und Vorlagen

Wenn die Basics zum Newsletter Erstellen nun stehen, und Du die ersten Newsletter-Abonnenten hast, kannst Du Dich ans Verfassen Deiner ersten Mailings machen.

Ganz wichtig vorweg: Mache jetzt nicht einfach nur Werbung für Deine Produkte, ansonsten melden sich die Leute reihenweise wieder aus Deiner Liste ab.

Nutzwert ist das Wichtigste hinsichtlich der Inhalte beim Newsletter Erstellen.

Bringe immer wieder neue Beiträge mit inhaltlicher Substanz. Und führe Deine potenziellen Kunden auf diesem Wege langsam an mögliche Angebote heran.

Betreffzeile

Los geht es meist scheinbar locker mit der Betreffzeile für Dein Mailing. Doch die hat es in sich. Denn die Formulierung Deiner Betreffzeile hat erheblichen Einfluss auf den Erfolg Deines Mailings.

Ist der Betreff luschig gemacht, wird die Email bei vielen Empfängern erst gar nicht geöffnet, sondern wandert direkt in den Papierkorb – egal wie toll Du den Inhalt gestaltet hast. Schreibst Du einen spannenden, kurzen, knackigen Betreff, der Interesse auf den Inhalt weckt, dann erhöhst Du die Chance des Gelesenwerdens Deiner Informationen.

Sei also kreativ, und überlege Dir mehrere Varianten für die Betreffzeile. Du kannst bei vielen Newsletter-Tools auch zwei verschiedene Betreffs ins Rennen schicken als A/B-Test. Dabei wird die Email zunächst nur an einen kleinen Teil Deiner Leserschaft geschickt, je zur Hälfte mit dem Betreff A und dem Betreff B. Der Betreff mit der besten Öffnungsrate wird dann für die weiteren Emails eingesetzt.

Email Vorlage

Damit Du nicht für jede einzelne Email ein neues Layout gestalten musst, erstelle am besten eine Vorlage. Die meisten Tools bieten auch selbst schon Vorlagen, die Du anpassen kannst.

In die Vorlage kannst Du beispielsweise Dein Logo einbauen sowie Schrifttypen und Farben analog zu Deiner Website und Deinen Social Media Kanälen einstellen. Apropos Social Media – bist Du auf bestimmten Plattformen aktiv, dann binde doch standardmäßig auch gleich deren Icons mit entsprechenden Links auf Deine Social Media Profile ein.

Aber übertreibe es nicht mit der Gestaltung, denn oft ist weniger mehr. Und auch gegen eine Email, die rein aus Text besteht, ist nichts einzuwenden. Zur Vermeidung der Einstufung als Spam kann das sogar förderlich sein.

So sieht´s zum Beispiel im Template Editor bei GetResponse* aus:

Email-Editor bei GetResponse

Inhalt des Newsletters

Fokus auf EIN Thema

In Deinem Unternehmen passsiert sicherlich immer genug, dass Du den Newsletter mit reichlich Themen füttern könntest. Hier kommt aber schon der erste Fallstrick. Denn viele Themen gleichzeitig in einen Newsletter zu stecken, ist keine gute Idee.

Warum ist das so?

Du kennst es sicher von Dir selbst. Bei der Vielzahl an Emails und anderen digitalen Nachrichten, die einen tagtäglich erreichen, wird Vieles nur durchgescannt – gerade bei Newslettern. Um in dieser Info-Flut bei Deinem Email-Abonnenten irgendwie wahrgenommen zu werden, muss Deine Botschaft interessant und glasklar sein.

Im Betreff muss DAS eine Thema also schon klar werden und sich dann kurz und knackig durch den Email-Text ziehen. Findet dieses eine Thema, oder diese eine Botschaft bei Deinem Empfänger Interesse, so dass er sich die Email weitgehend durchliest, ist schon sehr viel gewonnen.

Redaktionsplan

Wenn Du gerade mit dem Newsletter-Marketing startest, hast Du vielleicht schon eine Handvoll inhaltlicher Ideen im Hinterkopf, aus denen Du interessante Newsletter erstellen kannst. Perfekt! Doch denke auch über den Tag hinaus.

Wie schon gesagt, ist generell im Content Marketing eine gewisse Kontinuität ratsam. Damit Du also nicht nur zu Beginn ein inhaltliches Strohfeuer abfackelst, entwickle systematisch Themen, zu denen es sich lohnt einen Newsletter zu verfassen. Und stelle einen Plan auf, wann Du welche Themen bearbeitest, schreibst und versendest.

Newsletter erstellen mit persönlicher Ansprache

Email-Marketing ist im Vergleich zu anderen Marketing-Kanälen sehr persönlich. Das liegt allein schon daran, dass eine Newsletter-Email zusammen mit lauter privaten und/oder beruflichen Emails im Postfach den Abonnenten liegt. Das ist Chance und Verpflichtung zugleich.

Die Chance liegt darin, den Empfänger der Email ganz persönlich anzusprechen. Das hat zum einen die wortwörtlich sprachliche Komponente im Schreibstil. Zum anderen sind es die technischen Möglichkeiten der Newsletter-Tools zur Personalisierung des Textes.

Wer bei der Newsletter-Anmeldung den Namen des Empfängers erhebt, kann ihn später auch damit ansprechen. Zudem lässt sich die Ansprache in Abhängigkeit von bestimmten Aktionen oder Reaktionen in Bezug auf vorherige Email-Kampagnen individualisieren. Du kannst Deine Liste damit in bestimmte Segmente einteilen und diese dann unterschiedlich ansprechen, zum Beispiel als Zielgruppe Anfänger und Zielgruppe Fortgeschrittene.

Auch wenn Du im B2B-Bereich unterwegs bist, wo es vordergründig um Unternehmen geht, gibt es übrigens keinen Grund von der persönlichen Ansprache abzuweichen. Deine Adressaten sind zwar angestellt in einem Unternehmen, oder sie leiten eines, sie sind aber weiterhin normale Menschen.

Die Verpflichtung des Persönlichen beim Newsletter Erstellen liegt auf der Hand: Wer im privaten oder beruflichen Postfach eines Fremden mit seiner Email landet, der sollte mit Bedacht vorgehen. Schließlich ist dies ein ziemlich sensibler Bereich.

Eine zu hohe Frequenz des Email-Versandes oder immer wieder nur Verkaufstexte nerven auf die Dauer.

Das ist nicht nur schlecht für den Email-Empfänger, sondern auch für den Versender, denn die Reaktionen der Leser würden nach und nach weniger werden, und immer mehr Leute würden sich genervt abwenden.

Erfolgreiches Newsletter Marketing hat immer direkt den Menschen vor Augen, und nicht einfach nur eine anonyme Liste.

Call To Action

Apropos Aktion und Reaktion: In aller Regel zielt eine Email-Kampagne auf eine bestimmte Reaktion des Lesers ab. Sei es nur ein Klick´ zu einem bestimmten Artikel, sei es die Teilnahme an einer Umfrage, sei es der Kauf eines Produktes – irgendwas soll der Leser machen.

Und was das ist, was der Leser konkret tun soll, das solltest Du ihm mitteilen – in Form eines „Call To Action„, eines „CTA“.

Meistens ist dieser CTA ein Klick, der den Leser weiterführt. Und dieser Klick ist das vordergründige Ziel einer Email-Kampagne. Deshalb sollte auch alles darauf ausgerichtet sein, und der CTA sollte klar erkennbar und verständlich sein. Im Prinzip kann der CTA als gedanklicher Anker für Dich dienen, schon wenn Du mit der Gestaltung Deines Newsletters beginnst.

Stil beim Newsletter Erstellen

Beim Erstellen und Versenden einer Newsletter Email solltest Du immer eines vor Augen haben: Du bist nicht der Einzige, der mit seine Botschaft zum Leser transportieren möchte. Es ist vielmehr eine Flut an Werbung und Informationen, die ein Otto-Normal-User heute bewältigen muss. Gegenüber Marketing-Blabla sind viele deshalb schon abgestumpft.

Versuche also Deine Kommunikation möglichst natürlich zu halten. Bringe keine Phrasen und Marktschreierei, sondern versuche Deinen eigenen Ton, Deinen Stil zu finden. Ein Stil, der sich auch durch Deine anderen Marketing-Kanäle zieht und Dich etwas von anderen absetzt.

Schreibe zum Beispiel so, als würdest Du Dich persönlich und exklusiv an einen Freund wenden, dem Du einen besonders wertvollen und nützlichen Tipp geben willst.

Nutzwert

Einfach nur Newsletter raushauen um des Newsletters wegen bringt nichts. Es sollte auch Substanz in Deinen Inhalten stecken, etwas das dem Leser hilft, ein echter Nutzwert.

Gibt es vielleicht bestimmte Fragen, die Deine Leser oder (potenziellen) Kunden immer wieder stellen? Dies sind ideale Ausgangspunkte für nutzwertige Inhalte.

Ansonsten kannst Du auch mal Deine Leser fragen, was für sie in Deinem Thema die drängendsten Fragen und Probleme sind. Gerade Neu-Abonnenten bringen oft eine Menge Fragen mit. Gibst Du ihnen Gelegenheit, diese beispielsweise einfach per Antwortmail zu stellen, stärkst Du gleich die Bindung zu ihnen und bekommst Inspirationen für Content mit Nutzwert.

Newsletter versenden

Versand testen

Auch wenn Deine Email-Liste anfangs noch nicht tausende Empfänger enthält, gehört ein Test des Newsletters vor dem eigentlichen Versand zum Pflichtprogramm.

Wenn wirklich alles von der Betreffzeile über den Inhalt bis zur optischen Gestaltung fertig ist, versende den Newsletter mindestens einmal an Dich selbst und schaue Dir die Email auf verschieden großen Bildschirmen an. Viele Newsletter-Marketing-Tools bieten auch Vorschauen für Handys, Tablets und Desktop-Bildschirme.

Newsletter Erstellen und Testen bei Cleverreach

Zeit und Frequenz des Newsletter Erstellens

Wann solltest Du Deine Newsletter versenden und wie oft? Das lässt sich so pauschal gar nicht sagen. Denn es hängt von mehreren Faktoren ab.

Gibt es zu Deinem Thema beispielsweise täglich etwas wirklich substanziell Neues, dann kann natürlich auch ein täglicher Newsletter sinnvoll sein. Geht es bei Dir hingegen um sporadisch stattfindende Events, dann kann auch die Newsletter-Frequenz analog dazu aufgebaut sein. Wichtig ist hinsichtlich der Versandfrequenz in erster Linie, dass eine gewisse Kontinuität da ist, auf die sich die Leser verlassen können.

Zur Frage des optimalen Zeitpunktes für den Email-Versand gibt es auch etliche Untersuchungen. Häufig kristallisiert sich dabei morgens am Wochenanfang als guter Zeitpunkt heraus. Was daran liegt, dass dann die meisten Leute noch offen sind, und ohnehin vor allem berufliche Emails abrufen.

Letztlich hängt der optimale Zeitpunkt wohl davon ab, wann Deine Zielgruppe am ehesten bereit ist, sich mit Deiner Botschaft zu beschäftigen. Was im B2B der Montagmorgen ist, kann im B2C hingegen auch das Wochenende oder der Abend sein, wo viele Menschen privat ins Online-Shopping eintauchen.

Rechtliches zum Newsletter Erstellen

Nun bin ich kein Jurist, und daher hüte ich mich, hier den Anspruch auf eine umfassende Rechtsberatung zum Email-Marketing zu geben. Das kann ich und das kann dieser Blogpost nicht leisten. Was ich aber nicht unterschlagen will, sind die folgende rechtlichen Basics, die Du unbedingt beachten solltest.

Double Opt-In

Wem Du regelmäßig Emails senden willst, der muss damit ausdrücklich sein Einverständnis erklärt haben. Und das geschieht im Newsletter-Marketing durch das sogenannte Double-Optin:

1. Ein Leser meldet sich via Web-Formular bei Dir an.
2. Er erhält eine automatische Email mit einem Bestätigungslink.
3. Er klickt auf den Bestätigungslink.

Erst dann ist der Leser wirklich in Deiner Liste, und Du darfst ihm Deinen Newsletter senden. Jedes gute Email-Marketing-Tool hat so einen Prozess schon vorkonfiguriert, so dass Du darin nur noch Deine spezifischen Texte einsetzen musst.

Verständliche Anmeldung zum Newsletter

Der komplette Anmeldeprozess mit den oben genannten drei Stufen muss einfach und eindeutig verständlich sein. Der Leser muss an jeder Stelle wissen, worauf er sich einlässt, und mit wem er es zu tun hat.

Abmelde-Möglichkeit in jeder Email

Jede einzelne Email, die Du an Empfänger Deiner Newsletter-Liste versendest, muss einen klar ersichtlichen Abmeldelink beinhalten. Auch diesen liefern alle guten Newsletter-Tools automatisch im Newsletter-Editor mit. Lösche in also nicht, sondern lasse ihn  am besten für jede Email an der gleichen Stelle stehen, so dass es da keinerlei Missverständnisse geben kann.

Hinweis auf Abmeldelink im Anmeldeformular

Schon beim Anmeldeformular solltest Du darauf hinweisen, dass man sich jederzeit per Abmeldelink in jeder Email aus Deiner Liste wieder abmelden kann. Das ist gewissermaßen auch ein Vertrauenselement, da Du dem Leser damit gleich zeigst, dass er selbst die Sache immer in der Hand hat und sich keine Sorgen machen muss, irgendwann unkontrolliert vom Spam bombardiert zu werden.

Impressum einbinden

Damit der Email-Empfänger bei jeder Email unmissverständlich identifizieren kann, wer ihm die Mail geschickt hat, solltest Du standardmäßig Dein Impressum in die Emails einbinden. Auch das kann als Nebeneffekt das Vertrauen Deiner Leser steigern, weil Du damit weitere Transparenz demonstrierst.

Leg´ Dir das Rüstzeug zum Newsletter Erstellen zu

Einmal technisch aufgesetzt sorgt Email-Marketing immer wieder für neuen Traffic, für Shares und Likes und für ein steigendes Vertrauen Deiner Website-Besucher in Dich und Dein Angebot.

Glücklicherweise ist das Newsletter Erstellen keine Raketenwissenschaft. Auch die Qualität der Newsletter Tools wird immer besser, und viele Anbieter haben kostenlose Schnuppertarife. So kannst Du Dir in Ruhe einen passenden Anbieter aussuchen und dann loslegen. Meine Empfehlung ist in jedem Fall Cleverreach*, das mich in vielen Belangen überzeugt hat. 

Dabei stößt Du oft auf ein ganzes Arsenal an Features, doch mit der richtigen Schritt-für-Schritt-Strategie behältst Du den Überblick und kannst Dich auf die wichtigsten Funktionen in der richtigen Reihenfolge konzentrieren.

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